长江大学大学生社团系统会长大会
会议纪要
一、会议时间
2011年4月14日12:30-13:30
二、会议地点
东校区:11教203
三、与会人员
长江大学东校区各协会会长及东区社联的主席团和各部长
四、会议内容
(一)主席团工作相关事宜
1、宣传板的借用流程及相关注意事项(负责人:肖世贸)
2、有关各个社团活动的相关事宜(负责人:袁帅)
(二)办公室工作相关事宜
1、卫生管理条例的相关情况:(负责人:胡秦慧);
2、物品借用的管理条例(负责人:胡秦慧);
(三)宣传部工作相关事宜
各个协会制作喷绘横幅的申报事宜(负责人:陈娇娇)
(四)活动管理部工作相关事宜
前段时期各个协会举办活动的相关事宜(负责人:周嘉浩)
(五)财务部工作相关事宜
1.强调各协会负责人加入财务联系群方便交流(负责人:陈
巧俏)
2.本学期已招新或者正在招新的协会,尽快将会费上交至财务部。(负责人:陈巧俏)
3.报账时带总结书,一个活动一次报账。(负责人:陈巧俏)
(六)组织部工作相关事宜
1.社干班学员名单公示(负责人:罗荣)
2.社干班开班通知(负责人:罗荣)
3.社团注册资料相关问题(负责人:罗荣)
4.社团社联联系注意事项 (负责人:罗荣)
长江大学大学生社团联合会二〇 一一年四月十一日
《会议纪要(周四).doc》
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