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窗口服务规范[推荐]

发布时间:2020-03-01 16:58:30 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

窗口工作人员务规范

XXXX窗口工作人员应当举止文明,穿着整齐,优雅大方,体现良好的修养和素质。

一、上岗准备

1、工作人员提倡提前10分钟上班,做好准备工作。

2、上班前清理好各自办公区域内的卫生,做到办公岗位整洁有序。

二、仪容仪表

1、工作人员应当穿戴整洁,朴素大方,仪表端庄。

2、工作人员必须挂牌上岗。

3、不准穿背心、短裤、吊带裙、拖鞋等不适合办公场所穿着的服装上班。

三、举止行为

1、微笑热情服务:面对服务对象时应面带微笑,自然真诚。

2、接待时做到“三声”:来有迎声,问有答声,走有送声。

3、做到“五个一样”:受理、咨询一样热情;生人、熟人一样和气;干部、群众一样尊重;忙时、闲时一样耐心;来早、来晚一样接待。

4、服务对象来咨询有关问题时,要主动热情、耐心周到、百问不厌、百查不烦、解释全面。

5、服务对象提出意见、建议和批评时,要耐心听取,有则改之、无则加勉。

6、服务对象出现误解,出言不逊或态度粗鲁时,要沉着冷静,不要与其争吵或扭打,应当及时报告,妥善处理。

四、服务语言

1、与服务对象交谈时,须用语文明,提倡讲普通话。

2、接听服务对象电话时,应使用“您好,您有什么事?”,“我能转达吗?”,“请稍等一下”等文明用语,中断或挂断电话前应先征得对方同意。

3、接待服务对象时,应使用“您好,您要办理什么业务?”或者“请您到XX窗口办理(指明准确位置)”等文明用语。

4、为服务对象办理业务时,应使用“请稍等”,“请填写XX资料”,“请您听我详细解释一下好吗?”,“请到XX窗口缴费”,“您的手续已办好,请核对”,“请保管好您的资料”,“请您X月X日来领取证件”等文明用语。

5、服务对象办妥业务离开时,工作人员应使用“请慢走”、“再见”等文明用语。还未办妥业务的,应使用“对不起,请补全手续再来办理”等文明用语。

五、服务质量

1、工作人员实行首问负责,群众到窗口或电话咨询有关问题时,首位接受询问的工作人员必须认真解答、办理或移交办理。

2、一次性告知服务对象申办事项所需的全部资料,解答清楚服务对象的提问,认真审查服务对象提交的材料,并主动介绍下一步应在哪个窗口办理。

3、主动向服务对象提供申报资料的规范文本和服务指南。

4、书写的资料、单据等,应规范完整、字迹清楚、准确无

误。

5、业务要限期办结,尽可能做到早办件、快办件,缩短承诺时限,提高办事效率,方便服务对象。

六、注意事项

1、不准带小孩上班。

2、不准在大厅用餐,吃零食。

3、不准讲脏话、粗话及大声喧哗、嬉闹。

4、不准使用“我不知道,你去问别人”,“有牌子、自己看”,“快点我要下班了”,“已经告诉你一遍了,还不懂”,“没看我正忙着吗!”等不当用语。

5、不准擅离职守,离岗串岗,或做与工作无关的事情。

6、不准在微机上玩游戏。

7、不准在工作时间会客。

8、不准打电话闲聊及长时间占用电话线路。

9、不准在工作大厅内吸烟。

窗口服务规范9

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