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各部门参会人员要求

发布时间:2020-03-02 04:06:32 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

各部门参会人员要求

一、会议地点

各部门负责人及列席人员按照通知要求在102参会。

二、到会时间要求

按照上午、下午、晚上三个时间段,所有参会人员在会议开始前10-15分钟进场,并到会务秘书处签到,会议开始前5分钟准备完毕,不得迟到。

三、着装要求

按照会议通知要求参会人员统一着全套冬装(含白衬衫、男士需系深色领带)、穿黑色皮鞋、佩戴工号牌和司徽。

四、会场纪律要求

1、会议期间要将手机关闭或设置到静音状态,原则上不允许接电话、发短信。

2、到会人员要认真参会,注意仪态仪表,禁止出现打瞌睡、交头接耳、坐姿不正、玩手机、发短信等现象,如若出现以上情况,会务秘书需要将其纪录至会务保障情况反馈单中。

3、会议期间除会议工作人员外,禁止在会场内随意走动,如有特殊情况,需要外出者,需到会务秘书处登记并留下工号牌,返回时再领取。

4、会议结束后,不得提前离场,需确认主会场领导离场后方可离场。会议期间,会议工作人员将对会场纪律加强检查,定时巡场,对有不文明行为和影响会场秩序的人员,进行现场纠正;影响严重者将在系统内通报。

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