黄河水院社团联合部
院社团联合部11年年终总结
期末将至，学院各学生社团工作已接近尾声，繁忙一年的学生工作在学院党委的正确领导和学院团委的有效指导下，以及学院全体社团的共同努力下，本学期的各项工作总算划下了一个圆满的句号。现将工作总结如下：
一、认真组织招新，壮大社团队伍
1、8月份新生军训期间，社团联合部就铺开了招新工作，认真制作简介和宣传海报，设立报名咨询台，从一个多星期内，在两校区社团联合部咨询的同学有3000多人，报名登记800多人，收到申请书500多份，《社团联合部新干部报名登记表》近300份，经过申请书、登记表和咨询时的初次面试筛选，进入第一轮面试有200名左右，最后120多名同学进入了第二轮面试，经过社团联合会讨论决定，64名同学加入了社团联合会，为各项工作的开展注入了新的活力。这些会员将在老一届社团干部的带领下，积极开展社团活动，繁荣校园文化。
二、加强社团规范管理，提高工作效率
根据学院2011年工作要点，社联应该修改管理社团的条例，出台更好更规范的管理条例，社团联合部积极组织人员，要求相关部门制定好各部门的相关工作制度，由主席团汇总修改，经学院团委和党委的审批，现已经正式启用。其中包括社团联合部的章程和规章制度、学生社团的资格审查、章程的审定、活动的考核、十佳社团的评比、社团开展活动的
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审批制度和备案制度等。它将是我院有关社团管理最完备的一项条例，以后各学生社团的各项工作将以此为依据，规范各工作流程，切实提高社团工作效率。
三、狠抓制度建设、作风建设，树立社联、社团新形象 制度决定着一个组织的生命力，必须强抓制度管理工作，做到“步子稳，跑得快”。
1、以修改社团管理条例为契机，对各社团进行调研，树立社团新形象。对全院60多个学生社团分别从会员注册、活动开展、制度建设、会费管理、信息宣传、指导老师和指导单位等方面进行了为期2个星期的调研工作，整理出10多条反应比较强烈的问题，调查出了一批有违反《社团管理条例》相关规定的社团，经过社团联合会的核实，根据《社团管理条例》的有关规定，对水工建筑模型协会、精湛技能协会提出了警告，限期3个月的整顿。本学期9月份对各学生社团再次进行了调查注册，从而提高了对各社团的监督力度，加强了指导，树立社团新形象。
2、严格落实规章制度，以制度促进步。按照已入《学生编守则》里的《学生社团管理条例》相关要求，本学期实行了社团会费统一时间收取以及规定收取金额的制度，这样就有效的解决了滥收费的弊端，也有效的改善了一些社团因钱帐混乱而造成一些列的社团问题。由以往每学期都因为财务问题而引发的争端明显减少。通过这些制度的制定和实行，保证各社团健康、有序、和谐发展，整体上都有明显的进步。
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3、社团要做好，社联带好头。为了能更好的服务广大学生社团，全体社联干部们同心同德，严格要求，树立社联新形象。
（1）以《学生社团管理条例》为准则，社团联合部全体干部从自身实际出发，完善了《社团联合部工作制度》《干部管理制度》《例会制度》《值班制度》等九项切实可行的规章制度，由监察部专人负责监督执行，收到了良好效果，仅例会出勤率来说，几乎100%，和上学年的90%左右相比，有了很大的提高。
（2）在完善社团联合部各项规章制度后，新校区全体社联干部自发组织，制作社联工作证，在每周一升旗、大型活动上，集体佩戴，充分体现了社联干部们良好的精神面貌。
（3）由于今年有很多新干部的加入，社团联合部老干部们就利用每次例会时间集中给新干部培训，内容主要为团的有关知识、一般应用文（申请报告、请假条、总结等）写作、怎样做好一名学生干部等，让新干部从加入时就树立正确的思想，端正态度，更好的做好各社团的服务工作。
四、加大对学生社团的指导，扶植重点社团，注重学生社团分类指导，促进社团健康发展
1、深入了解社团，加大对社团的宏观指导。学院这两年学生社团发展非常迅速，仅今年一年就想申请成立社团的咨询就达很多次，收到不少的申请报告，学院现有六大类学生社团62个，每个学生社团都有不同，发展也不一样，对于我们监督与管理也提出了挑战。为了做好该项工作，社团联
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合部办公室、策划部对各学生社团以往档案，逐一调查，发现档案不完善的要求完善，指导各学生社团严格按照他们成立时的宗旨和章程开展活动，有违背宗旨和章程的将给予警告甚至注销。另外，为了提高各社团指导老师的积极性，经常邀请他们参与到我们活动中来，如社团文化艺术节开幕式、闭幕式及有关社团活动，让他们在参与中发挥指导作用，元旦期间还通过邮寄名信片等方式问候各社团指导老师，感受到我们社团大家庭的温暖。
2、扶植重点社团，注重分类指导。为了更好的发挥以点带面的作用，无论是从场地上还是从活动工具的赞助上，对学生社团都给予了重点支持。本学年重点扶植院级学生社团，其次重点扶植和专业挂钩学生社团。
五、创新社团文化，提升社团品位，共同营造和谐校园
文化氛围
1、社联搭台，社团唱戏，顺利开展第四届学生社团文化艺术节。社团文化艺术节于每年的5月份定期开展，由社团联合部统一协调安排，各社团集中开展各样活动，目的在于发挥学生社团“集团军”的优势，形成规模效应。第四届学生社团文化艺术节在风雨球场隆重举行了开幕式，本届文化艺术节本着“创新社团文化，提升社团品位，共同营造和谐校园文化氛围”为主题，从4月中旬开始，即准备阶段、宣传阶段、实施阶段和总结阶段，到5月中旬结束，历时28天，是自开展艺术节活动以来为期最长的一次。开展各类比
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赛、汇演、讲座120余项，参与人数达3000余人，较前几届相比都有大幅度提高。
2、创新社团文化，提升社团品位。由于社团组织本身的民间性、结构的松散性、活动的自主性和成员的广泛性等特点，加上一些指导老师对社团工作的重要性认识不足、对工作开展领导不力、对工作特点和规律把握不够、社团活动创新不强等，导致了少数社团低层次活动不断重复，活动品位不高，甚至个别活动失控等。加强对学生社团的引导，以创新求发展，已成为我院学生社团的迫切要求。像一些学生社团经常开展周文化广场，开展一些简单的唱歌、跳舞等活动，这些活动的重复开展，已使许多会员和同学感到厌倦，迫切希望看到新颖高雅活动的出现。这方面社联已经介入硬性规定：各个协会的活动应该有一定的创新，让广大师生耳目一新，切实做到丰富校园生活，拓宽广大师生眼界。
在过去的一年中社团联合部通过各项努力，本着一服务二管理的工作方向完成了院里的各项任务，把社联以及社团的发展向前推进了一步，希望在新的一年里社联能够做的更加的出色！
六、社团联合部及社团存在的不足
在取得成果的同时，我们也清醒的认识到在社团活动发展及社团联合部管理运作上存在的问题，并进一步的追溯出现问题的深刻原因，以期找出解决方案。以下是我们发现的在发展中存在的问题和阻碍，需要我们去解决和突破，如有不足还请大家提出建议和意见：
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（1）与社团沟通交流不够
我想这是一个思想上的问题，我们对自己职能的认识程度尽管已经大大改善，但还是有所欠缺。做到解决社团的问题这一点的前提就是与各个社团加强联系和沟通，更主动、更及时、更频繁，这样我们也许会给彼此更多的理解与建议，互相促进互相激励共同进步，我们的最终目的是一致的，那就是社团活动的蓬勃开展，校园先进文化的大力倡导。在这一问题上社团联合部应该负有更大的责任，今后，我们会加大社团联合部与各个社团的联系力度，更深入的走进社团，定期召开社团负责人大会，不定期举办社团负责人座谈，交流心得，解决问题。 （2）工作细致程度不够
有广度还要有深度，我们目前存在的另一个问题就是工作不够细致，例如资料的整理不够完整详实，发布时间不及时等，有可能影响到社团活动的质量。在这一点上，我们将对内部成员进行培训，使他们从思想上重视，从业务上强化，能够深入细致的开展工作，取得预期效果。 （3）工作作风需进一步改善
这也是我们需要检讨的问题。我们是社团的联合机构，虽然负有管理职能，但是更多的应该是服务是监督，我们的权力是社团赋予的并以之为社团服务的，不应滥用，也不应用之不当。对此，我们会在今后的工作中用平常心对待自己，
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用更加负责的心对待各个社团。在干部值班、通知事宜及其他方面工作到位，不让社团因为我们的工作失误而有所损失。同时建立责任追究制度，因为谁出的问题，谁就要对这一事件负责，弥补损失，并做出书面检讨，严重者将引咎辞职。
（4）需进一步拓展外围空间
在稳定好内部秩序，保证学生社团健康、规范、有序发展的基础上，我们不应仅仅把目光放在目前的范围内，而应该与相关部门加强联系，为各个社团争取更大的宣传空间，活动空间，便利各个社团开展活动。同时加强与兄弟院校社团联合会及社团的联系，从一个更高的层面上搭建一个更广阔的平台，为我们的社团创造更好的发展空间。在以后的日子里，我们的外联部将加强这方面的工作，主席团也会在工作内容上对这一问题有所侧重。
七、下学期的工作规划
（1）对社团联合部的整体管理机制进行改革，先在同学中征求协会成立的意见，针对不同的协会要采用不同的管理模式。
（2）策划社团主题月活动，充分发挥各协会的优势和特点，开展一系列丰富多彩的活动，也可配合学院其他部门开展。
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（3）加大宣传力度，会员可以面向全院，特别是学术型的协会需要更多的指导和交流。
（4）成立会长论坛，并对协会的会长进行适当的培训，也可与其他学院的社联进行交流合作。
我们有理由相信，只要全院各相关部门充分重视社团发展，大力倡导发展校园社团文化，为社团的发展创立起优良的环境，各协会团结一致，勇于创新，我们的社团建设和社团文化必将向前迈出一大步，校园文化也必然将推向一个更高的台阶。
黄河水院社团联合部 二〇一一年十二月
院社团联合部
2011-12-8
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