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人际沟通拓展

发布时间:2020-03-03 15:38:53 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

 (1)角色定位:

 对自身的角色有清醒的认识;

 对他人角色的正确认识。

 (2)根据自身的角色,要提高“听力”;

 (3)要善于积极的“倾听”;

 (4)并以恰当的方式说“恰当的话”。

答题思路与要点

 工作第一:任何这种问题你的第一句话都可以是:我首先要把我的工作做好,不能

让„„的事影响我的工作。情绪积极:就算是被打击迫害也要积极向上。

 同事都是好同事,领导更是好领导,群众永远没有错,遇批评先道歉再接收,看到

有“刚到新单位”这种字眼条件反射——融入工作团队、熟悉工作、了解情况、不盲目判断 。

 国家利益单位利益和个人利益亲人利益都要兼顾(现在要的是和谐)但是——要讲

原则 。

 两个“凡是”:凡是有利于团结的话多说,凡是有利于团结的事多做。

 1.领导一般都是对的,如果领导不对是其不了解具体情况

 2.领导都是深明大义的,只要了解情况都会做出合理的安排

 3.对领导要尊重,一朝是领导,终生要尊重

 4.对领导要汇报,不要说服;要服从,不要商议

 5.切勿越级上报

 6.切勿主动调节领导矛盾

 7.切勿当众指出领导错误

 8.对领导都从自己身上找原因(领导不了解也是自己的错)

沟通协调能力题的六种类型

1、受挫折委屈的情况。出题思路:考察不顺利时的心态,协调技巧;考察荣誉观和

名利观。把握核心:大事讲原则,小事讲风格。

2、争功诿过的情况。出题思路:考察荣誉观和名利观。核心:平和的心态,正确把

握;反思原因与工作中的过失;没有大的情况保持平和心态,涉及大的原则的话与领导沟通,解释清楚。

3、自己出错情况。虚心接受批评,主动认错,敢于承担,积极弥补,反思自己,找

出原因,克服改正,以后工作中要恪尽职守,细心缜密,避免类似情况的发生。

4、领导出错的情况。积极弥补损失,提高业务技能,多个方面求证,私下与领导

沟通。

5、与同事相处的情况。以工作为重,团结同事。

6、与领导相处的情况。领导更是好领导。

(二)同事

1.同事不一定是对的,但是都是可以挽救的

2.工作上一定要和同事配合,不要单打独斗

4.好事不要一人占完,要懂得分享

5.对同事要尊重,多请教、多交流、多关心

6.同事错了要帮助寻找原因,耐心化解,动之以情、晓之以理。

7.对同事也尽量从自己身上找原因

8.对同事要辩证看待,不要树敌,工作为重。

(三)亲友

1.亲友求办事要看是否违反原则

2.工作和亲友冲突了,工作为先,但要体现对亲友责任

(四)群众

1.群众都是利益诉求

2.坚持为人民群众服务的基本原则

3.群众合理的诉求下决心解决,不合理的诉求不迁就但要耐心化解

4.接待群众要热情,交谈要细致耐心、

5.现场失控的药第一时间稳定现场秩序

(五)下属

1.下属犯错自己必有责任

2.下属犯错原则性应较强

3.对下属要信任、关心、帮助、激励、用其所长

 不论是组织内部还是组织外部的人,对待他们的最佳方法是:就事论事,不要感情用事。

 “就事论事”意味着始终围绕组织中的问题、从组织利益出发进行讨论,而不要把自己的好恶掺杂进去。

原因

 “你认为自己的意见正确”

 事实上就一定正确吗?

 不符合全局战略规划

 可操作性不强

 创新性不足

 向领导提建议时,态度正确吗?

 【例题】领导安排工作不能胜任,怎么办?

 如何才能有逻辑的阐述原因?

 内因决定外因

 工作态度、工作方法、工作执行过程中„„

 矛盾两面性

 必须解决

 一定可以解决

学习意识有所淡薄

主动性不够

 被动式的“接活干”,没有能够积极主动地去“揽活干”

理论实践有所脱节

 对基层情况不熟悉,信息掌握不及时,对国情、民情把握不准,

创新性不够

 思路还不新,措施还不实,往往只是满足于完成,满足于“交差”,未能做

精做好、出新出彩,

松懈

 只求过得去,不求过得硬,畏难情绪、应付情绪、拖拉现象

严谨性不够

 做事不细致,不严谨,大问题没有,小问题一堆。

高效性不够。

 无头绪地、盲目地工作,工作不熟练、工作不得法、工作统筹能力不足,工

作效率不高。

灵活性不够

 只会办事,不会做事,一是

一、二是二,欠缺灵活处理复杂事情的思路和能

力。

【例题】小张与你是同事,你发现他经常在别人面前说你能力不行,你怎么处理?         

 不了解

 小张是否对我有误解?

 【例题】领导让你做一件违法的事情,你怎么做?

 灵活性:是否真的违反原则?

 原则性:坚定立场

 法律法规

 单位规章制度

 道德、

 社会主流价值观

 做人原则

 沟通不畅

 不沟不通

 缺乏有效的沟通渠道,缺乏良好的沟通制度,缺乏良好的沟通气氛。

引起彼此之间缺少信息的互通共享

 沟而不通

 由于双方立场、职责不同或工作性质上的不一致

 拓展内容第三部分,化解。

 化解的手段是有效沟通,讲师首先需要讲解有效沟通的要求(或内涵):正确的角

色定位、团结协作、恰当处理人情及主动沟通(注意引导学员发现此处与测评要素的相互呼应)。

有效沟通的要求

 前提条件——角色定位

 环境辨析:交往对象、情境变化

 人际融合:包容性和适应性

 团结协作

 处理人情:规则范畴和法治轨道内合理对待人情

 主动沟通

1、主动提供帮助

2、主动取得联系

3、主动询问他人

4、主动反馈信息

5、主动承担责任

 在合作、说服、告知、请教四种方式的内在逻辑为:

 让对方听从我的想法:说服(对方可能反对或有异议时)、告知(对方不知

情或没有想法时)

 我听从对方的意见:请教

 与对方共同探讨达成共识,而不是纯粹的接受或输出:合作。

 要主动

 与领导的沟通方式

 汇报:业务报告、信息反馈

 请示:策略咨询、工作建议

 沟通的两个层面

 工作意愿

 工作成果

说明工作现况,并将问题具体化

量化问题所可能产生的价值和代价

说明自己尝试过的方法

提问题,也提出可能的对策建议

 汇报工作讲结果

 完成工作时,立即向上司汇报

 工作进行到一定程度,必向上司汇报

预料工作会拖延时,要及时向上司汇报

关于处理领导、同事关系的套话

工作是第一位的。有工作就会有矛盾,出现矛盾就想办法解决。对于领导、同事的误解,我不会急于澄清,而是象往常一样工作和生活。只是在合适的时间、地点与相关的同事进行沟通。我想我的领导和同事是通情达理的,善良的,他们会理解我的行为,并对我的工作予以支持。

关于处理家庭与事业关系的套话

家庭很重要,它是一个人在人生路上艰辛跋涉的灵魂的港湾。家庭也是社会中的一个细胞。家使漂泊的心安静下来。事业是一个人的灵魂,对于一个男人来说,事业就显得尤为重要。可以发挥我们的专业优势,实现我们的人生价值。当家庭和事业发生冲突的时候,我会舍小家、顾大家,以工作为重,以大局为重。

 关于在公务员交友方面的套话

我们每一个人都是社会人。社会人需要交往,需要朋友,需要关爱何被关爱。因

此,交友是每一个人的权力。公务员也是社会人,他们需要交往,需要朋友,需要关爱和被关爱。但是,公务员是一个特殊的群体,他们手中掌握许多资源的配置权,这种配置权会对许多人价值和经济利润,许多人也会以交朋友的名义希望从公务员手中获得某种方便。因此,公务员交往要谨慎,防止在交往的时候被人利用,成为一些人牟取个人利益的工具,致使自己滑入犯罪的泥潭。俗话说,多个朋友多条路。但对于国家公务员,如果交友不慎,交友失去原则,就有可能多个朋友多条死路。

四、关于个性与公务员工作关系方面的套话

个性是一个人区别于他人的独特特征。是别人无法复制和不可替代的性格特点。

每个人都有个性,这是这个世界纷繁复杂和千变万化的主要原因。有些人就是因为有了个性,才使他充满了魅力。我们不反对个性,不排斥个性,但是我们生活在有规则的社会,我们有团队,有组织,团队和组织都有目标和宗旨,这些目标和宗旨的完成需要每一个人的协作,这就需要组织中的每个人服从组织的安排,某些时候牺牲个人的个性,来保持团队的运作和高效。

公务员是为公共事务提供服务的。他们是民众与政府的桥梁和纽带,他们的工作性质要求他们团结一致,牺牲部分个人的个性,来保持国家机关的正常运作。

五、关于公务员处理工作与人情关系的套话

国家利益高于一切。公务员的终极目标是为国家效劳。因此,无论遇到什么事情,

公务员要做的就是维护国家利益。

同时,公务员又是社会人,不可能没有朋友和亲情,当国家利益与亲情发生冲突的时候,首先要维护国家利益,其次,对朋友要进行一些解释工作。我深信,我的朋友和亲人可能一时不能理解,随着时间的推移,他们会理解我,甚至会支持我。

与同事沟通

 尊重、理解、谦让、体谅

 与同事的沟通方式

 合作:业务协调,岗位间的信息互通

 帮助:主动提供信息,日常工作经验交流

 沟通的两个层面

 工作信息

 交流感情

(2)告知

1、文字告知式。

2、会议宣贯式。

3、媒体传播式。

4、座谈讨论式。

5、个别“小灶”式。

 对待老百姓提出的各种意见和问题理应高度重视,真心实意地予以研究,能解决的

问题不拖延,解决不了的问题耐心解释说明。

 领导接待日、信访接待日

 谈话制度、走访制度

 例会制度

自省

 第一步:首先不怪罪别人,勇敢承认错误

 第二步:请当事人立即离开公众场合,选择合适地点谈话

 第三步:换位思考,认同群众的不满

 第四步:提出令群众满意的解决办法

 第五步:自我反省

 要注意艺术性

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