员工行为纪律考核规范
第一节 仪容仪表
总体要求是整洁得体,朴素大方。
员工应统一着公司制服,夏、秋可穿衬衫,衬衫下摆束于裤内,系领带;春、冬要求着西服,系领带,穿皮鞋。西服、皮鞋和袜子以深色为宜,衬衫最好以白色为主。穿西装套装时,全身上下的色彩不宜多于三种颜色。衣裤应经常熨烫,务求笔挺,勿有褶皱;皮鞋应时常擦拭,保持锃亮。
公司员工应注意保持充沛的精力和饱满的情绪,保持良好的举止形态。头发应经常清洗,梳理整洁。男士不蓄长发、不染彩色头发,每天应剃刮胡子,保持积极向上的仪容。指甲应经常修剪,不宜过长。女士化妆要适度,以淡妆为宜,切忌重口红,颜指甲、浓香水、大耳环、不浓妆艳抹。戒指、项链、耳环、胸花等饰物的佩戴应有品味,佩戴得当,与自身角色、特点相统一,与环境、场合、时节相协调,注意因人而异、扬长避短,避免让人感觉耀眼刺目。
坐姿要求自然大方,端庄舒适,行走要求步履稳健、精神饱满,不应跑动。
第二节晨会纪律
晨会于每个工作日早上8:00开始,所有员工都必须参加。
第三节 办公纪律
一、工作时间不得擅离职守、办理私事、串岗、闲聊、大声喧哗、打瞌睡;不得阅看与工作无关的报刊、书籍,不得在电脑上安装或玩游戏、从事与工作无关的事情上班时间不准吃东西,不准听音乐,不准化妆。
二、办公室内,要保持工作场所的安静。因工作需要相互交谈时,应压低音量,尽量避免干扰影响他人。
三、因公外出时,应先告知部门负责人,说明去向,如部门负责人不在,应向其他同事说明去向,归来后需立即销假。
四、上班时间不应安排私人会客。如有亲友来访,应尽量缩短时间,
不要过多耽误工作。
五办公职场的卫生要各负其责,每天保持整洁。
六、办公桌上文档物品保持整齐、有序,便于寻找,不应放置食品、
玩具等有碍观瞻的物品。下班时重要文件、机密材料及物、钱款、凭证等重要物件应入库上锁,物品文具收拾妥当,桌椅摆放归位。
七、下班离开时,应检查窗户、电脑、电源、灯光等并及时关闭,确
定安全无误后,方可锁门离去。
第四节服务规范
一、接听电话
1、不让电话铃声响过三遍,迅速接听。
2、提起话筒即自我介绍,如“您好,威涛地产”或“威涛地产,请讲”。
3、通话时,要热情谦和,语调温和,使用礼貌用语,不得大声喊、吵。
4、对来电所咨询的问题要耐心讲解、答复。
5、谈话结束时要说再见,并让对方先挂断电话,听筒要轻提轻放。
二、前台礼仪
1、前台员工需着整齐的职业装、佩带胸卡,精神饱满、仪容整洁,时刻保持办公区域的卫生清洁,用完的单证、物品要及时收好,保持桌面的整齐干净。
2、客户到前台办理业务或咨询时,内勤人员应起立并主动问好:“您好,请坐,请问需要什么服务?„„”,随后以热情的态度帮助客户办理相关业务,对待同事也应有热情的态度,互相称呼要用尊称。
3、客户在办理业务过程中等待时,应对客户说明原因,做好解释工作。客户来公司找人时,应主动帮助客户与同事取得联系,不得说“不清楚”、“不知道”、“自己去里面找”或高声呼喊同事名字。
4、遇有公司领导或集团客户来访时,全体员工需起立问好。
5、在任何情况下,不得与客户争吵,不得以过高声调或冷硬态度与客户交谈。
8、员工需时刻注重自身行为形象,不许谈论与工作无关的事情,不
许聚众聊天,不许高声喧哗,不许随意走动,不许打私人电话。
第五节用餐纪律
1、早餐时间为7:00——7: 55分,午餐时间为11:30分—— 13:
00,员工应自觉遵守用餐时间,晨会结束后或中午午休前不得到食堂用餐。
2、用餐时要按照公司安排的用餐位置就餐,不得随意调换用餐位
置,不得将饭菜拿到办公区域用餐。
3、员工就餐后应清理好自己的桌面及餐具,不得影响他人就餐。
4、员工不许以任何理由向食堂工作人员索要物品或将食物带出公
司。
第六节 监督与处罚
1、总经理室指定主管领导负责员工行为纪律的监督管理工作,行
政人事部负责行为纪律的具体考核与处罚。
2、当日的值班经理负责员工行为纪律的巡视与记录,如有违规行
为出现,视情节轻重可处以10——200元罚款。
3、每日晨会公布前一天的扣罚结果,当事人需在晨会上将扣罚款
项交至行政人事部,逾期两天未交罚款的,将在当月工资中处以双倍扣罚。
本办法适用于公司全体员工,自公布之日起开始实施,公司原有规定与本规定发生冲突的,以本规定为准。二00六年十月