携手聚集潜江，共创服饰龙头
园林路步行街女士服装招商会
一活动背景
通过前期的市场调研与分析，我们发现园林路步行街具有很高的发展潜力，特别是园林路步行街女士服饰，在潜江市具有得天独厚的发展优势，不论从地理位置、还是人流量都比同类商场的优势大的多，更值得一提的是潜江消费者对园林路步行街女士服饰的认可度非常高，已经达到80%。
由于园林路步行街重建周期较长，导致了部分消费者无形的流失，人流量减少，现在园林路步行街已经建成，急需解决的问题是让这条街更快的活化起来，重新赢得消费者的认可，并且在此基础上巩固消费者。
根据上述，我们得出为了更快的活化园林路步行街商业气氛，先从一楼的女士服饰招商做起，重新赢得市场，并和各位商家共同打造潜江女士服饰龙头商业街。
二活动的目的
1通过女士服饰招商，尽快活化园林路步行街商业氛围，解决商家对促进园林路步行街的信心吗，并尽早赢得市场，为后续招商铺平道路。
2通过此次活动，吸引同类女士服饰商家的注意，引发对园林路步行街一楼的进驻兴趣。
3提升园林路步行街的知名度，引起同城商家过来发展。
三活动地点
艳阳大酒店
四活动时间
10月1日下午2:30——5:30（日期由主办方确定）
五活动形式
以座谈会议形式为主，并以直接参观的形式为辅，向前的商家进行讲解，发展的方向，相关政府的政策等。在参观期间的问题，能及时解决的立即解决，不能解决的通过座谈会集中讨论、解决，从而消除前来商家的疑虑。
六组织机构
主办单位：恒源地产有限公司
承办单位：丰田广告有限公司
媒体支持：潜江日报 湖北日报
七人员组成
（一）与会人员
邀请园林路步行街商家人数80人，潜在招商客户18人左右，恒源地产有限公司负责人4名，园林路步行街招商部成员10名。
（二）工作人员
1 专案活动策划组长2名（指挥、协调整个活动进程）
2 礼仪小姐 8名（负责活动期间人员接待、礼仪工作）
3 执行人员 6名（负责活动所需物资的购买，活动期间的保安防卫工作）4 通联人员 3名（负责传达活动策划组长的相关指令，如联系媒体记者，监督各部门工作，发放参会人员邀请函等）
八活动程序
（一）前期筹划及分工
1成立活动策划小组，确定成员名单及任务分工
2设计、印刷邀请函
3活动场地的选择与预订
4活动所需物料的准备
5联系园林路步行街经营商家，确定邀请对象并告知活动的大致内容，协助承办方准备相关资料
6联系潜江市本地及周边县市潜在招商客户，发送参会邀请函（通联人员负责安排）
7邀请媒体记者
8前期媒体信息发布
9预订酒店钟点房
10 活动地场布置
（二 ）活动程序的安排
9:00恒源地产负责人及礼仪人员接待园林路步行街商户至酒店落地10:00—11:30恒源地产负责人及承办方工作人员陪同已经到达酒店的商户到园林路步行街进行实地考察参观
12:15恒源地产及承办方领导陪同商户共进午餐
12:45—14:35安排商户午休
14:35工作人员完成活动现场的最后布置
14:40恒源地产负责人通知商户活动即将开始，并由礼仪小姐人员导随入场
14:40—15:00礼仪小姐接待参会商家的及媒体记者进入会场，工作执行成员及礼仪人员散发相关资料
15:00活动开始
15:00—15:15恒源地产发表讲话（主要讲这次大会的目的：介绍市场、以及今后的发展方向等）
15:15—15:55政府代表发言讲话（介绍商场的基本状况、此地段的相关优势，以及以后对不足的地方进行整改和相关的政策扶植等）
15:55—17:30参会商家发言提问时间
17:30—17:55自由讨论及交流时间，意向招商客户签订租铺协议时间17:55恒源地产有限公司负责宣布本次大会结束，并致谢幕词
18:00礼仪人员导引参会人员离场
18:05通联人员导引媒体记者离场，发送车费
18:05恒源地产及承办方负责人陪同商户至落地酒店，商量后续事宜18;10活动执行人员清理现场
19:00恒源地产及承办方负责人陪同商户共进晚餐
20:00恒源地产及承办方负责人送商户上车，并道别
（三） 具体执行
1在酒店门口放上醒目牌，以及去会议室的路线牌，安排2名接待人员，肩披欢迎的条幅，通联组人员负责前台接待、签名登记，并引导商户去会议室2商户到会议室入座后，由通联人员发放相关资料
3等到商户到齐以后，由恒源地产及承办方负责人陪同商户去园林路步行街实地参观，在此期间礼仪小姐做好相关礼仪工作
4会议中执行人员负责维护秩序、以及清洁卫生
5活动结束有礼仪人员安排商户疏散，通联人员安排记者疏散
6活动结束后的清理工作由执行人员和通联人员进行处理
九活动所需物料
1 园林路步行街介绍宣传资料
2 园林路步行街打造女士一条街的宣传材料
3 园林路步行街一楼店面招租协议书
4 活动现场入门大门宣传条幅1副
5 酒店门口醒目牌一个
6 礼仪小姐服装8套
7 酒店门口通联人员手中的签到本1本，圆珠笔2支
8 会场无线话筒2支，音响2对
9 茶杯若干个、矿泉水15箱
10 其他物料依据现场布置而定
十媒体发布策略
（一）活动前期
潜江日报、湖北日报硬广半版
携手聚集潜江，共创服饰龙头
园林路步行街招商会
将于10月1日隆重召开
（二） 活动后期
新闻报道（由活动当天记者负责报道）
附件
活动程序的安排
15:00—15:15 恒源地产发言词
各位领导、各位来宾、同志们：至此春暖花开、万象更新的季节，恒源地产有限公司开发了园林路步行街，现对第一层进行年青女士服装项目，今天举行招商会，应邀前来参加会议的领导和市部门负责同志有：市委书记、市政府市长、市政府秘书长。参加会议的来宾有：三福百货陈经理、潮流前线李经理、金宛服饰张经理……..，众所周知，潜江市最早发展的商业老街区，现在就在我们眼前，大家是否感觉太突然，忽如一夜春风来，千树万树梨花开，旧的街道现在在脚下是新的平坦的水泥大道、旧的商铺通过拆迁重建有了而今的布局，经过我们专业人员前期调查得出：作为最早发展的商业老街区，具备良好的地理、人流、固定的消费群体等基础，我想这都是在坐的各位最在意的，更值得一提的就是我们专业人员对消费者进行的详细系统的调查分析得出，园林路步行街一层招租年青服装女士店，调查分析的相关资料工作人员已经下发到您们的手中，您们仔细的看一下，我们这条街的经营模式要求，主要是以人为本，体现服务至上的服务理念，让我们和大家一起为消费者创造良好的购物环境，我们的目标就是将园林路步行街一层打造成为潜江市年青女士的龙头服饰航母，我的发言到此结束，现在有请市领导李市长发表讲话，掌声欢迎。 15:55—17:30 商家提问 可能提到的问题
（1） 与本街配套的物业设施设备还没建设完善，怎么能让我们安心
租下商铺？
这个问题也是我们现阶段正在解决的问题，也是为消费者提供良好购物环境的问题，政府领导也在这里，我们公司向市领导和来宾有人朋友承诺，在半月这内会将公共设施设备全部新建到位，满足商户所需，优化购物环境
（2） 现在菜市场外面的脏乱差仍为解决，请问何时能解决?
这个问题我们已经和市领导探讨，关于菜市场的问题，政府通过第六届二次会议已经给出明确答复，将会取消菜市场外面的摆摊的菜农，并为他们建立户内商铺，进行统一管理、我想这个问题已经不再是问题
（3） 现在一层的商铺每平米多少钱，是怎么定价的？
现在商铺40元/平米，这是由我们专业人员对规模、经营品种、地理位置接近的商业场所进行对较，运用科学方法计算出来的结果，这个价格也是市政府认可的
（4） 为什么一层定位为年青女士服饰，而不是其他的消费品？
这个问题提的好，我们对很多行业做了详细的调查，比如餐饮、娱乐等，还对当地的消费水平、消费习惯进行了完整的分析，最终决定第一层定位在年青女士服饰上，具体的调查报告和分析，请大家看手中的资料第5页
（5） 由于新建商业街，导致很大一部分消费者流失，你们怎么样才
能让这条商业街快速活化起来，并使商业气氛得到提高？ 这个问题很简单，不过需要大家和我们一起通力合作才能高效完成，我们为你们商家提供公共设施设备，也就是提供了良好的购物环境，而你们经营需要提供微笑般服务，我想这样就会重新赢回消费者的认可，因为以前大家都知道，这条街具备良好的商业街基础，只要我们一起努力，这将不是问题
具体执行人员分布流程图
