成都航院社团联合会学年总结大会策划书
活动主题：
社团联合会工作总结
活动背景：
2011届社团联合会这个大家庭已经经历了一个学期的工作，期间我们在学长学姐们的带领下一起经历各项活动组织，策划，整体上来说，我们取得较为瞩目的成绩，各位同学也经融入了社团联合会这个大家庭活动目的：
这次总结大会旨在对本学期社团联合会各部门各项工作进行一个客观公正的总结，反思不足，促进整个社团联合会的整体发展，更重要的是加强社团联合会各部门之间的交流与关系，增进各部门学生干部之间的友谊，增强学院社团联合会的整体凝聚力，并且共同迎接新一学期的到来。 活动时间：
2012年6月19日 星期二18：10
活动地点：
成都航院教学楼108教室
主办单位：
成都航院社团联合会
参加人员：
成都航院社团联合会所有成员
成都航院2011届社团负责人
活动内容：
（一）活动前期
1、办公室负责主持人稿件，大会活动策划拟稿，会议记录及通知
2、外联部准备大会所需的各项物资，购买大会所需物品
3、活动部负责教室的申请，多媒体设备，制作大会的背景PPT, 背景音乐，做好大会摄像
4、宣传部负责活动场地的布置
5、纪检部负责维持会场纪律，疏导人员进出
（二）活动期间
1、背景音乐播放，疏导参会人员入场
2、播放PPT，由主持人进行开场白
3、邀请社联主席致开幕词
4、邀请社联各部门部长进行学年总结发言
5、播放学年社团活动照片，分发食物，进行茶话环节
6、邀请社联主席对表现优秀负责人进行表彰及奖励
7、优秀负责人进行工作总结
8、新届社联干部代表讲话并致闭幕词
9、背景音乐响起，主持人宣布大会结束。
10、发放假条，疏导与会人员散场；
（三）活动后期
1、社联成员负责清理活动现场
2、办公室负责对本次大会进行总体记录，并将相关文件存档录入
3、宣传部负责对本次大会的报道工作
4、外联部负责对剩余物资的处理工作
5、活动部负责对本次大会的所有媒体设施，资料进行整理，收录 注意事项：
（一）会场纪律
1、所有人员须在当天下午下午18：00前到场。
2、会场保持安静，手机调成振动或静音
3、需离开会场时请注意不要打搅他人及会议的进程
4、确认社团负责人座次，保证区分明星社团优秀社团与普通社团
（二）其他
1、活动开始前确认PPT文件与音频设施的操作性，并保证各类物资的到位。
2、如有突发情况请及时和有关工作负责人联系
3、主持人一定要能带动整个活动的氛围不能现场冷场
4、会场布置简单不失温馨
5、工作人员佩戴工作证
6、安排并控制好每个环节所占时间，以便大会顺利进行
经费预算：
负责人表彰费用
购买食材费用
活动总结：
活动结束一天后，社联新届干部总结此次活动存在的问题
本次总结大会所有的流程安排都在成功圆满基础上，一旦事件发生冲突，以大会顺利进行为准。
策划人：陈栎鹏
2012年6月16日
