学生会社团部
第五届 社团交流晚会策划书
一、晚会时间：5月25号晚（星期五）19：00~21：30
二、晚会地点：综合楼首层
三、晚会主办方：学生会社团部
协办方： 各学生社团
四、晚会主题：“弘扬社团文化，展现广交魅力”
五、晚会参与筹备工作人员：学生会社团部、学生会社团部全体干事及北
校区各学生社团成员
六、晚会意义：
1.2.
3.
4.
5.增强学生社团间的文化艺术交流，让我校学生社团更好的发展； 增进学生们对我校社团的了解； 为学生社团提供一个展现社团特色的平台; 丰富我校学生的课余活动，增添校园活力，发展校园文化； 给参与工作的各部门、社团成员一个锻炼关键做事能力的机会，
让他们在工作中学会合作；
七、晚会邀请对象：学院领导老师及各学生部门社团成员以及全校师生
八、活动形式：社团特色文化艺术表演
九、晚会的前期工作准备：（宣传，舞台设计，联系工作）
1.分工好各项准备工作（台前、幕后），保证让每个参与者都知道
自己要做什么，该做什么；
2.排练好晚会的节目，对节目进行彩排，保证晚会节目的质量；
3.准备好晚会所需器材，节目所需道具，以及各种需要用品（包括
气氛、招待等用品）
4.晚会前一周开始进行宣传（包括海报、横幅等）；
5.派发邀请函。
A．宣传：主要是海报宣传，横幅宣传
1.海报：以书画的形式展现当天活动的情况。
a.晚会开始前两周确定海报的内容。
b.晚会开始前一周将海报的内容写好。
c.晚会开始前四天将海报贴于校道的宣传栏。
2.横幅：能起积极宣传的效果。让师生知道我们何时举行晚会。
a.晚会开始前两周写好横幅的内容。
b.晚会开始前一周做好横幅。
c.晚会开始前五天将横幅挂于校道上。
B．舞台设计
1.构思：舞台设计至关重要，它能影响整场晚会的质量。晚会前两周准备好设计舞台所需物品及背景。
2．舞台设计所需物品：气球丝带，贴纸，泡沫剪接工具。
C．联系工作
（1）联系各表演人员商量关于晚会的有关事宜。
a.提前一个月联系各表演单位，人员，通知他们晚会的基本情况，让他们做好相应的准备。
b.提前三周确定各表演嘉宾和表演节目。
c.表演当天安排好表演人员的就座位置。
d.联系各表演人员，商量表演当日是否需要其它协助事宜，提前两周完成。
（2）各表演嘉宾及表演节目的具体联系，嘉宾的邀请等。
a.联系各表演嘉宾，确定表演节目。
b.联系主持人，主要是09届及10届的主持人，特别是主持经验较丰富的。 c.申请活动所需的桌椅以及申请嘉宾们的布置（提前三天完成）
d.场地预约（提前一个星期完成）
e.通知各参与活动单位与个人活动的确切时间（提前三天完成）
f.邀请领导，老师及学生会干部（提前二天完成）
g.表演嘉宾的彩排
十、晚会的开展过程：
1.晚会当天（星期天）对晚会所需的全部场地进行布置；
2.对工作人员进行分工（包括催场、后勤），确保每个人都知道自
己的工作，同时提醒他们要相互合作；；
3.晚会开始前，安排节目演员，主持人休息化妆；
4.分发气氛用具，安排工作人员调动现场气氛；
5.演员签到，上交节目所需的音响资料;（准备好两台电脑，一台
备用）
6.邀请嘉宾们就座，做好招待工作；
7.晚会进行过程，工作人员催场，演员做好准备；
8.工作人员对晚会全程进行拍照，做好记录。
十一、晚会结束：
1.欢送嘉宾离场；
2.工作人员收场，对晚会现场进行全面清理，做好清理工作;
3.对晚会中所出现的问题进行分析、总结，积累经验，争取以后做
的更好；
十二、晚会所需器材：课桌椅25套，胶凳300张，音响，灯光，横幅，背景，背景架，红布，红地毯等
十三、晚会经费：晚会所用材料及预算经费
泡器、狙光灯等
