社团巡礼月闭幕式流程
一、5:00到6:40
1、工作人员布置会场;
(1)、横幅两条,分贴于教室两侧;
(2)、黑板上用粉笔写上“社团巡礼月幕闭式”;
(3)、黑板周围及入口附近使用彩灯装饰;
(4)、会前将水等物品摆放好,如果需要气球装饰,提前悬挂好。
(5)、将活动互动环节所需的道具等物品安放合适。
(6)、注意会场入场时的人员流动,合理安排各种设备位置。
(7)、将所有有关社团巡礼月的展板摆放于讲台前的空地上,注意,位置适当摆放,不要影响正常通行
(8)、5:30-6:20协会拷PPT
2、协会答辩人员到场就绪;
3、安排观众有秩序进场;
二、6:40-7:00
播放视频
三、7:00到7:0
5主持人上宣布闭幕式开始,介绍到场老师及评委人员。
四、7:05到7:10
老师讲话,对这学期工作做全面评价。
五、7:10到7:20
部长讲话并总结本学期的社团活动情况;
五、7:20到7:2
5主持人介绍协会LOGO设计大赛评分细则,赛事时间范围精品活动评分细则及入围的学生社团;
六、7:28到8:40
入围精品活动评选的学生社团按预先排好的次序进行PPT答辩,并由评委打分,现场工作人员负责统分和记分;
七、8:40到8:50
播放LOGO设计大赛视频。宣布LOGO设计大赛网上投票结果
八、8:50到9:00
精品活动以及LOGO设计大赛进行颁奖
分管副主席宣布社团巡礼月闭幕式结束。
各组分工:
主管组:监督,外联
网宣组:海报,横幅,外场宣传
秘书组: 学期总结发言材料。发言稿。
财务组:礼品一份(网页设计者)。矿泉水一箱。主持人
监督组:准备协会PPT,通知协会到位,评分细则表并打印,协会签到
外联组:现场布置,评委到位,
行政组:现场布置,协会的座位区域安排
《社团巡礼月闭幕式流程.doc》
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