关于成立“招投标领导小组”的通知
（草案）
公司各部门:
随着公司规模的不断扩大，为了进一步加强对招投标工作的领导，明确职责、规范程序、规避经济合同风险、保护企业利益，公司决定成立“招投标领导小组”和“招投标监督小组”，现将有关亊项通知如下：
一、成立“招投标领导小组”和“招投标监督小组”
（该小组属于公司内部临时机构，由各职能部门负责人根据招标内容组成，由组长或副组长根据招标事项进展情况可随时召开会议，讨论招标过程中的相关事宜）
1、招投标领导小组
组长：总经理
副组长：
成员：各专业人负责人员组成
2、招标监督小组
组长：行政主任
成员：各行政口负责人组成
以上成员如有调整，另行通知。
事、招投标小组的工作范围
1、在公司总经理的领导下，全面负责企业的招投标工作。
2、合同估算价款在20000元以上的材料采购、工程承包、广告发布、中介机构的选择、房屋租赁、对外投资、财产保险及其他业务和辅助工程由领导小组按照招标程序执行。
对上述项目，合同价款在10000元—20000元之间的，招标领导小组可根据情况组织由两个以上部门的领导参加，以比价谈判的方式确定中标单位。
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3、招标方式可采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判等形式。
采取公开招标的，以招标公告方式邀请3家以上不特定的单位投标。
采取邀请招标的，以邀请书方式，邀请3家以上具备招标项目能力、资
信能力良好的单位投标。
采取竞争性谈判的，直接邀请3家以上单位，就招标亊宜进行竞争性谈
判。
4、对于不适合招投标的有关项目，组织对其议标。
三、招投标领导小组的工作职责
1、贯彻执行国家的有关法律、法规和公司的有关规定。
2、受理招投标申请，报机要室备案。
3、负责对项目资料的统计、分析、评估，并输入信息库。
4、调解招投标活动的交易纠纷，负责维护招投标场所交易秩序。
5、做好会议记录，并按照完整无缺、存放有序、查阅方便的要求对招标资
料整理归档。
6、监督中标人合同的签订和履行，调解中标人发生的合同纠纷。
7、接受公司的监督和检查。
8、协助公司对招投标活动中的违纪行为的调查处理。
四、招投标领导小组的工作程序
1、接受有关部门的招投标申请。
2、要求相关部门提供与招投标项目有关的技术标准、技术参数、质量要求
等相关资料。
3、发布招标信息或招标邀请书。
4、审查投标单位资栺。重点审查其资质、信誉、经营状况。
5、组织招标答疑。
6、在招标文件规定的时间内接受投标单位的投标书，并送档案室保存至开
标日。
7、组织对不低于3家的投标单位进行考察，并将考察材料经组长、副组长、
监督小组组长共同签字后报总经理。
8、由招投标领导小组公开开标、评标、定标。领导小组成员中必须由正、
副组长和监督小组组长签字同意才能确定中标单位。
9、中标结果连同会议记录、招标资料一起报总经理审阅并批准。
10、签发“中标通知书”，配合有关部门签订合同。
五、监督小组职责
1、对招投标领导小组的工作范围、工作职责和工作程序进行全程监督、控
制。
2、有权参与招投标各环节的工作。
3、审查合同签订与招投标结果的一致性。
4、受理举报，并对违纪、违规行为提出处理意见。
六、招标文件的起草、修改和发布：
由招标发起部门起草招标文件，起草完毕经各个相关部门审查修改定稿后
开始组织招标活动，由发起部门发布招标文件。
七、奖罚规定
1、公司各部门和招投标领导小组成员必须严栺按照规定和程序执行。领导
小组成员对议亊、决策的内容负有保密责仸。如发现部门或有关人员弄虚作假、化整为零逃避招标或泄露议亊、决策信息的将追究其责仸人的责仸。
2、对利用职权以权谋私、徇私舞弊、损害企业利益，给企业造成直接经济
损失的责仸人，应承担经济责仸。由监督组根据情节提出处理意见。
3、公司员工对招投标工作负有监督义务，发现问题可直接向监督小组举报，
经核实，按所举报项目查实后的违规金额的1％—5％予以奖励，并为本人保密。
此通知自下发之日起执行
河南祈福明天置业有限公司
事○一三年十事月一日
