立案信访大厅各窗口工作流程
立案信访大厅是贯彻“以人为本”的科学发展观，本着“人民法院为人民”的司法理念，从多层次、全方位规范、有效的服务于服务审判、服务人民群众。
立案信访大厅要求接待人员在接待过程中，要语言规范、文明，见面首先问“您好”，遇来访人员情绪激动的，接待人员应耐心接待，同时避免与来访人员发生冲突。
大厅接待人员按照取号机显示，接待来访人员。未取号条的告知其去取号条，来访人员号条显示与窗口不符的，指引其去相应窗口。
一、导诉窗口
导诉窗口由导诉员负责接待来本院办理诉讼事务或咨询人员、信访人员，根据来访人员来访目的，将来访人员引导至相应窗口或场所，从而改变因不了解法院内部机构和工作流程，茫然不知所措的状态，提高法院干警的工作效率。
1、来访人员进入立案信访大厅，由导诉员主动询问其来访事项,指导其去相应的接待场所。
2、来访人员来访事由属于立案信访大厅职责范围的，由导诉员指引来访人员在取号机上依照来访事项领取相应业务窗口的号条，并指引其到相应的服务窗口办理或在大厅休息区等待业务窗口叫号。
3、进入大厅的来访人员，导诉员应随时注意其在大厅的各
1 种情况，如：有来访者带未成年子女的进入大厅，告知其看护好子女，防止意外发生；有情绪激动的及时递上杯水，协助化解矛盾。在做到热情服务的同时，及时发现问题，把好第一道关，防患于未来。
3、对于不属于立案信访大厅职责范围。首先，导诉员应当及时通知安检人员，告知来访人员其来访事项不属于大厅职责范围，对于来访人员执意进入大厅或者放言去法院正门滋事，应及时通知大厅工作人员及庭长。
4、来访人员要求法律咨询的，导诉员应当向来访人员说明法律咨询解答范围，法律咨询仅对程序问题咨询，不对实体问题咨询。
5、遇来访人员扰乱大厅秩序如：滞留窗口，影响后面来访人员办理来访事项的，漫骂政府、法院、法官等或躺在大厅桌椅或地上，导诉员应协助疏导其他来访人员办理正常的来访事项，并通知大厅执勤法警及工作人员或庭长，关注事态变化。
6、遇来访人员在大厅等待区迟迟不去窗口办理来访登记或办理后迟迟不离开服务区，应主动询问“是否还有其他事项未办理”，遇来访人员可能下班后要滞留大厅，应及时通知大厅执勤法警及工作人员或庭长。
7、上述扰乱大厅秩序的来访人员，导诉员应记录其名单，其下次来访时导诉员应更加主动热情服务，并时时注意该来访人员是否有过激行为，及时向大厅执勤法警及工作人员或庭长汇
2 报。
二、法官联络窗口：
法官联络窗口负责联系本院正在审理或执行案件的承办法官，以及案件裁判后6个月内，当事人需要承办法官或审判长对裁判结果释疑解惑的预约。如承办法官或审判长答疑后，当事人仍不满意，要求庭、院领导接访，由该窗口负责预约。
1、来访人员要求约见承办法官，应当填写《约见法官登记表》，接待人员及时以电话方式联系法官。首先联系案件承办人，应告知承办法官来访人员姓名、来访事项，确定法官是否能当日接待，不能及时接待的，能在电话里解答的电话里解答。如承办人无法联络，可以通知书记员或其部门内勤，转告案件承办人与来访人员及时联系。上述人员均联系不上的，接待人员对电话联系的时间与次数予以记录。
2、对于当日电话联系不上的，当事人可填写《法官联络留言表》写明来访事项及通讯方式。接待人员最迟于收到留言表之日起3个工作日内向各部门书面送达通知，并由接收书面通知的人员签收。
3、接待人员对各部门书记员、内勤或其他工作人员的电话通知或书面通知视为对承办法官本人的通知。除当日接待的外，由各部门自行通知当事人具体接待时间及具体接待方式，并将接待时间、方式、效果反馈立案信访大厅。
4、当事人路途遥远且有关部门具备接待条件的，原则上应
3 于当日安排接待；当事人情绪激动，并有闹事、滞留倾向及其他紧急情况的，应及时向庭长汇报，联系有关部门安排当日接待或确定接待日期。
5、对于正在审理的案件，如当事人反复约见法官，应建议其通过提交书面材料的方式向法官陈述意见，接待人员原则上对此种情况下当事人提出的联络法官的申请不予受理。但因审限延长、扣除等原因导致案件审理期限过长或当事人情绪激动，有闹事、滞留倾向及其他紧急情况需联络法官的除外。
6、因当事人申请判后答疑而需联络承办法官的，由当事人填写《判后答疑申请表》一式两份，具体通知方式同前述
1、
2、3项。承办法官对案件答疑以两次为限，当事人仍不满意，要求审判长答疑的，可以约见审判长答疑。
7、承办法官或审判长答疑后，当事人仍不满意，要求庭、院领导接访，由当事人填写判后答疑申请表一式两份，具体通知方式同前述
1、
2、3项。同时，由接待人员填写《领导预约接访工作流程表》，由立案二庭庭领导审核后报主管院长审批。主管院长审批后，随《领导预约接访通知单》及《领导预约接访通知单回执》转送相关部门签收。《领导预约接访通知单回执》于接访前3日送交立案信访大厅，《领导预约接访通知单》于接访后填写完毕退回立案信访大厅。未及时退回的，由该窗口负责催办。
三、案件查询窗口：
案件查询窗口负责接待已向本院递交诉讼材料的当事人和
4 代理人对是否已立案、承办法官等事项的查询。
1、来访人员查询案件，当事人应当出示有效身份证件，代理人出示有效身份证件和委托手续，填写《案件查询登记表》，写明查询事项。
2、接待人员通过审判管理流程系统网上查询立案情况及承办法官，开庭日期及案件审理状态不予查询。如当事人表示需要与法官沟通，应及时联系承办法官。
3、来访人员要求约见承办法官，应当填写《约见法官登记表》，接待人员联系承办法官同法官联络窗口
1、
2、3项。
四、材料收转窗口
材料收转窗口负责接受本院正在审理或执行中的案件诉讼材料，并将当事人提交的诉讼材料转交承办法官。
1、当事人填写《诉讼材料收转清单》（一式两份）。
2、接待人员对当事人提交的材料名称、数量等进行核对无误后，在接受人处签字，并加盖诉讼材料接收专用章加以确认，盖章后的《诉讼材料收转清单》当事人留存。
3、接待人员应在3个工作日内，通知到相关业务庭法官、书记员或内勤领取材料，并由领取人在另一份《诉讼材料收转清单》的领取人处签字，由立案信访大厅接待人员保存备查。
五、服务设施窗口
服务设施窗口为立案信访大厅内设立的便民窗口，由接待人员告知所提供的服务事项，为避免损坏设施或发生危险，由服务
5 设施窗口工作人员指导来访人员正确使用提供的服务设施，为来访人员提供复印、打印、传真、E-MAIL等服务，确保提供的设施服务于审判。
1、使用互联网，仅限于上网查询与诉讼相关的资料，或接受与诉讼相关的电子邮件，如需打印收取工本费。使用电话机、传真机、复印机或打印机收取工本费，由立案信访大厅开据收据。当事人如对收取工本费提出异议，建议其回去通过其他渠道解决。
2、服务设施使用完毕，需填写《服务设施使用登记表》。
3、服务设施处工作人员负责协助督办组完成信访信笺、督办案件等文字、表格的录入工作。
