2013年下学期秘书处工作计划
环工1102班韩廷彩20112100
新的学期，新的面貌，新的学期，新的气象。在上一学年中，我们秘书处在老师主席团的领导与部门成员的配合下，各项工作得到落实，取得了满意的成绩单，但还存在一些不足之处。因此，在今后的工作中我们一定会继续努力，总结经验和教训，让我们的工作更完善。本学期，我们将坚持“内抓管理，外树形象，打造精英”的工作理念不动摇，坚持“为同学服务”的宗旨，努力创建和谐部门；主动沟通，改革制度，全面了解各部门工作情况，真正突出秘书处的地位。 具体工作计划如下：
一、定制本位，完善制度
1.执行主席团的决议，落实主席团布置的工作任务，协助主席团监督各部门工作的开展情况，配合主席团进行干部选拔、考核；
2.协助主席团开展日常工作，整理学生会日常活动，为各类干部评优、期末成绩的考核评选做准备；
4.负责学生会办公室、值班安排与监督，日常事务的管理，各类管理制度的制度，资料收集与办理，如各类安排表，值勤情况汇总、通讯录等的制作；
5.统筹会议。负责各种会议的通知，会场安排，记录，签到等工作；
6.设立部门联络员，跟进各部门会议、活动，收会议记录，做好部门间的沟通工作，掌握各部门动态；
二、加强部门内部建设
1.新一轮的纳新结束后，为了让新成员更好地融入我们秘书处，我们举行各种活动让大家相互了解；
2.在制作值班表的过程中，我们发展部内人员并进行了简单的培训，教他们要注重礼仪，待人接物的方式，秘书处要与各个部门交流，礼貌是必不可少的；
三、对外组织协调活动
1.为了让我们秘书处更好的发展，我们计划与其他系的学生会秘书处进行联谊，了解他们的工作，取其精华；
2.开学初与期末学生会全委会的安排与后勤工作，积极配合其他部门的工作，做好学生会大型活动的宣传与后勤工作。
2012-2013年上学期秘书处个人总结
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在过去的一年中，秘书处作为一个团结的大家庭完成了各项常规工作，如例会记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理等等。在总和整理之余，我们积极参与到各部的活动中，将活动总结记录保存，并及时完成整理，为各部的发展贡献着自己微薄的力量。
在上学期我们最主要的任务就是迎新。迎新是每年开学初的第一项工作，对秘书处以及学院形象的树立至关重要。因此，做好迎新工作是秘书处及各个部门展现能力的最好时机。在今年的迎新工作中，秘书处与各部门积极值班，迎接新同学；在新生接待点处，我们热情的为新生寄存行李，端上茶水，引导他们报名，也因此得到了新生和新生家长的好评。
再就是学生干部的评优以及三好学生的评定及其他与之相关的工作。我们秘书处主要负责的任务基本如下:
1.负责学生会的文件制作，管理和各部门会议记录的收信整理、归档。
2.负责起草制定学生会的有关文件。负责掌握各系学生会的活动资料。
3.负责 “优秀学生会”的评比、监督及检查工作。
4.负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。
由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，我们秘书处相关人员在进行正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。
