软件正版化规范要求建议
1.新购服务器和PC终端设备尽量选择预装专业版以上的微软windows版本操作系统(win7PRO或win10Pro),可以考虑随硬件订单预装OEM系统(建议原厂订单).应用软件安装合规的免费版或另购授权版本.可以采用Linux的办公环境,建议安装Linux桌面系统.2.已购硬件设备主要是服务器及PC,请注意统计实际数量,与目前软件正版化系统的对应数量,包括offic软件;如果物理机与所购软件差异较大,或之前没有购买正版软件产品的,建议做好采购计划,分期分批落实,保证所有系统逐步应用为正版系统.另外,常用工具软件等产品也需要甄别其版权要求,避免安装诸多有可能存在版权纠纷的产品.3.建议采用域控系统环境(部署域控服务器),可以实现对终端系统的整体规范管理和软件分发部署策略;同时考虑部署KMS服务器作为后期系统激活服务器使用(可以虚拟机部署);同时建议部署信息审计设备及系统.4.虚拟机环境采用微软服务器版本操作系统的,建议购买产品包授权,以规避版权责任,如果虚拟机较多的,也可以考虑采购微软系统对应的数据中心版本(最新版可以降级到低版本的任意版本使用) 5.公司日常办公软件推荐采用国产的WPS-office等，解压缩软件采用7zip或好压等免费产品，原有没有购买授权的产品逐步删除更换为免费开源软件或集中更换为有商业授权的产品。台式机和笔记本杀毒软件统一采用微软自带的电脑管家等免费授权的杀毒软件，避免安装盗版的杀毒软件或破解软件。
6.积极推进公司OA办公协同系统的使用，OA协同系统内部具备相关的文档编辑及阅览功能，同时也能更好的促进信息存储的规范化和传递保存。
7.公司每年定期进行信息化安全知识培训，提供全体员工的知识产权知识和信息安全知识，提高相关软件和操作系统的使用技能。
8.公司信息化设备及软件等有统一部门负责管理登记，同时对于相关信息化调研的业务进行接洽，严禁未经授权的个人随意参加相关信息化调查和在网络上参与相关信息化调研业务。
9.公司所采购的正版化系统介质及授权书由指定部门负责保存，统一登记管理备案存档，定期进行盘点;或建议采用相应的资产管理系统,以提高工作效率.
