乐巢工房娱乐策划有限公司
Le-Nest Entertainment Planning Co., Ltd.（201010）
乐巢MILKY酒吧长沙店一周年庆 初案
派对名称：乐巢MILKY酒吧长沙店一周年庆
地点时间：长沙店 / 2010年10月
15、
16、17日（周五至周日）
派对重点词：一周年、活动3天、门前开放式酒会、绿色地毯、签字板、酒会小游戏、冷烟花、场内宴请、DJ.Tim团队、陈小春、储值卡、VIP礼品
派对形式：
本地市场，把娱乐焦点重新聚集在乐巢，以打击其他各酒吧。
2、周年活动期为10月15—17日，10月18日—20日延续补充宴请。宴请群体为
乐巢MILKY大客常客及美女客，以感谢一年来对乐巢的支持。
3、每个邀请函内有一个邀请卡（姓名时间地点）、储值卡(储值卡内存有3000元）。
4、正门区域布置延伸至人行道，分为入场区及敞开式酒会区（附图）
5、楼面工作人员着装整洁，部长佩戴领结。
6、庆生股东仪式：待定
7、VIP客户礼品：CD碟、化妆镜、钥匙扣、乐巢新款U盘、名片盒、指甲套装（汤
机跟进）礼品袋；
8、歌手及DJ流程调整（娱乐组跟进）。
9、外请艺人演出。
10月15日（周五）：英国DJ.Tim组合（1DJ+1MC+1Singer+2DS） 10月16日（周六）：韩国SAPH-FIRE组合（1DJ+1 Singer+2DS）
10月17日艺人：香港陈小春
10、外聘8名女模特于入场区迎宾，服装租借。款式待定
11、赞助酒商：DHM公司
场地布置及人员安排：
前期工作：
1、统一以短信形式告知所有客户乐巢周年庆日期及演出艺人。客服部电话或短信告知。官网及博客告知。
2、场内外宣传方式：场外活动展板，门前LED，场内海报，桁架背景签名板，洗手间海报（品牌组跟进）。
3、积分储值卡确定。打好储值卡文字（数量、金额楼面跟进，品牌组提供文字）
4、邀请函准备，品牌组跟进制作（10月4日确定到货时间）。楼面跟进邀请函的发放工作。
5、礼品准备，确定礼品款式及数量，品牌组汤机跟进采购。
酒会布置（附图）：
1、以MILKY一周年庆作为宴请噱头，回馈职能单位、乐巢大客常客、美女客。冲击
敞开式酒会，区域宽为乐巢与甜甜圈之间整个通道，长为酒吧员工通道至人行道。 楼面负责与沃尔玛沟通通道使用事宜。
酒会区布置红色地毯，整理开业使用的地毯，另补充购买。（如愿意全部重新购买地毯，则建议使用绿色地毯）
通道两侧摆放花篮及花店竹子花柱；两侧及中间搭建3组桁架，桁架上方放置染色灯及趴灯。 员工通道处桁架设置建议背景板。（附图）
10月
15、16日周年酒会活动：
外聘模特：2天活动均外聘8名美女模特，统一定制服装（服装待定），工作为户外列队迎宾、酒会区互动、场内吧台区互动等。
户外吧台（附图）：制作长型吧台，银布包裹，并点缀鲜花（花店负责）。 户外座椅：酒会区右侧附近放置6-8张咖啡吧用桌椅，供客人休息聊天。
吧台出品：纯酒加冰，果汁，四方小点心（点心适宜一口吃完为好），果盘，鸡尾酒。 工作人员：客服人员酒会区迎宾；吧台内工作人员整理点心及酒水供客人拿取，并及时回收脏杯，酒会区内1名部长及1名服务员跟进台面清洁工作。
DJ音乐：长型吧台一侧放置DJ设备及音响，一名DJ全场播放慢摇音乐（以展示为主）。
各工作跟进负责人：
灯光及背景板灯架—曾鹏、工程部及品牌组跟进。绿地及鲜花布置--楼面部跟进。 冷烟花—制作商及工程部跟进。外场灯光布置--工程部跟进。 模特8名--娱乐组跟进。15—17日演出艺人--娱乐组跟进。
场内宣传--品牌组跟进。酒会流程--楼面部跟进。礼品--品牌组跟进。 储值卡--楼面跟进。酒会区所需食品餐具酒水—楼面及5星级酒店跟进。
望长沙店同事们讨论合理自主方案！共同完成此次周年庆活动。
乐巢工房娱乐策划有限公司 品牌组
2010年10月01日
