说明会的流程
设计思路：会前准备——会中操作——会后追踪
目标客户搜集——甄选确定——邀请——说明会——衔接教育 说明会——会前准备阶段 一．会务准备 a确定会议日期
b确定会议主题：让目标客群了解行业、了解公司、了解营销，坚定选择加盟好小仔、增强联盟的信心。
c确定会议形式：演讲、互助、访谈式相结合 d确定会议地点：公司职场/宾馆 e确定致欢迎辞领导（见附件） f确定讲师及主持人 g成本预算
A相关事宜：
1制作通知（举办说明会）下发各合作单位及个人 2宣导——拓展部经理、组训通过晨会宣导，主管通过二早宣导,力图业务员选择合适新员对象参加说明会，并通过说明会达成目标效果。 会议氛围营造——制作海报、反复宣导 3下发《邀请函》《入会手册》相关增员工具、资料 4加强对新员到会情况的追踪工作 B召开会前预备会：
1.建立说明会项目小组，进行人员分工，各司其职.项目组负责人：
主要工作：制定总体方案及工作计划；
决策后制订分工计划、人员安排，并召集全体工作人员会议，宣布各项安排； 各小组工作进展督促、跟进；
召集小组负责人会议，各组汇报工作进度； 与其他部门协调； 安排彩排和会后总结。 议程组组长： 小组主要工作：（1）召集小组工作会议 （2）讲师及主持人的联系与落实
（3）准备专题教案及主持人讲稿——专题资料准备、领导发言稿的准备 ——与讲师作专题教案研讨、初步定稿 ——主持人拟写讲稿
——制作投影片（由工作小组完成） （4）组织讲师试讲专题、主持人演练 （5）所有教案、投影片、主持人演练
（6）音响负责人：音像资料的准备（宣传片《迈向美好明天》、《欢乐曲》、《上台曲》、《相信自己》 接待组组长： 小组主要工作：
1召集小组工作会议； 2参加人员类型与人数的落实；
3礼仪接待工作——制定接待礼仪工作要求 ——明确工作人员服装要求及落实
——礼仪及接待人员的安排及训练（2位迎宾、2位导座、2位登记、检验邀请函、贴绿色娃娃，招待茶水，另递送宣传资料、礼品展示、发放等） 4门票、邀请函制作
5统计物料需求清单，交后勤组备齐，并负责跟进落实
6登记人员：(电脑打印登记表)1位负责收请贴、入场券，1位负责登记 后勤组组长： 小组主要工作：
1．召集小组工作会议 2．落实预算费用 3．落实场地
4．制作海报确实场地布置方案
5．准备会议各项材料——台上鲜花1束，胸花6支，礼仪授带6根，工作人员牌，签到表，笔、剪刀、抽奖箱、抽奖礼品4-6份、宣传资料、铅笔，宣传袋、水果点心、摄像机，报名表 6．参加各组负责人会议
7．布置场地——张贴标语，挂横幅，放指示牌，贴宣传画，摆放桌椅、宣传资料、笔、纸杯、水果点心 C会务准备的注意事项：
1．与业务员沟通会议形式（演讲、互动、访谈）、2．抽奖礼品用红绸布盖住，放置在托盘上
3．将饮水机位于适宜地，安排2——3个选择，体现公司人文关怀，同时不破坏会场卫生。
4．会议开始前开个碰头会（5分钟），确定一切准备就绪，工作人员一律着装整齐规范，工作牌到位。
5．座位精心摆放，让客户有被重视之感。
6．会场不宜楼层太高，采光好，宽敞通风，灯光效果佳。 二．会场准备
欢迎标语：欢迎您参加兰州好小仔“共同创造美好未来”入盟说明会 会场横幅：
会场标语：选择大于努力 放下身段 准备盛况
倒空自己，用全新的视野看世界 您选择好小仔 好小仔成就您 携手好小仔
共创美好明天！
大门指示牌：“请上三楼”、“登记处”“洗手间”“会场”
会场摆设：桌椅摆放、讲台、舞台及鲜花摆放、资料袋放置、水果摆放、抽奖礼品的摆放
会场内外POP挂旗、宣传彩图 再次调试音响、灯光、话筒。 注意事项：
（1）．注意横幅的长度、文字字体及大小 （2）．注意授课设备设置的位置及支架的安排 （3）．注意指示牌的内容、放置的时间及相关位置
（4）．桌椅摆放的位置/宣传资料以及茶水的摆放数量、位置 （5）．会场在会议开始前1小时前布置到位 （6）．座位安排（便于交流，切合主题形式） 三．业务员的准备 A工具准备
1公司宣传资料：《旗舰新启航》、《长风破浪》、《入会手册》等 2个人宣传资料：名片
3文具资料：笔、做过笔记的笔记本 4邀请函：最少提前5天送给新员。 B心理准备
1情绪调整，保持朝阳、活力、自信、激情；
2熟悉会议基本流程，与讲师授课进行互动，认真做笔记，并稍与新员作交流。
3统一认识，团结一心，互相鼓励，帮助，树立公司统一标准形象 4积极引导新员参与互动，愉快交流沟通，引导填写入会申请。 C新员入会准备
1运用〈增员20〉，筛选出1位优质对象参加公司面试并报名登录参加说明会；
2新员对象选择——积极、热情、善良、正面、上进型，在时间点上有空闲的客户，并且之前已做好一些沟通工作。 D话术的准备 1新员的邀请话术
2会中炒作话术：炒作讲师、场地、计划、气氛、奖品、活动 3现场促成话术 E其他准备
1着装大方得体，最好着职业装，精神、干练 2业务员作好个人事务安排 3熟悉整个会议流程
四．讲师的准备
1了解到场邀约入会人员的文化素质、生活水平、工作环境等 2了解到场新员目前店面经营状况 3课件的准备（精心包装个人简介）
4结合当地美发行业状况作举例，或按会前沟通作互动 5．主持人的准备 熟悉会议流程； 准备会议串词； 作好充分引导、自由沟通时间的氛围把握；
事前与访谈人物作好充分沟通，具体提问的问题，意向答案，气氛衔接 有奖问答和幸运抽奖活动的气氛把握、热情、活泼 服装、仪容、端庄大方、职业 说明会——会中操作阶段 A会议流程 1．开场白3` 2．领导致辞4` 3．宣传片《迈向美好明天》15` 4．专题分享——《入盟归零潜修特训班》45` 5．有奖知识问答幸运抽奖6` 6．《入会宣导》25` 7．幸运抽奖揭奖兑奖3` 8．沟通时间20` B注意事项：
1．工作人员提前半小时到场，各就各位；
2．设计接待流程：为保证秩序，从外表上区分工作人员、增员者、新员。例如：工作人员统一着装，并佩带工作牌；新员佩带绿色娃娃标示；增员者佩带标识牌
3．新人现场报到流程：前台登记——校验邀请函——新员签到——发放资料袋——贴绿色娃娃——礼仪导座 C基本步骤和工作内容 1．会前提前准备：
会前所有工作人员、主持人、讲师、分享人员一般提前半天集中，项目负责人作简要的流程介绍和再次的分工落实，然后各组行动 后勤组——检查要准备的物资，布置会场
议程组——落实讲师和嘉宾到会，设备调试，课程准备 接待组——负责落实仪容检查，准备新新员资料等
项目小组负责人——与各小组长最后一次碰头并检查所有工作的落实情况 2．新员进场
会前半个小时可以入场
A接待组——人员到位，2人负责迎宾，1人检验邀请函，1人登记和发放资料，2人导座
B议程组——会前最后准备，播放公司企业文化的宣传片 C增员者——陪同新员观看和讲解公司布置的各种宣传牌
3．说明会开始：
项目负责人确认各项准备工作落实到位后，确定会议开始的最终时间并通知各组工作人员。特别是灯光和宣传片或音乐 会前15分钟——播放第2套总公司企业文化宣传广告 会前5分钟——宣布会议即将开始，宣布注意事项
会前3分钟——导入节奏较激昂的背景音乐（音量由弱至强），一方面吸引新员的注意力，同时作为信号，提醒所有工作人员会议即将开始。 主持人——上台宣布会议正式开始，介绍会议目的，表示热烈欢迎……（开场白） 会中注意事项：
主持人——掌控会议流程、时间紧奏性、现场氛围、处理突发事件等；把握问答游戏时注意：放松情绪与气氛，加深新员对关键信息的掌握（问题主要是公司及行业介绍中出现的信息资料） 讲师——把握时间不超过４０分钟； 增员者——密切配合主持人和讲师
礼仪人员－—做好现场服务，礼品展示及发放，维护秩序 接受访谈嘉宾——多与台下的新员作互动。
组训、主管——协助增员者引导新员报名，协助项目负责人处理一些现场事务
音响师——结束音乐《相信自己》
说明会——会后追踪阶段
\"业务员的工作——询问会后感受，介绍入会内容，签约缴费，参观公司，欢送回家，通知日后行程。
