一、活动背景
作为大学生社团，我们有着在社会文化之河的支流文化——社团文化。晚会的举办旨在弘扬和宣传社团文化的多样性，社团活动的开展不仅丰富了同学们的课余生活，同时为大家提供了一个交友和学习锻炼的平台。通过晚会增进社员之间的友谊，加强与人沟通、和谐相处的能力，是我们以后的社团文化更加丰富多彩，让我们的青春更加富有生机与朝气，让我们更加团结。
二、活动名称
金口社一家亲晚会
三、活动形式
综艺性文艺演出
四、活动主题
凝聚青春活力，彰显和谐社团
五、活动地点
三号楼a408
六、活动时间：
xx年12月16
七、活动对象
11届本、专科全体新生
主办单位：
共青团河南城建学院委员会
策划承办单位：
河南城建学院金口社
八、活动具体安排：
1、前期准备：做好前期宣传，充分利用社团优势，发动来自全院各系的社员到本系宣传，进班宣传，积极招募全院有特色的文艺节目参加此次晚会的演出，扩大社团影响力。
2、报名方式：电话报名、并在各系选定负责人，可直接在各系负责人处报名，确保每一个感兴趣的节目都能得到肯定
3、制作晚会的各种前期、中期、后期宣传方案，确定晚会的背景效果图
4、完成主持人的晚会串词
5、确定晚会穿插的节目表演，以及表演者介绍等
6、确定晚会的流程
7、晚会前一天所有相关人员、进行节目彩排，发现不足之处及时调整
九、活动前期宣传
1.制作宣传板报
2.制作宣传海报
3.进班级宣传，或者通知到各班班长进行活动宣传和同学们参赛积极性调动
十、活动资金预算
预算使用资金
气球及彩带：40 元
其他应急资金：50 元
纯净水3箱：45元
一次性水杯：10元
共计：145元
十一、注意事项
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清，比赛筹备组相关人员须带上工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人商量解决问题。
河南城建学院金口社
xx年11月28日
