外联部工作计划
在外联部的工作已经将近一年，我经历很多，坎坷很多，同样收获一样不少。在此，我对外联部将来的工作有一些可能不成熟的看法，希望尊敬的各位能够予以指正。
一 首先是我对于外联部的定义
学生会外联部在主席团的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度,为学生会、各项活动筹集资金。外联部全面负责学校学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。
在外联部有几个关键字“毅力”“人情”“双赢”“交流”
二 我校外联部的工作环境
在外联部工作接近一年，发现赞助工作越来越难开展，赞助商对于我校活动缺乏赞助热情，细细想来有以下几个原因：
（1）我校活动经常会出现数量较多而知名度即宣传力度不够，不及时，宣传时间过少，，宣传方式过于老套，活动企划案较晚做出，造成同学对校学生会的活动知之甚少，甚至不知道。于赞助商则认为这是对其厂家的知名度的提高难有较大发展，赞助商所认为的投资与收获不成比例，所以越来越对石河子大学的活动缺乏热情，越来越不愿意参加我校组织活动的死循环。
（2）我外联部工作时，对于赞助商的后续联系不够，其实赞助谈成的最好方式无疑是与他们成为朋友，坦诚相待。
（3）我石河子大学院系较多，赞助方式五花八门，高低不平。有些赞助商对石河子大学的活动对其是否有帮助表示怀疑甚至否定，这与前面几年我校外联部和其他兄弟学院的工作安排的不恰当有很大原因，加上后续的宣传活动亦同样较为贫乏。赞助商得不到较多的实际利益。因此赞助商对石河子大学活动不感兴趣也在情理之中。即是说很多赞助商认为自己得到收获较少，自然不愿意第二次上当。
（4）我校活动对赞助商宣传手段较少，缺乏新颖。较少从赞助商的实际利益出发，赞助商的最想得到的东西出发。
对此我对上述环境有些改进方法：
（1）对活动的企划案能够较早做出，最好能够提前一月做出，外联部在与赞助商洽谈时显示出我校对这个活动的重视，同时也是显现我学生会道的工作能力。当然，也是对活动的长期和较早宣传，使得赞助商更有利益可循。
（2）我校学生会干事基本包括全校各个院系，可通过我校学生会干事以口相传对承办活动进行宣传，使得我校活动的知名度更高，渐渐改变我校学生对小型活动的审美疲劳。改变我校学生对活动本身的信息缺乏，为外联部的赞助商谈提供更加良好的工作环境。
（3）建立赞助商档案，对过往谈成赞助的赞助商建立信息档案，并对潜在赞助商进行调研，建立更加健全的工作信息，不打无准备之仗，做到知己知彼。（档案包括赞助商基本信息，干事对其性格分析，厂家的基本情况，并实时更新，可由部长保管）
（4）对曾经商谈赞助成功的商家保持亲密联系，可派专人负责
一家赞助商，给其我们最近活动信息，实时了解其心态。甚至恰当给其在其他活动中以宣传，做到细水长流，源源不绝。
（5）对我校外联部予以正名，对以前的工作失误承认并提出以后的工作安排，计划，使得赞助商对我外联部形象予以改观。
（6）对活动赞助商的宣传做到新颖，独特，吸引赞助商的投资。
（7）做活动做到精，美，区别于其他兴地学院的小中型活动，以此显现我校学生会的工作能力，使得厂家放心在我校学生会承办活动上进行宣传。
（8）联系广播站，校内媒体等其他宣传手段对我校学生会承办活动及赞助商进行宣传，可排专人和宣传中心进行合作，详细负责，精确到人。
（9）可视情况而定，邀请大的赞助商负责人来我校进行演讲，交流会，讲座。这既是对其商家的自主宣传，也是增进我校和商家的亲密度，同时学生可以学到赞助商的一些成功方法，心得体会，对以后的创业，就业，当前形势的把握都会有很大帮助，并且还可以满足赞助商的虚荣心。
再下来，是我对我部下学期工作的具体计划：
一 新干事的培养：
又是一个新的学年，我校学生会又将迎来引得血液，这也是下学期工作的重中之重
（1）对新干事文案写作的培养。作为一个校学生会对外交谈的窗口，
外联部每个成员都应当具有较为正规的文案写作能力。这不仅是对学生以后的帮助，也是体现我外联部对外商谈时的应当具有的能力。在给予赞助商的文件时体现我对其的重视和正规化。
（2）社交礼仪的培养。外联部工作是一个较费嘴皮子的工作，同时代表了我校的形象。因此对与人交谈的能力，方法，禁忌都应当是培养的重点。
（3）在新的外联部干事中寻找能力较强的干事进行大力度培养，使其较快成长为新干事小组领导人，加强内部竞争力，调动干事的工作热情。
（4）对外联部干事品质的培养。我相信一个有品质的人胜过一个有能力的人。外联部的工作有时候不仅仅是开哦演一个人的能力，更多的是对一个人品质的表现。当然，一个干事的品质如何也是我校学生会的重中之重。是否可以将学生工作的重担交与他们手上，这更是对其品质培养的重要性。
（5）联系往届学长学姐，传授工作经验，并且具有榜样作用。
（6）每次活动后进行理会总结，品味得失，最有重大贡献的干事集中表扬，促进干事的工作激情，提高竞争力，并且树立榜样。
（7）对当前新疆乃至全国各重要信息的了解。作为一个外联部的干事，应当知道现在社会所关心的话题，这不仅仅是对外联部工作的开展起到作用，同时也是提高干事的信息把握能力，观察能力。将眼光放得长远，才能立足于顶端。
（8）提倡外联部干事走出去。校园内的活动对干事的提高仅仅是一
部分，我认为，只有在进入社会的工作中才能更加体会市场信息，把握机遇，提高个人能力。所以我提倡外联部干事能够做一些小的兼职，体会市场动态。谈赞助的时候才能行云流水，一丝不漏。
（9）内部举办一些例如演讲比赛能够锻炼干事胆量的活动。外联部的工作对于胆量和气质的要求较高，我们对干事的培养也应当注重这些方面。多多在人前讲话，在同赞助商的商谈时才可以不怯场，体现我部工作能力，换的赞助商的信任。
二 与外联部外的互动
（1）首先是在其他部门承办活动时的共同工作。外联部不仅仅是一个对外的窗口，在活动中同样可以起到应有的作用。并且在切身体会活动流程的过程，更可以增加干事经验，详细了解活动的每一步。同时在更加了解活动的时候，可以相处新颖且吸引赞助商的点子，为后续活动增加筹码。
（2）与其兄弟的交流。每个学院外联部或者其他部门，都有我们可以学习的地方，例如资源的共享，赞助活动的帮助，赞助商信息的补全，等等。即时也可以增进与其他兄弟学院的感情，困难时共同进退。
（3）与团委负责老师增进沟通，实时了解能够提供赞助商的宣传和其他实际利益，在与赞助商的洽谈时能够做到有底气且不至于洽谈好的条件反悔。
（4）时常同赞助商进行联系，交流，形成一种长期有效的合作关系，不知于有活动而没有赞助的尴尬状况，当然，我校可与其他赞助商签订长期活动赞助合同（十佳，3v3)
三 其他零散具体工作
（1）对我校学生的感兴趣方面进行具体调查，了解学生信息，找到适合的签字啊赞助商。同时对各赞助商在我校影响状况进行调研，在与赞助商的活动商谈时可以更加占据主动。
（2）对潜在的赞助商多次交流，对我校学生会承办活动进行宣传，以毅力换取赞助商对我们工作热情和能力的信任，发展多个后续能够用到的赞助。不把鸡蛋放到一个篮子里。
（3）实时了解活动信息，提醒承办部门的负责人尽快将活动企划写出，是我外联部工作是否能否顺利开展的保证。应当加强对校学生会其他部门的联系，特别是与我部工作紧密联系的部门（例如宣传中心，文艺部等），最好排专人进行联系，磨合和其他部门的合作，这也是整个活动能否顺利进行的重点。
（4）对校内其他部门的和我部有紧密联系的部门进行经常性的沟通（例如学校内部媒体，校广播站等），这关系到我部后续和活动当中的工作的工作，不得不抓，同样可以委派专人进行沟通。
（5）同往届外联部的工作人员进行交流，争取获取他们手中的其他赞助商或者潜在赞助商的信息，多门路开展工作。
（6）调动干事工作的积极性，教会他们正确的学校学习方法。我发现很多干事都在工作的一开始有很大激情但是工作一段时间却不能够坚持先来继续工作，这固然与他们的毅力有关同时也是他们没有找到正确的学习方法所致，我们更加应当教会他们学生工作是一个有趣且值得付出的工作。
（7）在外联部内部经常进行联谊和内部交流活动，交换经验，同时增加大家的向心力，凝聚力。
以上是我对外联部工作的一些计划和浅见，希望尊敬的各位能够指正，并使我加以提到，尽快改正不足。
