外联部工作计划
外联部在主席团的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度,为学生会、各项活动筹集资金，外联部的宗旨是“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。外联部全面负责学校学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。
功能定位：
1.为学院团委、学生会、社团的重大活动与常规项目联系赞助商和筹集经费
2.与校内兄弟学院、外校相关单位建立长期合作关系
3.开发校外长期社会奖学金、用人单位、技术转让、实习基地
4.优秀合作教学项目引进
人力资源与架构安排：
目前纳新招了1个副部，4个干事。
信息策划组（由副部长主要负责）：
1.建立院内活动外联档案、兄弟学院和外校档案（特别是周边的树人大学，之江学院等），整理资源。
2.搜集和整理校外合作单位资料（单位名、地址、负责人电话）
3.每次的赞助策划案的整理和保存。
对外事务组（由部长直接负责）：
1.参与院内重大活动安排，及时与活动的策划方沟通了解详细情况，再根据具体活动制定外联计划。
2.联系赞助商，电话沟通，外出见面商议具体的实施计划
3.调查长期合作单位
外联分支——分院礼仪队（由部长联系礼仪队队长负责）：
1.由大一大二每班上报2名女生1名男生为礼仪队成员，交于信息策划组整理资料备份。
2.分院各项活动晚会作为礼仪。部长任命礼仪队队长，礼仪联系由队长负责。
11年12月—12年11月工作目标制定：
1.院内常规活动赞助
为团委、学生会、各部门、分院社团策划的活动提供经费支持与校外合作，如篮球赛、足球赛、运动会、艺术节等赞助。
2.重大活动赞助
节日晚会、迎新晚会、元旦晚会、联谊晚会赞助，特别是明年5月的文化月。
3.校外企业合作
寻找杭州本地的培训机构、信息服务、平面设计环艺设计工业设计三方工作室、公司等，并与之建立长期合作，为社会奖学金、实习基地、用人合作做准备。
主动与食品、生活用品、文体用品等供货商建立长期合作，为颁奖的奖品供应做准备。
工作计划：
未来一个月内（12月）的工作计划：
1.11月28日确定干事名单，争取在11月底召开外联部第一次部门会议。今后将会定于每星期一晚上8点定期召开会议（具体开会时间可调整），特殊情况就在外联部群里召开。会议内容：
1） 介绍外联，让干事了解外联，鼓励和动员。
2） 分组，干事间互相认识沟通留下联系方式。信息策划组备份部长、副部、干事资料。布置任务：第一周——收集尽量多的赞助方式，例如：发传单、讲座等。Word形式在下次例会前发到部长邮箱，有好的想法或者同时记录。
2.12月1日订下礼仪队名单。信息策划组整理备份到外联资料里。部长任命队长，结合总院礼仪队的训练情况制定相关的训练计划。
3.12月5日召开第二次会议
会议内容：
1) 交流此前收集资料对外联部工作的感受，鼓励和动员。
2) 交流赞助形式，拓展思路，为今后的赞助策划做准备。
布置任务：第
二、
三、
四、五周——分析学校周边店面（以舟山东路为主）。记录大致的店面分布图，排除整理出可赞助的店。同时在例会时汇报，分析可行性，锻炼培养干事每人至少能写出一份赞助策划书。若策划案可行就由部长带领，着手联系赞助商商议。
（注：个人非常注重团队建设，所以第一个月我会以内部建设为主，让干事们互相信任，互相合作，先从基本的了解开始，不严格要求具体实践。届时具体情况具体分析。）
12月特别注意：密切关注学院网，注重和各部门社团的沟通，及时了解活动动向，抓住交流平台。1月的迎新晚会前希望可以带领干事拉到一笔赞助。
未来半年工作计划：
1.半年内让干事们对写策划案和拉赞助的形式熟悉起来。鼓励干事主动出击联系赞助商寻找赞助机会。目的在于锻炼各位的口才和应对能力。
2.联系培训机构，开展讲座，最好是于专业知识相关。半年目标是开展3场讲座。其中1场关于专业。
3.尝试组织分院学生看画展、参观设计院等活动。
4.加强与外分院的合作交流，互相帮助，合作开展活动。
5.为文化月的活动拉到赞助，目标是与大企业合作。
备注：这半年至往后一年，都要以培养干事的能力为主，同时时刻注意团队建设，高度维持团队凝聚力和默契度。
未来一年的工作计划：
在学校打出创意的招牌，为创意分院尽心尽力。
1.外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,本与其保持密切联系。
2.与宣策部合作,发挥协同的积极作用,结合学校的本身特点,为有意合作的商家做出策划案,充分利用电脑网络资源,通过学生会网络部为各商家量身定做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助目光,争取商家的支持与赞助。
3.外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家,知名人士做互动型讲座,请厂商倾谈成功经验,举办各项新产品展览、促销等活动。
4.与文艺部合作和一些知名品牌服饰联系,在校内搞大型服饰展览性活动,为其宣传品牌拉动销售额,丰富同学日常生活。
5.与学习部合作开办一些培训班,如英语口语、设计师培训等,即为同学们增加一技之长又可以扩充学生会资金储备。
6.与学习生活部、宿生会合作, 以方便同学为目的联系一些书籍、生活用品等符合学生消费的商品经营商开展文化生活活动。
7.建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难，但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。
关于部内的自身建设：
1.部门分为信息策划组和对外事务组，分工细致，各行其事。
2.外联组平时应有一定厂商资料，以备不时之需；信息策划组平时手中应有多种成型的策划方案，可作不同活动和厂商合作方案使用。
3.确认每学期大小工作时间安排，分工合作，责任到人。
4.定期召开部门例会，总结经验，改善工作中出现的不足，奖罚分明，并
5.明确近期工作任务。
6.营造部门和谐融洽的工作氛围，活泼但不松懈；例会和活动都要进行签到，严明纪律。
7.培养部门成员工作能力，发现人才，提拔人才，设立重点培养对象，给予机会，重点培养。
8.每次活动之前召开统筹会议，结束之后召开总结会议，参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。
9.跟学生会其他部门搞好关系，以求外联部向更好的方向发展。
总结：
外联部是学生会与外部联系的桥梁，是学生会树立对外形象的窗口，是与广东各高校联系的纽带。
如果说，学生会是全校学生的代表，那么，学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”，进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去，与各高校、企业以及社会进行多方面的“亲密接触”；学生也将从这里走进来，融入工人的生活，参与各项活动，亲身体验生活的精彩。
外联部是团总支学生会的外交部门，是一个注重人际关系、语言表 达、整体形象的综合性部门，希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼，让社会更好地了解高博教育GCE，让学生更好地融入社会。外联部应该配合团总支学生会各部门的工作安排,积极为本学院举办的活动
以上为外联部的一些工作设想，在具体实施过程中，由于各种因素的影响，也许会有一些变更与调整。相信这届学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持，共同把外联工作做好。
外联部部长
2011.11.28
