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担任医院院长秘书助理心得(优秀)

发布时间:2020-03-03 01:18:04 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

担任医院院长秘书助理心得

摘要:担任医院院长秘书助理实际上就是一份文秘性质的工作。我在担任该职务期间,主要协助院长秘书书写医院相关材料,比如转述上级部门下达的文件等,迎接上级检查,打印复印内部及病历材料,协助院长下达工作指令。该工作持续了20天,在这20天里,我熟悉了文秘工作的基本内容,体会到了该工作的繁杂和重要,虽然很累,而且可能得不到应有的好评,还会造成两难的局面,但是锻炼了自己,提高了自身的职业技能和素养,为将来的就业打好了初级的基础,我认为还是非常有意义的。

关键词:文秘助理上级指示书写材料职业技能

在我妈妈工作的医院里,我有幸得到了这一实践岗位。我本来以为这份工作会很轻松,每天就喝茶看报纸,没有什么实质性的工作,而且不会干一些重要的工作,但是当我在开始实践工作的第一天,我就知道万事开头难。第一天,我一开始上班,负责秘书工作的小郑姐姐就交给我一份上级部门下达的指令的摘要,要我根据本院情况将这份指令拟成医院内部的下达文件,我满以为这是一份简单的工作,因为我的专业就是中文,书写相关材料虽然不是我的强项,但应该不是什么难事,可是在我写成拿给她看的时候,她并不满意,因为我并没

有结合本院的实际情况加以修改,下达上级部门的指示比不是按部就班,而是一定要立足于本院实际。于是我查找了有关我所在单位的相关材料,了解了本院的实际情况,这样写起来虽然比之前顺手多了,但还是有一定的难度,毕竟我了解的只是皮毛,下达的文件不仅要结合实际情况,同时还要符合语境,因此我花了整整一天的时间不停的修改。回家之后,我就累得向妈妈诉苦,妈妈告诉我既然选择了就要坚持下去,锻炼自己。

接下来的好几天,我慢慢开始适应了,开始觉得工作很有规律,原来任何工作都是有程序可言的。每天我需要按时上班,打扫办公室卫生,整理归纳文件材料,听候上级指示,根据当天的工作安排开始工作。虽然说不上喜欢这工作,但至少干起来我有了成就感。

然后的十多天,掌握了工作要领和程序,干久了似乎就有点烦,因为太单调,而且毕竟文秘工作相对来说是一份比较清闲的工作,有时候会无聊得没事干。我想,可能任何正式的文秘工作人员都会经历这么一个累——充实——无聊的过程吧。也许,这个过程也正反映了我们对工作的认知和熟练程度吧,首先,刚开始工作的时候,要么需要有人领导指挥,要么就是自己独立琢磨,感觉就像没头苍蝇一样,走弯路,费力不讨好,当然很累,然后熟悉了工作内容,还不乏新鲜感的时候,就会觉得工作很充实,也比较轻松,最后等真正干久了一份工作,实际上任何人都会觉得自己的工作很单调,每天在同一环境办公,按时上下班,同样的工作程序和内容,甚至面临的也是相同的面孔,当然会容易疲乏。这样看来,工作时的心态,每天拥有不同的

心境,或许是解决这一问题的一个途径吧。

完成这份实践工作以后,现在回想起来,我觉得自己真是长了见识,感觉自己又会了一份工作。在这20多天里,我没有白白浪费假期的时间,而让自己深入社会,干起了文秘这一阶层的工作,身心都得到了锻炼。我掌握了文秘工作的基本职业技能,锻炼了社交能力,培养了一定的细心耐心的工作素养,还经历了人们工作期间应有的心态变化,这些对我以后步入社会正式工作将是一个准备和提醒。

一份工作的优劣是不能凭借外界传言和主观臆断所判定的,而应当亲身去实践,这也应当是暑期社会实践的根本意义所在。每一份工作都锻炼了人不同的能力和气质,所以多接触社会各阶层各类型的工作,不仅使自己变得博学多才,适应变化的世界,更让自己拥有健全的体魄,无论何时何地都气质光芒四射。同时,我明白了万事开头难的道理,不要被自己的心态吓倒,事情都要经历从陌生到熟悉的过程,这是很自然的,所有的基本工作对于一个成功的大学生,只要做了,就一定会成功的,事实是这样,在做之前拥有一个这样的信念才是更重要的。

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