“魅力社团，相约湖工”
主办单位：湖南工学院经济与管理学院承办单位：湖南工学院经济与管理学院团总支学生会社团部协办单位：湖南工学院南校区各大社团—2012年社团风采晚会
策
划
书
目 录
一、湖南工学院经济与管理学院学生会社团部简介
二、晚会主题及目的
三、晚会时间、地点
四、晚会形式及规模
五、总体人事安排
六、活动总体流程
七、初定节目单
八、经费预算
九、注意事项
十、赞助商收益及赞助方式
湖南工学院经济与管理学院学生会社团部简介
湖南工学院经济与管理学院学生会社团部是经管学院党总支直接领导和团总支指导，包含理论学习类，学术科技类，文学艺术类，体育健身类。
随着各种新社团的不断创立，社团的茁壮成长，社团应发展趋势和本身特点完善了符合社团特展。社团以发展特色协会，专业性协会，鼓励兴趣爱好类协会；以影响力较大色的规章制度，应用于日常社团工作中，并形成书面文件存档，以利于社团长久发的协会与刚刚起步的协会相合作；扩展明星社团的发展道路，增大成长型社团的影响力；使系社团整体的发展更加均衡、和谐。
社团活动是社团发展的生命线，知识讲座、各种兴趣爱好类比赛、英语角、电器维修、摄影展、晚会、志愿服务等传统特色活动，依然是社团活动的主要组成部分。另外，开展各种创新型活动也逐渐成为一种发展趋势，如创业协会举办的大学生模拟招聘会，信息协会举办的智勇大闯关，各种社团培训班，环保校园行等形式新颖的活动。并且各社团逐渐注重加强与社会各界交流，英语协会与衡阳师院英语协会合办了英语晚会，羽毛球协会参加衡阳市高校羽毛球联赛获得体育风尚奖，青年志愿者协会在市社会福利院。
本学期，社团部将加大宣传影响力，并对社团进行整合，增强社团间联系加强合作，通过推出一系列丰富多彩的活动，加深同学们对社团文化的了解，陶冶同学们的艺术情操，拓展同学们的文化素养，培养同学们积极向上的精神风貌，为同学们提供一个展现自我、挑战自我的平台。以各种活动为契机，发挥社团专业特长，宣传校园文化，服务全校师生，让社团在实践中“受教育、长才干、做贡献”，达到锻炼队伍、扩大影响、树立形象、打造品牌的效果。为建设平安和谐校园增光添彩！
社团部工作: （1）配合校区（学院）社团联合会开展工作。
（2）负责收集、初审大学生社团成立的呈报材料，指导、管理、监督各社团开展工作。
（3）负责考核各社团工作，考察并组织培训社团干部，修订完善社团管理运行机制。 （4）负责管理社团档案、材料，记录社团活动资料，并将有关资料定期汇总学生会办公室。
（5）完成上级安排的其它任务。
晚会主题及目的
为了表示对经济与管理学院2012级全体新生以及协会新会员的欢迎，经济与管理学院社团联合会分会特举办＂魅力社团，相约湖工＂2012社团风采晚会，欢聚一团，相约青春，庆祝社团新成员的到来。既体现出当代大学生的精神风貌，同时是一个展现校园文化激情的舞台，也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。以此丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱！通过晚会形式表示学社联对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习和生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。同时通过此次迎新晚会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活！
晚会时间及地点
时间：2012年11月初
地点：湖南工学院南校区百花篮球场
晚会形式及规模
全场晚会以歌曲、舞蹈、乐器、话剧、小品、相声、武术、T台秀、歌曲串烧、大合唱等多种表现形式为载体，由经济与管理学院学生会社团部牵头，带领南校区各大社团协调组织数百余人携手在百花公寓篮球场举行一场时长达3小时的面向南校区全体师生7000多人的露天晚会。
总体人事安排
总负责人：胡召文 策划人：胡召文 瞿诗蔓 宣传组: 组长：张振、武术协会会长、交谊舞协会会长 组员：武术协会会员、交谊舞协会会员
职责：将社团风采晚会信息公布于全校师生，并进行相关的“魅力社团，相约湖工”文化推广。让更多的学生参与到活动中，营造出更好的活动氛围。负责整个活动的全程宣传，包括每次彩排及晚会的宣传工作，内容包括海报、pop、板报、横幅、校园广播宣传等。 外联组：
组长：赵乾 胡召文 组员：工管论坛外联部成员
职责：负责整个活动的赞助、联系搭台人员。 后勤组：
负责人：瞿诗蔓，台球协会会长、美食协会会长、三国协会会长 组员：台球协会、美食协会、三国协会所有会员
职责：负责活动物品的采购，评委、嘉宾的茶水、食品供应，演员更衣室的选定（A栋宿管），晚会当日的场地准备（场地的分区、椅子的准备）、搭台工作。 礼仪组：
组长：、李霖，礼仪协会会长、化妆协会会长 组员：礼仪协会会员、化妆协会会员
职责：负责嘉宾的联系、接待、签到工作，辅助后勤组做好评委、嘉宾的茶水、食品供应，并引导演员上台，准备好小纸片和笔和一个小纸盒，用于观众写祝福。 节目组：
负责人：瞿诗蔓、街舞协会会长、摄影协会会长 组员：街舞协会会员、摄影协会会员
职责：负责整个节目以及游戏的安排，音乐伴奏的制作（要安排专门的负责人）、保管，音响、话筒的试音，与搭台人员事前做好沟通，并负责彩排节目的评送及评委的联系及节目指导。 主持组
负责人：胡召文，演讲与辩论协会会长、心语协会会长 组员：演讲与辩论协会会员、心语协会会员
职责：负责主持人的选定及培训，还有主持词的编写。 保卫组： 组长：张振
组员：青年志愿者协会成员
职责：三次彩排的会场整理，协助后勤组完成晚会当日的场地准备（分区、椅子的准备）、搭台工作。负责维护现场秩序，以及后台秩序的维护，晚会后的清理工作处理。 摄影组
负责人：李霖，摄影协会会长 组员：摄影协会会员
职责：负责当天晚会照片的收集，全程视频的录制。 财务组： 负责人：胡召文
职责：管理晚会活动财产，实行经费管理制度，管理账目报表和财务，并负责采购活动所需物品。
活动流程
1.活动前期：10月7日 ——11月7日 宣传组
a.10月12日前，做好海报（3幅）宣传，贴于百花、前校门、教学楼，pop 2幅，板报一个（放于雕塑）。
b.到班宣传本次晚会的时间、地点、面向全院征选主持人、征集节目，并告知各个彩排的时间、地点。
C.10月25日，联系经管学院各个协会出宣传海报、横幅等。 注意事项：所有的宣传必须都有承办方单位和赞助商。 节目组 时间安排：
A、10月24日 第一次彩排 B、10月30日 第二次彩排 C、11月5日 第三次彩排
a.10月20日之前收集好所有元旦晚会的节目，并准备第一次彩排。
b.10月24日晚7：00-10：30第一次彩排，初选节目。进选后的目小组进入苦练阶段，准备好节目的伴奏音乐，并交给节目组负责保管。
c.10月30日晚7：00-10：30第二次彩排，优化节目完善。了解进度及存在问题予以及时解决，主持词及串词的完善。
d.11月5日晚7：00-10：30第三次彩排，完善节目。 主持组： 时间安排：
A、10月25日 组织主持人选拔 B、10月26日-10月30日 主持人培训 D、10月31日 决定主持稿内容 外联组 时间安排：
a.10月8日-10月26日为赞助的初期接触、洽谈阶段，外联拉赞助时间。 b.10月31日为赞助确定期，确定活动的赞助商及赞助金额。 c.11月02进入赞助收尾阶段。
d、后期：11月7日上午8点，通知搭台人员。 礼仪组
a.11月5日安排人送出邀请函，并大致确定到场嘉宾。 b.11月7日上午9：00联系领导嘉宾，确定到场人数。
c.11月7日18：00点再次联系嘉宾，并负责签到、引导嘉宾、学生入座。 d.11月7日晚会进行时，辅助后勤组做好评委、嘉宾的茶水、食品供应并引导演员上台，准备好小纸片和笔和一个小纸盒，用于观众写祝福。 e.晚会结束后，引导嘉宾离场。 后勤组 a.11月6日，后勤组准备好场地、服装、邀请函、水、食品、奖品、气球、烟花爆竹。
b.11月7日13:00-16:00与保卫组一起协助搭台工作人员完成搭台工作，并布置好现场，与礼仪组一起负责嘉宾的茶水、糖果供应。 c.晚会结束后，与保卫组一起负责晚会现场的清场工作。 保卫组 时间安排：
A、10月22日，第一次彩排的场地布置 B、10月29日，第二次彩排的场地布置 C、11月5日，第三次彩排的场地布置
每次彩排中维持现场秩序，保管现场财产物品的安全。11月7日13：00—16：00与后勤组一起完成现场布置，16：00维护现场秩序，并负责节目道具的搬运，晚会结束后，负责观众离场的秩序和现场的还原，并归还器具。 财务组
a.11月02日，确定并购买晚会所有所需物品。 迎新晚会准备及进行：11月7日
a、上午8：00，外联组再次通知搭台人员，礼仪组负责联系邀请学校领导、各协会重要负责人及到场嘉宾，确定到场人数。
b、9：00正式搭台，8：00——11：00为场地布置及搭台时间。 c、11：00——17：00 演出人员到场熟悉场地，并进行走台。 d、18：00 礼仪组再次联系嘉宾，并负责签到、引导嘉宾、学生入座。 e、18：30主持人向嘉宾发送节目单。 f、19：00主持人宣布晚会正式开始
g、21：30主持人宣布晚会结束，礼仪组引导嘉宾先离场，保卫组负责安排观众有秩序的离场，后勤组及保卫组负责晚会会场的清理。
h、后期宣传：11月8日-9日宣传组准备好后期宣传，包括板报（2-3）。
初定节目单
一、开场舞（街舞协会）
二、话剧《监考老师》（话剧协会）
三、舞蹈串烧（青年志愿者协会）
四、武术串烧（武术协会）
五、游戏互动
六、舞蹈（工管论坛）
七、话剧（心语协会）
八、歌曲串烧（青年志愿者协会）
九、T台秀（礼仪协会）
十、游戏互动 十
一、（英语协会） 十
二、（演讲与辩论协会）
经费预算
一、搭台、音响费用：3000元左右（各协会集体赞助及协会外联）
二、邀请函：30*2=60元
三、矿泉水：4箱*25=100元
桶装水：4桶*5=20元 杯子：6*2.5=15元
四、食品：200元（水果，糖等）
五、舞台背景幕：500元
六、服装、化妆。奖品（学生会外联部负责）
七、策划书：20*2元=40元
八、门票：100元
九、其他（胶布，气球，彩条，礼花等）：150元
十、预算合计：（3000+1185）4185元
注意事项
1、各组主要负责人要加强沟通工作，在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程 。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作；如不能马上归还物品，先运回相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、晚会结束后对此次活动的各项工作进行全面细致的总结。
5、节目应急方案：
（1）某个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于某种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由主持人或节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（3）演员到场出现问题：主持词的安排尽量灵活机动，便于调整顺序。
（4）话筒：演出前做好试音工作，走台时务必确定一遍话筒情况，与搭台人员事前做好沟通（提前准备好4个“小蜜蜂” 以备话筒出现故障）。
（5）突然断电：a、若晚会前停电，则晚会最多推迟一个小时即20：00举行，此间观众自行处理自己的时间，保卫组要负责维护现场秩序，20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会推迟举办。
b、晚会前半部分停电10分钟后，由主持人宣布晚会推迟，后半部分停电10分钟后由主持人宣布晚会提前闭幕。
c、停电期间，电源管理人员（节目组内定）一人留守，一人前去处理电源问题，后勤组负责器械、道具的看管，礼仪组负责嘉宾的服务工作，主持人到台上来说明情况，保卫组在台底下维持好现场秩序安全。
赞助商受益点
1、为一台精心准备异彩纷呈的文艺晚会定会吸引全校众多师生，得到他们的关注。有助于赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传，扩大市场影响力，有利于公司吸引优秀人才。
2.宣传范围广。本次晚会面向全校，通过我们的宣传可以对全校产生强大的影响力，为贵公司打开广阔的销售市场，提高产品认知度，拓展潜在商机。
3、宣传形式多样。可通过湖南工学院广播站、宣传海报、pop、横幅、楼贴、微博、衡阳高校网、工管论坛网页等进行全方位的综合宣传，通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。
4、宣传时间长。本次活动准备时间长达1个月，可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推广和宣传，在湖工师生心中产生良好效应。
湖南工学院经济与管理学学院学生会社团部
2012年10月8日
