公函格式
1.编号
为了方便整理、保存和查对，公函需要加上编号，编号写在信封的左上角。
2.写信人的地址
信纸的右上角必须写上写信人的地址，可用华文或英文书写。
3.收信人的姓名，职衔和地址
（a）收信人的姓名，写在编号之下，但位置不可高过写信人的地址，先写姓名，姓名后面必须加上称呼。
在收信人姓名下面写收信人职衔
4.称呼：
（a）正文的开头写收信人的称呼，后面必须加冒号“：”不空格。
（b）可以用普通的称呼：如”王先生”或在姓氏的后面加职衔“王经理”。也可用“经理先生”这样的称呼。
（c）自称：可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局。
称呼对方：您、贵公司、贵校、贵队。
5.标题
（a）为了方便快捷处理和分类保存，公函应加上标题。
（b）标题写在称呼下面的中央位置，标题下面必须画上横线；
写标题的目的是要把正文的内容简要地列出来。
6.正文
正文可用下列任何一种格式。
（a）空格式，每段开头都空二格。
（b）齐头式，每段都顶格写。
正文是公函中的主体部分，要求叙述清楚、简洁。有时为了方便阅读，视内容性质的不同，可加上序数号码。
7.署名
（a）写在正文的右下方。
（b）写信人若有职衔，须写清楚。
（c）署名后，一般用“启”，为了表示慎重，可以用“谨启”，或为了表示尊敬，可以用“敬启”。
8.日期
写在编号下面，通常可用中文或阿拉伯文写出。
切记不可混杂式的日期：20**年四月二十六日*
9.副本
有的公函有必要交给有关方面查阅，就须写上副本寄送的个人或团体。它通常写在公函的左下方。
10.附件
如果公函还附有其他文件，必须在左下角列明。
公函格式
××公司：
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2％，损失只赔超过5％的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10％投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
××公司
×年×月×日
公函格式
××市人民政府关于在铁路压煤改线
×××站建立交桥的函
[××××]××
×××委员会：
××铁路压煤改线×××工业站，位于我市×县×××镇。由于该站的建设，原有的×××站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道，给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外，铁路以南五个村的大面积耕地在路北，由于铁路所阻，给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2.5米，宽6米，长220米的单孔立交兼排水涵洞，但因纵深太长，宽度较窄，高度很低，农机车辆不能通行，农忙秋收人畜难以通过。为此，请贵委员会给予照顾，在dk308+430处（原×××站西侧的平交道口处）建立交桥一座，以适应当地生产和需要。可否盼复。
××市人民政府
××××年××月×日
