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新部门成立通知范文(精选多篇)

发布时间:2022-10-16 18:07:01 来源:其他范文 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:新成立部门工作总结开头

南南铝业股份有限公司办公室

2011年上半年工作总结 2010年上半年,公司办公室围绕公司年度经济工作会议的精神和要求,以“服务公司,服务领导,服务员工,服务客户”为原则;发扬不怕苦、不怕累、求实效的工作精神,工作中集思广益,充分发挥个人的特长和工作的能动性,依靠公司领导的正确指引,兄弟部门的大力配合协助,团结一致,努力工作,取得了一定的进步。现汇报如下:

(一)法律事务工作方面

1、在合同评审中能够发现合同中问题,最重要的要注意双方的权利义务是否对等,付款方式,违约责任,履约保证等条款,其实这个是一个很好的工作流程,在签订合同前让法务查看,可以大大提高合同履约率,尽量减少不必要的诉讼。

2、公章法人章管理及法律知识培训 a根据公司公章及相关的管理制度规定,审核盖章文件及外借公章办理。 b根据公司管理制度办理出具相关证明、介绍信等。 c上半年根据公司实际需求针对公司各部门做了两次关于合同法及法律知识的培训,预计下半年再次进行两次关于法律知识的大型培训。

3、继续完善法务工作,积极反馈法务工作中暴露出来的问题,促进公司管理体制的完善与改革。

4、加强公司法律人才队伍的建设,全面提高队伍思想道德素质,下功夫把法务培训工作开展起来,努力提高公司法律人才树立宪法和法律至上的理念和运用法律化解矛盾的能力。

上半年处理公司案件共计8件,公章使用次数大约1200次,盖章次数大约10271次。合同审核共346个,培训2场。

(二)接待会务工作方面

1、上半年承办了大型会议 次,包括年度经济工作会议、年度安全会议 次、年度质量会议 次、年度技术会议 次、党员大会 次,公司办公会

议 次。

2、上半年承办了对外接待34次,接待来访人员共约800多人,大型的包括桂林党政考察团、中国工程院院长周济、南宁市市长黄方方、南宁市政协主席林国强、南宁市经侦支队、湖北国防科技工信、加拿大驻广州领事馆、北京林业大学、外交部政策咨询委员会调研组、中国工程院院士左铁镛、自治区主席郭声琨等。

(三)宣传工作方面

1、宣传工作。上半年编辑报纸 期,出报 期,稿件 篇,发放稿费 元;出版橱窗 块,出版橱窗 块,组织宣传员活动 次。

(四)办公用品采购与维护工作方面

加强资产管理,按需采购、保障及时。在资产管理方面,上半年着重规范了办公用品、印刷用品的管理和采购行为,加强了办公资产的管理。今年一季度再次由专人对企业的计算机设备、笔记本电脑等固定资产进行了详细的清理并登记造册,完善领用手续,严格按照”谁使用、谁保管、谁负责“的原则实行管理,避免资产的流失。同时企业办从加强内部控制着手,进一步规范我司物资采购行为。本着厉行节约、绝不浪费,保障及时的原则,严格按照企业采购程序相关规定,认真细致地开展工作,确保购买及时、发放及时。

(五)计算机与网络管理工作方面

1、公司目前共有近500台电脑(含铝箔、铝建),维护费用为13000元左右, erp系统维护费占八成以上。

2、上半年,网络管理工作方面主要有绿盾项目上线与维护、南南铝业网站建设与维护、企业信息化现状分析与改进、人事管理系统、ip管理、邮箱管理、上网行为管理等。

3、累计网络维护次数为34次,电脑维护次数55次,绿盾维护51次。

(六)通讯管理工作方面

公司的通信网络现已处在故障高发期,上半年更换了厂区大门至家电办公室30对通信电缆近400米,更换电话机10部,排除线路故障30多次,新装电话5部以及移机20多回。特快专递共311封、费用8993.7元,电信

费用为38717元,移动费用为17356.47元,入公司集团网人员为171人。

(七)党务、工会、团务、妇联工作方面

1、党务工作。召开党务工作 次,参加上级党务培训、会议 次,上半年共发展党员 人,批准转正的预备党员 人,入党积极分子 人,收取党费 元。

2、公会工作。6月1日至7月8日,配合人大选举工作组举办南宁市江南区第十三届人大换届选举南南选区的工作。

(八)行政管理工作方面

1、累计公章使用次数为10271次,接收传真文件(非垃圾文件) 份。

2、累计采购

3、办公大楼的管理。基本上每月对办公楼和招待所水电进行一次检查维修,保证了办公大楼和招待所水电的正常。上半年度共安排维修大楼卫生间11次,维修照明20余次,检查用电安全3次。

4、交换工作。上半年交换文件630多份,行程共计2860多公里。

(九)文秘管理工作方面

1、文书工作。上半年撰写对外汇报材料、先进材料及文件计 份,内部文件 份,累计字数约 字。

2、文件承办。上半年承办行政文件402份,党团、工会文件 份,三秘文件 份,共计 份。

3、文印工作。上半年共发放186号红头文,约计930份,其它复印 页,速印 页。

(十)小车管理工作方面

在接待工作极为繁忙的情况下,通过合理安排人员、车辆、选择路线和控制不必要的出车,保证了公司业务需要。上半年安全行车159432 公里,出车2241 次,出差 291天,出差费 200 元,加班达 4517小时。上半年用油16483.33 公斤,油费123958.72 元,发生路桥费 34444元,维修费59782.4 元,车辆年审费1305 元,罚款费用 3100元,招待费 元,年审费 1305 元,上半年费用总额为 元。

(十一)档案管理工作方面

1、上半年提供利用档案95人次、272卷次、905件次,复印档案资料1490页。2010年度档案收集、整理、归档、录入电脑工作已经完成,共计40卷 1737份。

上半年工作以来,办公室在工作氛围上有了很大的进步,主要体现在:

一、团队协作有进步,大家工作上都能相互提醒、相互帮助、在大型的接待和会议准备上,体现较明显。

二、行政效率有了很大的提高,日常工作处理更加流畅。

三、拼搏精神体现出来,办公室大部分员工为了完成工作,自觉加班加点,特别是小车班的员工为了工作,上半年很少休息。

二、存在问题

办公室的工作点多面广、量多情急、繁杂多变的特性,与部门员工个人的知识、能力、经验、性格等人性对立依存。 上半年办公室所存在的问题有:

(一)行政工作效率有待进一步提升。办公室工作特别是行政工作是及时性很强的工作,要求快、准、细、严。2011年上半年我们的部分工作任务没有及时完成,体现出工作效率低的问题,主要是责任心不强导致不“快”、业务不熟不精导致不“准”、知识面窄导致不“细”、知识不系统导致不“严”,缺乏耐心、细心,思想上存在‘过得去就行’的想法。管理不够条理,对事情的轻重缓急认识不够,花大力气办小事,业务知识不足是主要原因。

(二)不善于总结,管理不够条理。记录无数据统计,就无法总结分析问题,寻找规律,做出改变,简化流程。上半年我们部门管理工作虽然有了一定的进步,但离公司对我们的要求,离公司发展对我们的要求仍然有差距。主要体现在部分记录缺失数据统计,对数量较大的办公设备和办公用品的发放和使用统计不完善,是造成管理不够条理的主要原因。

(三)部门人员业务素质有待提高。办公室的工作大部分是综合性的,牵涉到的知识多、广,虽然不需要学精,但需要学会。现代复合型人才需要同时具备逻辑思维、发散思维、跳跃思维,我们很多员工还是习惯逻辑思维,想问题做事情灵活度不够,面对工作服务对象不懂解释说明或解释不清楚。

三、下半年工作计划

办公室是公司办公系统的中枢,承担着上情下达,下情上呈的作用。 为适应企业不断发展、规模扩大、集团化管理的需要,下半年我们要重点抓好以下几项工作:

(二)建设完善部门内控制度,提高行政效率。办公室行政效率不高的原因之一,是内部管理没有完善的制度、规范的流程可依。很多人是凭经验做事,凭习惯做事,凭喜好做事,凭领导安排做事,因此办起事来,各有方法,但由于每个人的经历不一样,习惯也就不一样,就会出现快慢不齐,优劣不同的结果,特别是新员工,会出现茫然无措、不着边际的现象,会走很多的弯路或重复走弯路,效率低也就在所难免。效率低、出错高,表面上好像是个人问题,实际上规则和流程缺失的问题,是机制和管理问题,不解决这些问题,我们的效率就很难提上来。要提高行政效率,最有效的办法就是勤于做总结,全面回顾、检查、分析、评判上半年的工作,从理论认识概括经验教训,以分清主次,明确努力方向,指导今后工作。帕累托8/2法则指出,管理的80%的价值源自20%的行为,这就要求我们存精去粕,把能简化的东西简化,避免重复,把能固化的东西固化,花最少的时间取得最高效率,化被动为主动。下半年,我们要重点推进管理制度化、流程化、表格化、数据化、规则固化,部门员工要理解这项工作的意义和作用,一旦规范完善办事的规则,我们就会得心应手,就会减少失误,提高工作效率。

(三)完善办公采购管理,进一步降低办公成本。我们是一个花钱的部门,因此,抓好采购的管理,监管好办公用品的使用就是我们最直接的经济工作,是对公司降成本工作最大的支持。下半年,我们首先要抓好办公采购、领用的表格化管理,要有完善的记录、有统计、有分析、有计划,要数据化管理;其次是进一步完善往年建立的供应商信息登记管理制度,篇2:2015最新工作总结开头语

何谓“取其精华,去其糟粕”,即选择精华部分加以借鉴运用,剔除糟粕,工作总结也是如此。人们在看一份工作总结时,希望更多看到的是工作中许多值得借鉴和发扬的精华部分,并继续保持扩大这份优势。对于工作中的糟粕部分,更多的是要保持警醒状态。里面有许多优秀关于工作总结的报告。

1、在全体同事的共同努力下,在公司领导的全面支持、关心下,本着一切为客户服务的宗旨,围绕优化服务、拓展xxx和xxx的宣传和信息的功能,从客户的利益角度服务、业务管理、提高企业的知名度和利益最大化,通过扎扎实实的努力,圆满地完成了xx年的工作。

2、在繁忙的工作中不知不觉又迎来了新的一年,xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。回顾这一年的工作历程,作为中国教育总网文档频道企业的一名员工,我深深感到*****企业之蓬勃发展的热气,*****人之拼搏的精神。

3、时间一晃而过,弹指之间,xx年已接近尾声,过去的一年在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。回顾过去的一年,现将工作总结如下:

4、回顾这半年的工作,在取得成绩的同时,我们也找到了工作中的不足和问题,主要反映于xx及xxx的风格、定型还有待进一步探索,尤其是网上的公司产品库充分体现我们xxxxx和我们这个平台能为客户提供良好的商机和快捷方便的信息、导航的功能发挥。展望新的一年,我们将继续努力,力争各项工作更上一个新台阶。

5、过去的一年在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。回顾过去的一年,现将工作总结如下:

6、光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,xx年即将过去,xx年即将来临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、“决心再接再厉,更上一层楼”,一定努力打开一个工作新局面。在xx年,更好地完成工作,扬长避短,现总结如下:

7、xx年在全体同仁的共同努力下,在领导的正确指挥下,我们收获了丰收的一年,今天我的业绩完成了指标,这和大家的努力分不开,应为有了我们这个优秀的团队,大家相互帮助,通过扎扎实实的努力,给xx年画上了一个完美的句号。篇3:新成立的人事部规划总结

新成立的人事部规划总结

根据目前我们人力资源的的情况,本人认为,应该从以下方面来开展工作:

一、总体目标:

首先,应该建立人力资源规章制度,制定员工手册,目的是让新进员工更加了解公司的各项规章制度,员工手册与新员工培训相结合。(按现在情况可以暂时缓一下) 第二是:建立人力资源部各项制度,我们可以从到招聘开始,接着培训、试用员工管理,合同管理、户口落户管理、档案资料管理、请假(考勤)管理,人员调动管理、绩效考核,薪酬体系、辞职管理,完善员工职称评定,并确定相关表格。

第三是:制定组织结构图,部门编制的确定(组织结构);根据部门现有的编制广泛听取各部门领导的意见(岗位调查、分析),确定部门的编制,在部门编制的基础上确定各部门、各岗位的工作说明书,使各部门、各岗位的设置适合公司目前和将来发展的需要,编制一经确定在没有新项目或者业务增加的情况等情况严格按即定编制执行,保持一年不变动,需变动的,需经过人力资源部核准,主管(副)总经理批准后方可。

在以上三块:公司规章、人力资源部各制度、部门编制初步确定和计划拟订后;

第四是:人力资源部根据公司规章和各制度贯彻执行,使各制度得到广泛的执行力。就以上而言,第一步:公司的规章制度,人力资源员工手册

第二步:人力资源部的各项制度:

最重要的是第三步,目前我们应该主动去各部门及下属企业去调查,与各部门经理进行沟通。如此一则有利于我们人力资源开展以后的工作,二则可以趁此了解各部门及下属企业的各项管理和下面人员的培训需求和相关岗位的工作职责,来更好的规划和设置各部门及下属企业的岗位。

二、岗位说明书的工作开展规划情况:

岗位调查、分析与职务说明书是人力资源最重要的工作,是人力资源管理其他内容的基础,是建立薪酬体系和绩效考核的关键。

岗位分析(工作分析),它是完整的确认工作整体,以便为管理活动提供各种有关工作方面的信息所进行的一系列的工作信息集、分析和综合的人力资源管理基础的管理能力。

职务说明书是记录职务现结果的一类专门文件,它把所发现的职务的职责、权限、工作内容、工作程序和方法、执行标准、任职资格等信息以文字的形式记录下来,以便供管理人员使用。

本人认为第三步应该从以下方面开展: (1)具体步骤

1、拟订计划:各部门工作任务、职责、部门所有的职位及任职资格。

2、岗位调查:

3、岗位分析:(收集、分析、评定调查的结果)

4、职务说明书编制:(岗位职责、权限、工作内容、年度任务目标、岗位技能要求、任职资格)与各部门经理注重紧密沟通,第一时刻发现部门的岗位需求变动。

三、要求部门及下属子公司提交以下资料及工作展开情况:

目标根据现有的组织机构、岗位的设立,在各部门进行职务调查和分析,编制每个岗位的职务说明书。 我们的规划步骤是:

首先:与各部门主管沟通,请各部门提交你们部门的人员岗位编制情况。

第二:提交其部门各岗位及各工种的具体工作内容,确定编制。

第三:人力资源部根据具体实际岗位分析、编制职务说明书等;

第四:与各部门进行紧密沟通,梳理岗位,分析职务。

第五:人员编制到位或者岗位工作落实完善。

具体开展:

四、人力资源部内部工作职责开展情况规划:

为规范人力资源部招聘、调动、离司、请假等手续,使公司人力资源管理程序更好规范化,秩序化、合理化,前期我们会从各中程序性工作开展,确保喜临门集团人力资源部工作在新的起点有新的成果,本人认为在人员到位以后,可以先规范人力资源各项表格(即工作流程):如《部门员工需求表》、《员工调动申请表》、《员工离司申请表》《员工转正申请表》、等。

1、人力资源工作规划初步思路:

本人认为:人力资源部可以从招聘面试、试用与合同管理(现在好象人员进司都没有合同)、培训管理、请假管理、绩效管理、离司管理、福利保险制度的完善、招聘应届毕业生落户各项手续的完善。 前期:我们人力资源部具体从以下几个方面开展工作: (1)规范各项程序性的工作:主要包括: a、规范招聘工作程序;

b、面试工作的规范; c、培训方面的规范;

d、离司面谈及手续的规范; e、请假程序规范;(现在请假有请假条的) f、出勤统计的规范; (2)、实体性的工作:

a、劳动合同资料规范与到位; b、人力资源软件系统的的确定与到位 c、相关表格的制作到位; (3)制度建设方面:

a、建立人力资源管理的总体领导制度; b、建立员工招聘审批程序; c、人员调动审批程序; d、人力资源档案管理制度; a、户口、职称、保险福利。

中期:

1、岗位分析

2、绩效考核。

3、岗位资格任用目标规划。

远期:

1、人力资源预算。

2、培训预算篇4:2014工作总结开头语 2014工作总结开头语 工作总结的开头对于一份工作总结的整体而言非常重要。工作总结开头怎么写呢?以下从几篇优秀的工作总结开头语中提练出几种工作总结的开头,希望大家能从中领略到工作总结开头怎么写。 范例一:

办公室主任引领着办公室的大事小事的管理规范,做好工作总结尤为重要。办公室主任工作总结怎么写?以下是一篇办公室主任工作总结范文,大家在撰写工作总结时,不妨予以参考。 范例二:

在学校党支部,校委会的正确领导下,在镇财政所的正确指导下,较好的完成了本学期的收支计划,保证了学校的日常工作的顺利进行,现将本学期学校的财务工作总结如下: 范例三:

半年来,在领导和同志们的帮助下,自己在政治思想和工作方面都取得了一些成绩,下面就将教师上半年工作总结汇报如下,敬请各位师生提出宝贵意见及建议。 工作总结开头 1.在全体同事的共同努力下,在公司领导的全面支持、关心下,本着一切为客户服务的宗旨,围绕优化服务、拓展xxx和xxx的宣传和信息的功能,从客户的利益角度服务、业务管理、提高企业的知名度和利益最大化,通过扎扎实实的努力,圆满地完成了xx年的工作。 2.回顾这半年的工作,在取得成绩的同时,我们也找到了工作中的不足和问题,主要反映于xx及xxx的风格、定型还有待进一步探索,尤其是网上的公司产品库充分体现我们xxxxx和我们这个平台能为客户提供良好的商机和快捷方便的信息、导航的功能发挥。展望新的一年,我们将继续努力,力争各项工作更上一个新台阶。 3.光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,xx年即将过去,2007年即将来临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、“决心再接再厉,更上一层楼”,一定努力打开一个工作新局面。在2007年,更好地完成工作,扬长避短,现总结如下: 自xx年工作以来,我认真完成工作,努力学习,积极思考,个人能力逐步提高。伴随着公司的发展,我所工作的xx作为公司的一个设计部门尤为重要。所以,我在实际工作中,时时严格要求自己,做到谨小慎微。

此外,火车跑的快还靠车头带,由于刚参加工作不久,无论从业务能力,还是从思想上都存在许多的不足。在这些方面我都得到了公司领导、部门领导的正确引导。

日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,就在此时需要回头总结之际才猛然间意识到日子的匆匆。今年7月,我来到xx工作,近6个月以来,在公司领导以及同事们的支持和帮助下,我较快地适应了工作。回顾这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步,成长了不少,但也清醒地认识到自己的不足之处:首先,在行业学习上远远不足,要想做精做好必须得深入业务中去,体会客户的心理和行业的动态。在技术上还有待提高学习。

推荐第2篇:部门工会成立报告

关于成立部门工会的报告

分公司工会:

为了有效提高员工的文化素质,丰富和活跃员工业余文化生活,关心和解决员工工作生活中遇到的问题和困难,按照分公司工会要求,网络操作维护中心和无线维护中心符合成立网络部部门工会委员会的条件,并成立部门工会委员会。现将有关选举程序汇报如下:

一、网络操作维护中心和无线维护中心成立网络部部门工

会委员会。

二、部门工会委员组成:工会主席兼组织委员1名劳动安

全委员 1名文体活动宣传委员1名

三、经网络操作维护中心和无线维护中心民主评议,并进行

投票选举。应发选票40票(网络操作维护中心31票,

无线维护中心9票),实发37票(其中一人产假,两人

开会),收回37票。投票结果为代文莉37票,张小龙

37票,曹阳37票。

四、

五、部门工会委员会委员确立:代文莉、张小龙、曹阳 部门工会委员会职务确定:

工会主席兼组织委员:代文莉(网络操作维护中心)

劳动安全委员:张小龙(网络操作维护中心)

文体活动宣传委员:曹阳(无线维护中心)

网络操作维护中心

2014年2月13日

推荐第3篇:新部门年终总结

年终总结是人们对一年来的工作学习进行回顾和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,以指导今后工作和实践活动的一种应用文体。年终总结的内容包括一年来的情况概述、成绩和经验教训、今后努力的方向。下面是新部门年终总结,请参考!

新部门年终总结

1回顾2**4年的工作,在公司领导的带领下,在各部门同事的通力协作下,仓储物流中心经过了一年的努力,从人员的不稳定再到组织框架的重新修订,仓储物流中心克服了各种困难,有条不紊的完成了各项工作任务。现在总结如下:

一、仓储物流中心2**4年度完成工作情况

1、2**4年度仓储物流中心进钢材数量总共15万吨,出货数量为15万吨。其中工程物流部进货10万吨,出货10万吨。现货贸易部进货5万吨,出货5万吨。

2、完成了仓储物流中心道路的全面硬化工作。为了能让钢材更好的堆放以及更好的保护,修建了钢材堆位。对钢材存货区进行了编码,使得更快、更准的找到钢材所放的位置。

3、为了更好的规范仓库钢材的作业工作,仓储物流中心与海南荣程投资有限公司达成一致增添了两台大型龙门吊。使得装卸货效率逐渐提高。

4、为了更好的协调货物进出规范。仓储物流中心与海南元力通运输服务有限公司达成合作,使得钢材从入库到出库不管效率还是人员安全等方面有了质的飞跃。

二、2**4年仓储物流中心工作中遇到的问题

仓储物流工作的进步是显著的,然而,也存在许多问题和不足。如接收货中的货物损坏及包装破损处理不及时;出库配送中的货物错发、交接不明、货物少发;钢材保管中安全防范不严等都有发生。货物堆码不标准,进货计划性不强,导致货物库存量不足;帐物对应数据不符;作业流程的不畅;部门协调不力;执行力不够等问题。主要有以下问题:

1、责任心不足。工作态度上的被动性,从而导致责任心不强,所以出现问题较多。如,发货中的数量少发、货物错发、部门内部间的交接问题等。责任心的大小,源与责任感的高低,而责任感的高低,则取决于个人意识对企业文化(包括规章制度、绩效考核、竞争机制、奖罚标准、成本观念及自我管理等)的认知度。

2、仓储意识及安全意识不够。如仓储环境卫生、平时整理、上下班办公室门不关、理货员理货时不佩戴安全帽等问题。进出安全及存放安全是仓储物流的首要目标。

3、执行力不高。在公司内控及绩效考核还没有完善的情况下,部分员工表面工作太明显。领导在的情况下拼命干,领导一走马上丢下不管。

通过上述问题,可以看到未来仓储物流工作的任务是艰巨的,许多工作有待于加强、落实。面对公司快速发展,还会出现新的矛盾和问题,如何解决当前管理工作中的问题和错误,应对出现的新矛盾和问题,是摆在我们每一个人面前的课题。对当前出现的问题,首先应

当加强认识,培养敢于承担责任的勇气,培养敬业精神,层层落实岗位职责;坚持规章制度面前人人平等,奖罚分明;继续加强素质培训和进行有效沟通,引导、帮助员工端正态度,施教于心,心系于业; 继续加强专业知识,产品知识,职业技能的学习培训,理论与实践相结合,避免工作失误及问题的出现,提高工作质量。然而所有学习、工作的重点,都取决于行动的落实,如何培养创新的落实意识,如何打造高效落实的团队,如何创建良好的执行文化,如何管理好时间促落实,如何为落实制定制度保障,并掌握有效落实的重要方法,这都要求我们要有坚持不懈的韧劲,要有坚定不移的意志,真正以实际行动,一步一个脚印去实践目标,实施计划,最终达到设定的目标和标准。

三、2**5年工作计划

1.2**5年度的工作内容、计划及重心

针对以上提到的问题和薄弱环节,2**5年对仓库工作计划及重心主要围绕“完善及优化仓库作业流程提高工作效率、完善库存提高数据准确、加强部门之间沟通提高发货效率及品质要求、落实仓库安全工作、提高团队精神”等几个方面开展工作。

2.工作开展思路

1、完善及优化仓库作业流程提高工作效率:简化及优化工作流程,提高工作能力。

2、完善库存提高数据准确:针对库存数据加强自盘工作,改善及

完善盘点流程,避免因盘点人员所导致的问题,落实盘点所出现的问题,进一步完善账目及出入库管理从根源解决问题。

3、加强部门之间沟通提高工作效率及品质:完善安全库存,提高发货能力及合理库存,加强与相关部门沟通,提前了解钢材到货明细,规划好库存,提高仓库储存能力。

4、落实仓库安全工作:做好安全教育及上下班仓库安全,让每位员工每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。

5、团队精神塑造:不定期组织人员户外活动或聚餐,从中取得了对员工的了解和合理沟通,得到了和谐及积极的工作气氛,增强员工由原被动改为主动关心仓库的工作并提出自己建议的积极性,提高个人的组织能力和沟通能力。

总结的目的是为了更好的计划,因此,我们必须根据公司及仓库的实际情况,制定和实施相应的改进和创新计划,跟踪改进和创新计划的实施进展,验证改进和创新计划的效果,并将行之有效的改进和创新成果在公司各部门进行分享和推广。通过我们不断改进和创新的行动去超越自我,实现仓库管理工作的持续改进,实现卓越。

新部门年终总结

2岁月如梭!紧张而又富有节奏的一年 ,不知不觉地过去了。回首加入美嘉这个大家庭的一年来,公司在各方面迅速发展,稳步前进。在各方面都向规规范化迈进了一大步!同时,我也踏着公司前进的步伐,在泽亚项目组老师及各级领导配合和指导下同企业一起成长了很多。回顾仓库全年的工作历程,既有进步的喜悦,有改革中的痛苦,亦有工作中失误的愧疚。在这一年的时间通过仓储部各成员的努力,无论是仓库的规划,流程的制定和执行,还是个人的素质和工作职能及团队凝聚力都有很大的提升。

一.2**2度工作总结如下:

过去的2**2度在公司领导的正确指挥、各部门的积极协助配合下,仓库的各项工作始终围绕着团队的打造、库存货物安全、库存数据准确、作业标准规范化、物流配发高效率、热情服务高质量的目标开展工作。

1、坚持执行本公司的早会制度,提高员工精神面貌

为了提高工作效率,确保工作能按时、保质保量地完成,每天坚持开部门早会,对前一天的工作做总结,找出不足加以改善,并做好当天工作计划。通过早会,提高内部人员士气,加快了各类信息的流动,能及时地发现并解决问题。

2、制定各仓岗位工作职责,制定仓库考核硬指标

建立建全了各岗位工作职责,规范了各项业务流程,制定了仓库考核硬指标;结合公司经营实践,完善了帐物的管理和财务库存数据的执行标准;与此同时,还对仓库进行了新的规划,仓库分区、货物分类、台帐及标识建设的完成,以及搬运组的成立标志着仓储管理标准化,科学化进程的全面启动。

3、账务处理及时,并定期进行自盘

督促仓管员对所管辖的物料及时的进行收发整理,并定期自盘,合格物料及时清

点进仓,输单员及时做好帐务处理。确保帐、物、卡三相符率达到最高,使仓库工作做到日清日毕。

4、坚持执行6S工作,做好物料的标识和防护

改善工作环境,做到让人一目了然,规划仓库物料的区域标识,每天坚持做到物资堆放安全,标识清楚,通道畅通,做好仓库防火防盗防潮防尘等措施。

5、调整物料摆放,实行物资定位存放,提高工作效率

了解各仓库所管区域物料摆放后,针对于仓储原有的区域规划,做了相应的修改。对物料现场的大面积区域划分进行了相应的调整再次细分与标识,以更有利于现场物料管理。并对配件仓和五金仓货架上的存放物资重新规划,自制件按清单顺序重新摆放,外购件按物资种类进行归类摆放。并对每个货架编上号码,对库存每一项物资编制一个固定仓位,每种物资摆放有序,标识清楚,分类明确。以避免仓管员在发料过程中存在找不到料,及找料时间太长,为了提高他们的工作效率,要求他们对库位发生变动的要及时更新,做到准确无误,同时也做到了,不是仓管员经在相关资料上查找仓位后,短时间内也能及时找到所需物料。

6、规范了外购件申购流程,按流程收发物料,严格控制生产成本

制定外购件申购流程,使所有申购物料有据可依,建立了外购件申购到货情况跟踪表,从而杜绝了之前申购多少无法统计,申购之后是否有到货也无法可查的不良现象。对各部门领料填写的单据进行了分类,做到了规范化,不同部门不同性质的领料,应用不同的领料单据;制定了收发存的一整套正规标准化的工作流程,仓库严格把关,做到了凭计划部下发的投料单发料。从而杜绝了只要有人领就发、只要有需求就领、也真正杜绝了只要领料部门认为数量或规格有异就可以不经工程师并自作主张地更改相关领料内容的现象。真正做到有据可依,有章可循。这是企业严格控制生产成本和规范产品清单资料的最重要一环。

二、存在的不足以及改进措施:

2**1年已成为过去,回想这一年,许多工作还有不尽如意之处,总结起来存在的不足主要有以下几点:

1、缺乏沟通,服务意识有待加强

有个别仓管员服务态度较差,时有因工作问题与车间领料人员发生争吵现象,为生产第一线服务意识还有待加强;在以后的工作中,我将引导各仓管员与各部门领料人员加强沟通,从而提高发料效率;

2、账卡物相符率还有待提高

由于各方面的因素造成,配件仓的库存数账卡物相符率未能达到理想的效果,在以后的工作中,我们要总结不足,查找原因,最主要的是要提升仓管人员的业务技能水平,尽最大努力,把账存与实存数准确率提升上去;

3、外购件到货情况跟催不太到位

因仓库申购计划与生产计划相关资料及采购部购买物资程序没有连接上,各部门各自为政,导致仓库在追物资到货时间上比较笼统,经常造成断料缺料现象,在以后的工作中,我部将加大物料的追踪工作,对即将断货的物料进行合理追踪,并和采购、生产等各个部门积极沟通,确保到料及时,从而提高生产效率。

三.2**2年度计划与目标:

随着公司行业竞争力的不断走强,对公司物料管理工作和业务技能提出了更高的要求。为了使仓储部能适应公司发展的需要,现对2**3年年度仓储部工作做如下规划:

1.加强管理团队建设,将本部门打造成具有标杆性团队、在学习力、凝聚力、执行力以及团队合作意识上更上一个新的台阶。培养员工管理技能提升以能适应公司的发展要求。加强仓储工作目标管理,将仓储工作目标任务分解到每个工作环节和落实到每个人。同时,认真考核落实,目标明确、责任落实、措施到位,仓储工作形成上

有人抓,下有人管,一级抓一级的仓储工作格局 2.2**2年在全体仓库人员的共同努力下,库存准确率有了很大的提升,但个别仓库与目标值还是有一段距离,其中配件仓的库存数据相符率不高,在工作中,给予财务,计划,采购,生产等相关部门的工作开展造成一定的影响,同时也使仓库管理处于极为被动的局面。故仓库要彻底打破以往仓库在库存数据管理中存在的单纯依赖调账来维持数据准确的局面,在可持续性的基础上抓数据管理,要求各仓管员每日循环盘点,保证产品与账、表对应,做到物、账、卡三个相符,确保帐物的准确率达到95%以上,做到不错发,不少发,不多发,确保产品发货准确率达到100%。

3.不断完善仓储各项管理制度和考核指标及流程管理,使仓储日常管理工作形成规范化的管理体系。坚持“5S”工作长期到位。重视仓储基础信息工作,及时、准确、认真上报各种仓储数据,为上级领导和其他专业部门及时提供参考信息。 4.目前就采购流程,从下达到采购回货反馈问题,已与采购部就将ERP系统采购订单模块两部门联合实施的步骤达成了初步的共识,下一步将计划实施操作方案,K3订单模块一旦运用起来,无法追踪申购和到货数量,将会杜绝统计申购和到货数量时间长准确率和效率低,重复填写到货数量等现象。如果部门之前沟通顺畅,甚至可以做到无纸化办公的理想效果。

2**3年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我们将努力改正过去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,为公司的发展前景尽一份力。

推荐第4篇:部门职能(新)

院青年志愿者协会各部门职能分配 会长团:会长团成员包括协会正副会长,团支书,秘书处主任,总体负责决策协会重要的活动内容,做出协会的路线方针,拥有最终决策权。

团支部:团支部主要负责协会团务建设,积极响应学院团委的号召,组织协会进行一些校级的活动建设,协助拓展部开展好协会内部会员的精神文明建设,代管组织部和宣传部。 秘书处:秘书处是协会职能部门之一,以“协调协会事务,促进协会发展”为工作宗旨,主要协助秘书长、副秘书长做好各项工作;完成协会日常文件拟写,服务于各部门;完成协会整体档案的归整;协会调研、科研项目的组织与运行;筹备志愿者交流活动和协会日常会议等相关事宜。

外联部:外联部是协会的平台部门之一,是协会向社会延伸、扩展的触角。以“联系校际内外,整合社会资源,扩大青协影响,拓宽服务渠道”为工作目标和重心,为协会提供可靠的物资保障和后盾支持。致力于与各大企业、媒体、兄弟院校、基金会建立合作关系,树立协会良好形象,提高院青协在社会各界当中的影响力。努力为协会建立社会信息系统与网络,争取赞助支持。

拓展部:拓展部以内部培训为基础,以拓展训练、团队熔炼为依托,以着重开拓协会人力资源工作,努力提高志愿者的综合素质与服务水平,增进志愿者之间的沟通和 情感,锻炼志愿者队伍工作能力,深入挖掘志愿者潜力,充分发挥协会人力资源优势,增强各部门协作交流的默契程度及协会内部战斗力凝聚力为目标。最终实现服 务青协,培训技能,增进感情,提升素质的目标。其工作主要包括内部培训、外部拓展团队熔炼、开拓人力资源工作增强协会内部的沟通互动与默契程度、组织展示志愿者风采增强协会志愿者工作能力与凝聚力的活动四个部分。

宣传部:宣传部记录协会志愿服务历程,传递志愿奉献精神。通过多渠道、立体化、有效率的宣传彰显志愿者工作的光辉意义,扩大志愿行动的影响,展现青年志愿者的风采,同时推动学校志愿服务事业的发展。宣传部致力于打造以微博、网络为主要媒介,图片、通讯等多种方式相结合,多角度全方位展示协会各项志愿服务活动的宣传格局。同时促进协会与外界的交流与合作,借助社会信息平台,向外展示协会的活动成果,扩大其社会影响。此外,还尽一部之力,积极参与各项志愿服务活动,协助协会各部门办好活动,努力扮演好“志愿者的志愿者”这一角色。

活动规划部:活动规划部是协会的中枢部门,负责制定每次活动的相关策划,并且做好前期的各项准备工作,协会每次活动的开展,都将以该部门制定的相关策划为主,活动内容事先都将有其安排妥当。

组织部:组织部负责活动实施当日的所有内容,协调各部门为活动举办过程中相互协作,保证活动能够正常开展,处理各种突发问题,及时解决会场中的不利因素。

推荐第5篇:新版GSP关于公司成立相关部门的通知

广西桂林汇通药业有限公司 关于成立相关部门的通知

根据公司发展需要,结合公司具体情况,经研究决定,成立公司相关职能部门,现通知如下:

1、总经办:总经理由揭英才担任,质量副总经理由莫瑞华担任;

2、办公室:办公室主任由何金花担任;

3、质量管理部:质量管理部部长由邹湘林担任,质量管理员由黄元葵担任,验收员由唐军担任,养护员由文佼担任;

4、储运部:储运部部长由廖美荣担任,副部长由黄星星担任;

5、信息部:经理由田艳担任,网络管理员由陈俊学担任;

6、采购部:经理由曾玲玲担任;

7、销售部:经理由李平担任,开票员由桂丹担任;

8、财务部:经理由李进平担任,出纳由孙颖担任。

广西桂林汇通药业有限公司

二O一三年七月十五日

推荐第6篇:部门年夜饭通知

春节临近,很多企业老板为犒劳员工,为大家准备了丰盛的年夜饭,公司年夜饭通知如何写,成了很多行政人员头疼的事情,下面是部门年夜饭通知,欢迎参考阅读!

部门年夜饭通知

1支行全体员工:

春节将至,为感谢全体员工长期以来的辛劳工作和支持,支行定于本月27日下午18:30在“彝米水乡花园会馆”举办年夜饭晚宴,届时请全体员工带家属参加,大家将会获得意外的惊喜,请相互转告!同时,为活跃气氛,请市场部准备表演节目一个,营业部表演节目两个,综合部、风险部和财务部合并表演节目一个,节目不得以歌唱节目代替,各小组的节目需全员参与,请积极准备!

20xx年1月24日

部门年夜饭通知

2辞旧岁迎新年,感谢全体同仁在过去一年的辛劳工作和支持,公司定于 2013年2月3月晚上5点半,在国发酒店邀请全体同仁共进团年晚餐,敬请各位届时准时参加。

特此!

温州市佳能纸塑有限公司

20xx年2月2日

部门年夜饭通知

3各部门:

为了丰富今年年夜饭的内容,增进各部门之间的沟通、团结、友谊以及员工间的凝聚力,体现我酒店员工积极的精神风貌,表达对酒店未来的美好祝愿,公司决定在年夜饭当晚举行文艺表演庆祝活动,节目拟在公司内部征集文艺节目。为确保此次演出圆满成功,现就有关具体事项安排如下:

一、节目征集对象:

各部门员工

二、节目要求:

1、各部门经理须上报一个节目;

2、节目的内容、形式不限,体现健康向上、热情活泼、形式多样。

三、注意事项:

1、节目征集时间:20xx年12月30日(星期一)前申报至人事部,根据申报内容于下周例会进行讨论决定;

2、节目排练应避免与正常工作相冲突;

3、凡年夜饭当晚参加节目表演的员工将获得精美礼品一份,节目受到大家一致好评的将另有奖励,希望各员工踊跃报名。

上海****管理有限公司

20xx年12月25日

部门年夜饭通知

4春节将至,为答谢广大职员一年来的辛勤劳作取得的成绩,公司定于本月X日晚(周5)X时在XX(详细地点)举办年夜饭晚宴,请大家务必准时出席。

特此通知

XX公司

X年X月X日

部门年夜饭通知

5年关将至,在各位兄弟姐妹的辛勤工作下,公司的业务发展蒸蒸日上,现决定于20XX年1月X下午6:00在X酒店月举行年终宴会,望大家相互告知。

为了活跃气氛,本次年夜饭备有丰富的奖品供全体员工抽奖,请大家踊跃参与,祝大家好运,谢谢。

特此通知

XX公司

X年X月X日

公司年夜饭通知的方式和渠道:

公司年夜饭通知务必传达到位,注意事项也应注明,可选择诙谐式、正规式等,年夜饭通知宜选用喜庆的红色纸张及张贴在显眼的位置。当然,也可以短信、QQ等形式发布。

推荐第7篇:部门开会通知

通知

请各团支部组织纪检委员于本周三(10月10日)中午11:40在2105教室开会。

望相互通知,准时勿误。

共青团湖北民族学院预科教育学院委员会

组织纪检部

2012年10月8日

通知

请各班学习委员于本周三(10月10日)中午11:40在2105教室开会。

望相互通知,准时勿误。

湖北民族学院预科教育学院学生会

学风建设部

2012年10月8日

推荐第8篇:部门工作总结通知

通 知

公司各部门负责人: 2013年,各部门围绕年初制定的目标任务,认真扎实开展各项工作,取得了较好的成绩。为了回顾工作,总结成绩,提炼经验、改进不足,尽早谋划2014年工作,经公司决定,请各部门负责人对2013年工作进行全面认真总结,现将有关事项通知如下:

一、上报时间:于2014年1月10日前上报综合事务部。

二、总结内容:

各部门要围绕年初制定的目标任务,对一年来的工作进行总结,重点体现部门工作特点、工作取得的主要成绩、经验以及存在的问题和2014年工作思路和计划。

三、要求:

年终工作总结是年终考核的一项主要内容,总结材料要全面、实在、内容详实,要体现工作的亮点和特色以及对2014年的工作计划。

综合事务部

2013年12月18日篇二:关于开展年终总结的通知

关于开展2009年终总结的通知

各部门经理: 2009年即将划上一个句号。为了更好的计划和开展明年的工作,人力资源部将组织公司总部的所有部门开展年终总结工作。详细的流程和要求如下:

1、员工拟写年终报告。请部门经理通知部门员工完成书面的总结报告并提交给上级,提交报告时间应在2009/12/22前(格式见高科通信2009年年终个人总结报告(模板)。员工的工作报告应关注岗位要求以及自己的年度目标达成。

2、员工年终面谈。请各位经理在2009/12/29日或之前完成对下级的年终总结面谈,面谈应形成记录,并交人力资源部备案。面谈时应提前准备以下事项: 1) 回顾员工09年的工作成绩,嘉许和感谢其做出的成绩; 2) 了解员工08年终或09年中的年终总结与提升计划(若是你的部属是年中调入的,可向前任经理查询其上年度的年终总结),结合您对其建议,对其未来发展提出明确的期望和要求;

3) 了解该员工09年底的收入情况,对于员工可能提出的问题做好相应准备; 4) 保证态度亲和、环境安全,促进双方沟通达成一致。

其他可参考附件《年终工作总结面谈流程建议》

3、部门年终总结和批评与自我批评会。 1) 部门组织年终总结会,总结部门成绩并分析不足。(部门可根据需要,在年终总结会议上开展部门批评或表扬工作) 同时应提前通过邮件或其他方式收集其他部门的建议和意见(即跨部门沟通建议收集)。

2) 部门年终总结会议,应安排在2009年1月6号之前完成。 3) 完成部门总结会议后,部门经理完成部门总结报告(即部门经理对上级述职的总结报告),包括以下内容: a) 09年的工作总结

b) 09年工作中存在的问题

c) 如何解决09年工作中存在的问题 d) 2010年的工作思路和计划 e) 完成时间:2010年1月9日或之前提交给上级领导。 4) 部门经理应在2010年12号之前完成跨部门沟通建议的分析和回应。

4、各部门经理向总经理述职的时间将另行通知。 请各级经理充分重视此次的年终总结。本次总结将作为公司未来优秀员工评选、人员留用和晋升的重要依据。

特此通知!

人力资源办公室

二00九年十二月十七日

另:

1、鉴于年底各部门的任务比较多,请各位领导将年终面谈和会议的活动安排在晚上或周末(周六)进行,尽量不要占用正常的上班时间。

2、为避免时间冲突,各部门年终总结请提前预约会议室。篇三:2013年终总结通知

关于做好2013年年终工作总结

及2014年工作计划的通知

公司各部门: 2013年即将结束,为了更好地开展工作,根据公司安排,请各部门及相关人员做好年终工作总结,并合理安排2014年工作计划,以确保公司各项重点工作的及时落实和开展,工作总结的相关要求具体如下:

工作总结和工作计划

1、部门工作总结

(1)2013年部门工作全面简述:成绩及问题,针对问题提出相应的解决方案;

(2)针对部门员工以能力、态度为出发点进行综合评价及提出改进意见;

(3)为保证各项工作计划、任务的落实,采取了哪些具体的措施、推行情况 及存在问题;

(4)对部门工作内容、权责、流程以及跨部门之间沟通存在问题的建议。 2 、部门工作计划

(1)2014年部门工作计划安排、工作目标及预防可能出现的问题;

(2)2014年对部门员工的任务分配及如何提高员工团队合作精神;

(3)2014年部门完成工作的具体措施和与其他部门之间的协调。

二、截止日期

2013年 11 月 30日(星期六)下午 17:00 ,纸质版交与综合部xxx处,

有限公司

2013年11月21日篇四:关于提交年终总结的通知

关于提交年终总结的通知 2011年即将过去,部门年度工作也将进入收尾阶段,回顾这一年成功的喜悦与失败的经验,请各部门结合本年度工作计划以及本部门工作实际开展情况,做好年度的总结。并结合今年工作实际完成情况,提交对于2012年的工作规划。

一、提交时间:2012年1月5日18:00前。

二、提交方式(纸质和电子邮件):

1、纸质材料:直接交到市场部

2、电子邮件:并同时将年终总结的电子档发至市场部张柳的邮箱:

三、提交内容

1、以部门为单位(部门主管提交):销售部门提交今年实际完成业绩以及评分,对于工作完成进程中遇到的问题做出分析,对成功的经验做出总结;后勤部门对于自己工作开展进程中的问题和实际完成状况做出总结。

2、以个人为单位:各部门主管及成员对于今年工作中的收获与遇到的问题;自身的成长和不足做出总结。 在成功的路上我们要总结经验,用一颗激昂的心迎接即将到来的2012,以矫健的步伐继续一路驰骋,一路胜利;在失败的转角处总结教训,对于自我的不足做出检讨,对于工作中出现的短板要寻找解决的方法,在新的一年里克服困难,以全新的自我挑战新的工作!

市场部将会在收齐大家的年终总结后一并提交给总经理审阅,敬请各部门查阅此次通知后签字,谢谢!

备注:以下内容为空。

市场部

2011-12-24篇五:关于召开2012年终总结会议的通知

关于召开2012年终总结会议的通知

各部门:

为认真总结好2012年度各项工作,明确2013年工作重点和计划,经研究决定于2013年01月11日召开2012年终总结会议,现将会议的各项工作安排通知如下,请各部门提前做好准备,并安排号相关人员准时参加会议。

一、各部门年终总结会议 1.各部门需在公司总结会议前召开本部门的年度总结会议,会议由各部门负责人主持,参加人员应是本部门所有成员或骨干成员,同时公司副总、副总特别助理及人力资源部经理将受邀参加; 2.各部门应认真组织及安排会议各项工作,并在2012年12月25日前提交附件一《 部年终会议安排》到人力资源部汇总; 3.各部门应该通过本次会议产生公司总结会议所需的书面材料,并将会议记录在三个工作日之内将报总经办。

二、公司经营管理会议

1.会议时间:2012年01月11日 pm17:30~~20:00; 2.会议地点:二楼会议室; 3.会议主持:杨虹飞副总、郭声波经理; 4.参加部门:总经办、业务部(内/外)、财务部、人力资源部、技术部、采购部、erp部、

生产部、仓储部、品管部; 5.参加人员:各部门负责人及指定参加人员(会议前一周提交名单至人力资源部); 6.会议内容:各部门的总结材料应包括两部分: a) 一是2012年工作总结部分,要对2012年的各项工作,包括各项指标完成情况、人员情况、工作改革和创新、安全管理、服务质量管理、基础管理工作进行全面总结,仔细查找存在的问题,认真总结经验教训,对所面临的工作形势进行深入分析。总结部分力求精练、内容详实、重点突出、数据充分,能够全面真实地反映本部门2012年全年工作实际情况; b) 二是2013年工作计划部分,在全面总结2012年工作的基础上,深入研究2013年的工作思路,制定下一步具体计划,要求切合公司整体及和本部门实际,思路清晰、力求创新、措施得力。各部门要真正重视做好2012年工作总结和2013年计划工作,主要负责人要亲自负责,抓好落实,确保工作总结和计划具体全面,不走过场,具有较强的可参考性和可操作性; c) 各部门需提前准备书面汇报材料,材料格式尽量以ppt或word档格式为主,会议时由各

部门负责人进行报告(业务部除外),汇报时间为10分钟左右,各部门在总结会议结束后三个工作日之内将报告材料报总经办。 d) 报告内容请按照附件二《2012年终会议总结及计划》要求进行填写,具体可参考附件三。

三、业务销售总结会议

1.会议时间:2012年01月11日 pm20:15~~21:30; 2.会议地点:二楼会议室; 3.会议主持:郭声波经理、黄盛总监、资佳新主管; 4.参加部门:总经办、业务部、财务部、人力资源部、技术部、采购部、erp部、生产部、

仓储部、品管部;

5.参加人员:各部门负责人; 6.会议内容:

a) 2012年工作回顾及总结; b) 销售情况概述及销售任务分解; c) 市场分析(国内/国外);

d) 销售架构\\营销体系及团队建设情况; e) 存在的问题及解决思路; f) 2013年工作计划; g) 业务部需提前准备书面汇报材料,材料格式尽量以ppt或word档格式为主,会议时分别由国内\\外负责人进行报告,汇报时间为国内40分钟,国外20分钟,业务部在总结会议结束后三个工作日之内将报告材料报总经办; h) 报告内容请按照附件二《2012年终会议总结及计划》要求进行填写,具体可参考附件三。

推荐第9篇:部门会议通知

部门会议通知

兹定于12月1日(周四),下午15:00,由周总主持会议。 会议地址:三楼会议室

参会人员:周总、刘伟娇、梁晓波、张晓艳、陆新宝、赵云杰、钱梅华、张培宾、计培国、

梅红叶、申艳、曹齐文 请大家安排好工作准时参加会议,如有特殊情况不能参会向张晓艳请假说明事由,请大家准时出席会议。

关于集团召开月度经营管理会议的通知

兹定于12月5日(下周一)9:30在上亿集团总部三楼会议室召开集团月度经营管理会议.。

一、参会人员

集团经理及以上人员、吴江项目公司项目总初世城、无锡项目常务副总黄春仁各位领导出席会议。

二、会议主持:舒晓稷

三、会议要求

1、参会项目公司每月参加一次集团的月度经营管理会议。

2、参会项目公司所需汇报的工作内容在本周五前以PPT形式报备行政部汇总。

3、本部参会人员根据第一次月度例会的要求完成月度报表报备行政部汇总。(注 意报表格式的统一,表格模板详见附件)

4、会议记录完成后由行政部发起流转签字并报备邱总。

四、汇报内容

1、项目总汇报月度工作内容、月进度计划完成情况及偏差分析。集团各中心汇 报上月完成的工作内容及本月的工作计划。

2、项目公司小定、大定、签约、回款等的销售状况。

3、汇报项目公司月度资金状况的分析以及春节前资金的安排情况。

4、需要集团相关部门沟通解决事项。

请各位领导安排好行程,准时出席会议。谢谢!

推荐第10篇:成立安委会通知

关于成立“安全生产委员会”的通知

各部门:

为加强公司安全生产管理,经研究决定自即日起成立公司安全生产委员会(以下简称安全会),组成人员如下:

主任:任千里

成员:冷煜、许飞彪、刘艳英、王恒、胡小华

安委会下设安全生产办公室(以下简称安委办),组成人员如下: 主任:冷煜

成员:胡小华,陈中意

特此通知!

广州宝湾物流有限公司二O一一年八月九日

抄报:总部黄动儿副总

第11篇:成立机构通知

中共南霞口镇委

关于成立镇党委换届工作领导小组及工作机构

的通知

各村党支部,镇直各部门、各企业党支部(党组):

根据《中国共产党章程》和县委安排,我镇将于今年3月中旬完成镇党委换届工作。为确保换届工作圆满完成,经镇委研究,决定成立镇换届工作领导小组及工作机构,组成人员及机构设置如下:

一、领导小组及办公室组成

组长:刘福生镇委书记

副组长:徐吉光镇委副书记、镇长

成员:姬志勇镇人大主席

李国兴镇委副书记

崔建伟镇委委员、组织委员

刘志起镇委委员、武装部长

领导小组下设办公室,人员组成如下:

主任:崔建伟镇委委员、组织委员(兼)

成 员 :朱长虹组织员

刘峰党政办主任

夏长链纪检员

韩君团委书记

张吉东武装干事

李艳霞妇联主席

二、办公室下设工作机构及主要职责

根据镇换届工作的需要和我镇实际,办公室下设4个工作小组,负责镇党委换届各项具体任务的落实。

(一)选举程序组:

组长:崔建伟组织委员

成员:朱长虹组织员

刘峰党政办主任

杨茫科员

马晓晴科员

主要职责:

1、负责镇委党委换届的程序设计和政策解释;

2、负责起草召开大会的请示及通知;

3、负责镇委换届各代表团的分团安排和组织;

4、负责起草镇委换届大会议程、大会日程、工作流程等;

5、负责准备镇委换届代表工作用品;

6、负责镇委换届各次会议和活动的通知;

7、负责制作镇委换届各类证件和佩条;

8、负责起草镇委换届有关会议主持词及各类程序性文件;

9、负责镇党委换届的宏观指导;

10、完成领导交办的其它事项。

(二)后勤服务组:

组长:姬志勇镇人大主席

成员:刘峰党政办主任

贾勇科员

主要职责:

1、负责各次会议材料的印制、分发和会议签到;

2、负责各次会议的会场内外的布置;

3、负责参会人员的食宿安排;

4、负责大会期间的卫生防疫、维护治安、车辆停放、信访接待、保电供水等工作;

5、完成领导交办的其它事项。

(三)综合信息组:

组长:刘志起镇武装部长

成员:韩君镇团委书记

刘峰镇党政办主任

邢春江组织员

马晓晴科员

主要职责:

1、负责协调镇委、镇纪委起草工作报告及有关决议等事宜;

2、负责做好换届信息反馈工作;

3、负责做好大会相关内容的发布工作;

4、负责镇内主要街道、有关单位的宣传事宜;

5、负责镇委换届前有关会议资料的起草协调工作;

6、完成领导交办的其它事项。

(四)纪律监督组:

组长:李国兴镇委副书记

成员:夏长练纪检员

朱长虹组织员

主要职责:

1、负责镇委换届代表资格审查工作;

2、负责对会议选举、计票的监督工作;

3、负责换届期间接待群众来信来访工作;

4、完成领导交办的其它事项。

中共南霞口委

2011年2月25日

第12篇:成立团总支通知

关于在各系成立团总支的通知

各系:

为适应我校系部改革的需要,进一步加强团的组织建设,健全团的基层组织机构,加强对各班支部的管理和指导,增强团的凝聚力、向心力和战斗力,充分调动各系的积极性,把我校团的工作推向一个新的台阶,校团委拟在各系成立团总支。现将具体事项通知如下:

一、团总支的性质:

团总支是隶属校团委,接受系党支部领导,全面负责各系青年团员工作的团的基层组织机构。

二、团总支建设的指导思想:

以马克思、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以提高基层团组织服务能力为核心,以切实加强团员干部队伍建设为关键,以基层团组织制度为保障,不断提高团总支的服务能力、凝聚能力、学习能力和合作能力,把团总支建设成为政治坚定,组织巩固,具有内在活力的坚强集体。

三、团总支建设的基本原则:

坚持以党建带团建,使团的基层组织建设纳入党的基层建设总体格局,坚持与时俱进,以创新的精神和发展的观点,研究新情况,解决新问题,坚持思想建设、组织建设和作风建设的有机结合,把制度建设贯穿其中。

四、团总支的职责范围:

1、在系党总支和校团委的领导下开展工作。

2、根据系党总支和校团委的工作部署,提出学期或年度计划,认真落实并及时总结。

3、认真贯彻党委、团委关于青年工作的指示、决议,努力培养造就党的后备军和接班人。

4、组织学习党的路线、方针、政策,开展思想政治教育工作,引导团员青年树立科学的世界观、人生观和价值观,争做时代的楷模。

5、指导各班团支部开展工作,组织团员青年积极参加社会实践和公益活动。

6、加强团的组织建设,做好班团支部改选和团员发展工作,协助党组织做好推优入党工作。

7、了解、反映团员青年的思想动态,参与校园文化建设,组织丰富多彩的文体活动。

8、协助校团委做好优秀团员、优秀团干等评比表彰工作。

9、根据团章规定,负责团内纪律监察,对违纪团员提出处理意见,并做好团费的收缴工作。

10、具体负责各班团支部每周二下午的团课。

五、团总支的工作范围

系团总支的工作范围包括本系学生团员和教职工团员,学生团员以班级为单位建立团支部,教职工团员以系为单位建立团支部。

六、团总支的机构设置:

各系团总支委员会一般设委员5-7人,其中书记一人,副书记一人,并下设组织部、宣传部。团总支书记,由青年教师担任,副书记及各部部长由学生委员担任。系团总支委员由系团员代表大会选举产生。

七、团总支委员的产生程序:

依照《河南信息工程学校学生干部管理办法》, 经个人申请,班主任推荐,所在系党支部考察,通过系团员代表大会选举产生,报校团委备案。

七、成立筹备工作组

在各系成立筹备工作组,具体安排如下:

1、计算机科学系

组长:付卫红成员:李冉

2、电子工程系

组长:李中显成员:郭蕊

3、机电工程系

组长:贾宇灿成员:李曜

4、商务系

组长:刘征鹏成员:尹顺丽

5、艺术设计及基础科学系

组长:屈化冰成员:张萍

八、要求

各系要充分重视此项工作,在2007年9月14日之前组织召开系团员代表大会选举出系团总支委员,并将名单报团委备案。

二OO七年九月七日

第13篇:学生会成立通知

关于招募校园学生会成员的通知

(由班长负责宣传)

学生会是一个以学生为主体的组织,它在学校团总支的领导下开展日常工作,是沟通学校与学生的重要桥梁,是学校管理系统的重要组成部分。学生会以实现“学生自我管理、自我教育、自我服务”为宗旨进行工作,开展各项活动。它为广大学生提供了一个培养组织管理能力,锻炼胆识、丰富学识的平台。我校为了加强锻炼学生们的领导和管理能力,选拔、培养出表现好、责任心强,具有组织能力的学生干部,让同学们在学生会这个充满青春活力的舞台上,尽情发挥自己的全面才能,我们面向全校同学招聘重庆市大足城南初级中学学生会成员。同学们,为能让自己全面发展,为能在在人生道路上添上精彩的一笔,你还犹豫什么呢?大家赶紧报名吧!

一、招募条件:

遵守校规校纪班规校纪;行事担当负责;言行举止文明有礼,能在全校同学面前起引领的表率作用; 具有良好的思想道德品质和全心全意为广大同学服务的思想;严于律己,以身作则,责任心强;具有一定的奉献精神、协作能力、创新意识;能处理好工作与课业学习的关系,在正常的工作和学习之外有一定余力。在某方面有特长(写作、主持、播音、出黑板报、文娱、体育、摄影等等)的同学可优先推选。学生会所有成员的选举与换届都将按照德才兼备的原则选拔,成员必须接受广大师生的监督和考核。

二、招募对象:初

一、初二学生

三、招募岗位、职务、数量

1、领导机构: 初一年级副主席2名(拥有在学生会工作的经历);初二年级主席1名,副主席1名

2、督 查 部: 初一年级副部长2名,成员12名(初一8名,初二4名);初二年级部长1名,副部长1名

3、宣 传 部: 初一年级副部长2名,宣传组10人(文案人员6人,绘画人员2人,书写人员2人);初一年级广播组成员6名(男女不限);初二年级部长副部长各1名,宣传组2人,广播组成员4名;

4、志愿者部: 初一年级副部长2名;服务组组长6名;礼仪组男女组长、副组长各一名,男女成员各8人。初二年级部长1名,服务组组长5名;礼仪组组长、副组长各1名,组员6名;

5、卫 生 部:(原则上在班级劳动委员职务中招募)初一副部长3名,成员12名(初一8名,初二4名)。校园操场公共区域管理员6名;初二部长、副部长各1名;

6、文明礼仪部:(原则上在班级班长职务中招募)初一副部长3名,成员24名(初一16名,初二8名);

7、膳食部:(原则上在班级纪律委员职务中招募)初

一、初二部长各1名,副部长各3名,食堂组长各6名。

四.学生会成员岗位职责:

1.领导机构:诚邀具有一定管理经验,主动意识强,协调和观察能力强,责任心强,严于律己,以身作则,不怕吃苦,做事坚持不懈,在学习外有余力且能处理好学习与工作两不误的的同学前来加入。

主席(拥有学生会工作一年及以上经历):

主动负责学生会的全面工作,负责向校团委,校德育处请示汇报工作,反映学生的意见和要求;制定策划、管理安排学生会各部门工作和主要活动,考核学生会各干部工作情况,定期召开学生会委员会会议。组织成员定期检查班长开会记录。要兼任学生会另一项成员职务。在写申请书时请注明自己想要兼任的哪一项职务。必须要有在学生会工作一年的经历。

副主席:(拥有学生会工作的经历) 主动帮助学生会主席主持学生会日常工作,广泛听取各方面的意见并及时向主席反映;参与制定学生会工作计划、工作报告;完成主席交办的各种任务并在主席不在时代理主席职务并主持学生会日常工作。要管理学生会两个部门。必须要有在学生会工作或者班级担任过班干部的经历。

各部部长与副部长:

部长主动负责主持本部的日常工作,召开部内干部、班级委员的工作会议;负责向上级汇报情况,报告工作、听取意见,制定本部的工作计划;检查督促本部委员的工作和班级工作。副部长协助部长工作。部长与副部长要参与本部工作,担任本部工作其中一项的工作职务。

2.督查部:

要求:管理经验强,主动意识强,责任心强,行为端正可做表率是文明的示范者,秉公执法,不徇私舞弊,不怕吃苦,做事坚持不懈,在学习外有余力且能处理好学习与工作两不误的同学参加

对各班分为五项活动开展进行督查打分:(1)督查各班升旗和重大集会纪律情况(2)黑板报创办(3)唱歌诵典(4)课间操(5)班会等其它活动各班开展情况

3.宣传部:

(1)宣传组:负责策划收集校园广播站各栏目广播播音稿。负责校园活动宣传。(创办宣传报、创办黑板报、撰写宣传稿、撰写各部招募稿等)第一类成员要求语文学科擅长,喜爱语文写作,文字编写等,主要负责投稿活动的宣传,收集与整理,招6人;第二类成员要求,美术学科擅长,喜爱绘画,有绘画功底招2人;第三类成员要求擅长书法,擅长粉笔字招2人;

(2)广播组:要求普通话标准,擅长播音主持。第一类成员主要负责升旗活动校园播音工作,升旗活动和各项重大活动时的音乐播放;负责校园广播站的播音。第二类成员主要负责校园重大活动的主持。

4.志愿者部:

(1)服务组:要求本部人员身材高大,管理能力要强,乐于服务大众,踏实肯干,做事坚持不懈的同学。主要负责学校重大活动时,舞台布置:如搬抬音箱,活动音响控制,桌花摆设等。负责学校雷锋志愿者工作的宣传,报名,分工,监督等各项工作。各部急需人员时,能及时调配志愿者帮忙工作。负责迎接新生开学工作。服务组组长平日分配到学生会各部门中去工作。

(2)礼仪组:要求仪态端庄大方,举止行为文明,乐于服务大众,性格乐观阳光,语言沟通能力强,做事坚持不懈,踏实肯干,主要负责校园礼仪接待工作。(礼仪组的成员要求身高均等男女不限)

5、卫生部:

(1)每日在前后操场督查清洁卫生以及边走边吃的人;(2)组织开展校园清洁卫生的宣传与监督活动。(3)每次的大扫除检查教室以及寝室的卫生。

6.文明礼仪部:

(1)主要负责全校学生文明行为的宣传与监督工作。(2)负责检查各楼层学生仪表形象。

7、膳食部:

主要负责三个食堂就餐的学生会工作人员的管理工作,与志愿者部协调安排志愿者部成员监督学生不插队,文明就餐等相关工作。

五、报名程序

1、个人自愿申请,认真填写报名申请书.

2、班长将报名申请书以班为单位统一收集好于9月18日周一放学前交于广播室。过期不候。

六、选拔方式与选拔时间地点:听候广播通知。

校团委 2017.9

第14篇:在新成立的企业,HR部门如何提高执行力

在新成立的企业,HR部门如何提高执行力

案例

我司是一家成立两个月的投资管理公司,现有员工23人。因为行业的特点,员工的工作量都很大,关于如何休息公司没有明文规定,目前执行的是老板口头答应的一月休息六天,且可以由员工灵活调休,一个月连续休六天也行。

多数员工比较喜欢这样的休息方式,一个月可以休一次长假。但新来的人资总监觉得员工想休就休,还休那么长时间,太自由散慢,而且存在一定的劳资风险,想改变现状,提倡固定休息日,但不是逢周末休,而是规定哪个员工哪天休息就是哪天休息,有事的话可以请假,不允许连休。

此提议遭到大部分员工强烈反对,一直没有得以实施,但人资总监非常坚持。现总监要求我来执行这事。

请问我该如何开展此项工作?

这个话题看似员工关系问题,实际上体现着执行力的问题,执行力是企业的生产力,面对总监的要求,作为企业HR,既要站在员工角度考虑,更要站在公司规范管理和长远发展去思考,只有不断的拔高自己思考问题的角度,才能更严格的要求自己,自己成长成熟才会更快些,下面的实施步骤可以供参考:

总监是新来的,一定想展示自己的能力和存在,况且他对目前休假方式的意见是正确的,放眼其他单位,能找到这样的休假方式吗:想休就休、还长休、又连休。难道是自由市场,没有起码的规矩肯定不利于其他工作的顺利推进,最终还是会让公司利益受损。

老板一般都是老好人,不会由自己来得罪员工的,一定是通过其他方式间接来实现企业管理。开业二个月,刚开始主要以业务拓展为重,对劳动纪律或用人风险关注较少,对目前实行的灵活休假方式自己是答应了的,怎么好由自己来更改,考虑到长远发展,规范公司管理包括改变目前休假方式势在必行,这就是他为什么要请人资总监来的真正原因。

作为下属,总监要求下来的工作一定要行动快速,否则吃亏的是自己。针对本案情况,可这样来展开:首先,写一个《公司休假管理办法》,其中主要说明改变现在自由灵活休息的形式,实行大小休,要求每个部门统计确定每个员工固定的休息日子,遇事可以请假,不允许连休,否则将进行处罚。将这样一个简单明白的休假办法呈总监审核,顺便说下需要组织各部门讨论吗?如果总监说不需要,就按他说的办,他签完字就找老板签,这个过程如有修改则按修改的定稿,有了他们的签字,则可以组织大家培训学习和试行,这个过程最好控制在一周之内。

总监是老板新请来的,总监的管理创新或变革,作为老板,刚开始一般都会全力支持的,即使明显觉得其中有一些不妥,暂时也不会提出来。通过这个环节,作为下属,充分表示了自己的观点和执行力,在总监那里是不会失分的。

在培训、试行过程中,一定能了解到某些员工对这个管理办法的意见,包括口头反映、书面表达、邮件反馈等,一方面要充分解释新办法的做法和合理之处,大家有一些不适应是十分正常的;另一方面也要阐明原做法的不足之处以及不利于长期规范管理等。还要让员工充分表达自己的想法,面对员工意见,应当不给予任何正面回复,除非是明显的错误或正确意见,可以收集起来,整理后汇报给总监。

这些意见一定不要记流水帐一样罗列,一定要分类汇总并计算出某类意见所占百分比,如果员工有好的建议更好如实记录和反馈给总监。

如果自己在试行或与员工交流过程中,碰发出一些好的实施办法或折中方案,也可以向总监提出,表达出自己也是“急总监之所急,想总监之所想”,并不是“一味盲目执行而没有自己的意见”,如果中肯得到总监表扬,对自己今后的路是有好处的,即使不完全合总监味口,也可以展示自己是“有想法爱动脑、有培养潜质的人”。

经过试行和意见汇报,经过两种做法两种观点碰撞后,由于多数员工强烈反对,完全实施总监的决定也不太可能,说不定最终老板都会出面来说情;当然,完成按照以前做法继续实施也是不行的,总监当然会全力反对,同样,老板也会支持总监。最后,很可能会找时间坐下来讨论寻找折中方案,比如:大小休仍然保持,但可以不连休六天,但至少允许连休二天,否则,员工意见太大,也方便员工处理家中事务而减少请假现象;固定哪些天休息可以提前一周提出来,以便公司或部门工作的连续性。

不管讨论后形成的折中方案是什么,作为HR部门,一定要提出劳动合同法在休假方面的基本规定,供讨论各方面考虑,否则,存在的劳动风险将对公司用工存在潜在影响。

通过这样的交锋或较量,对原有休假方式形成了强烈的冲击,对员工形成的固有思维方式进行了打击,在这个较量中,员工和总监都不是胜利者,只有老板才是,他达到了规范管理的目的。当然,在这个过程中,老板要掌握好一个度,不能让总监的全部想法得到实施,也不能让员工原来的做法全部得到肯定,更不能让双方关系闹到不可收拾的地步(比如:员工纷纷离职或总监因此辞职等),所以,作为本案的楼主,对这个过程发生的信息要及时反馈给总监和老板,供他们思考时参考。

由点及面,公司其他方面有什么不足或阻碍了公司的发展,总监一定也有想法,在实施过程中可以如法炮制,在这个过程中,自己的表现是执行者、协助者、协调者、信息反馈者,并不是决策者或反对者,清楚了自己的位置,自己的行动就不会错。

(本文转自 三茅人力资源网,作者李志勇)

第15篇:关于在部门单位成立党员议事会的通知

x先组办发(~)10号

关于在部门单位成立党员议事会的通知

第一批教育活动各工(党)委、总支、支部:

了充分发挥党员的作用,将党员的先进性体现在实际工作中,促进部门单位工作水平的提高和机关作风的转变,特要求各部门、各单位成立党员议事会。现将有关事宜通知如下:

一、党员议事会的主要职责

1、发挥参谋助手作用,为部门单位决策建言献策。

2、对部门单位执行党的路线、方针、政策和县委决策情况以及本单位工作落实情况进行监督。

3、广泛听取党员干部群众的意见建议,及时向部门单位反映民情~。

4、部门单位决策形成后,带头认真落实,在完成任务上作出表率。

二、党员议事会的议事程序

1、部门单位在重大事项作出决策前,首先征求党员议事会的意见建议。

2、党员议事会建议党支部召开党员大会,广泛征求党员的意见,同时通过一定方式征求单位其他干部职工和群众的意见,对各方面的意见建议认真分析,形成合理化的建议向部门单位提出。

3、部门单位决策形成后,动员党员干部职工积极行动,认真落实,同时对决策执行过程进行监督。

三、党员议事会的人员组成

党员议事会由党组织负责人牵头,吸收党员业务骨干、老党员组成,具体人员由各部门、单位组织党员干部职工推荐确定。

二oo五年二月二十五日

主题词:成立党员议事会通知

抄报:市委保持共产党员先进性教育活动领导小组办公室、市委保持共产党员先进性教育活动驻民督导组

抄送:各县级党员领导干部、县委保持共产党员先进性教育活动领导小组组长、副组长、成员

第16篇:部门招新工作计划

部门招新工作计划(精选多篇)

招新前的各个部门的工作安排

1、设计工作牌-——理论部

2、设计会服

3、制作招新视频——宣传部

4、军训期间的宣传板9月16--22号完成、招新宣传板10月9--15号完成。-----外联部、宣传部

5、绿盟招新策划书----组织部

6、招新物资清单及预算、购买招新资料表的纸张---财务部

7、制作协会简介海报,张贴于新生宿舍楼下----秘书部

西华师范大学团委秘书处办公室

2014-2014年度招新

西华师范大学团委秘书处办公室二〇一四年九月

十月国庆长假后,校级学生组织将迎来2014届新干事招聘工作。为积极响

应校团委的号召,本着为学校、为同学服务的宗旨,力图为秘书处,为我部室的发展注入新鲜的血液,现我部室秉承“团结、高效、服务、创新”的工作宗旨,以及“精诚团结、求真务实、谦虚谨慎、瞻远重细”的部室理念,特拟定2014届团委秘书处办公室新干事招新工作计划,以便指导我部室招新工作。具体计划如下:

一、前期准备工作

1.制作招新报名表、报名统计表

2.安排招新值班,并制作值班表

3.购置招新工作所需相关物品

二、前期宣传工作

1.指定地点设宣传点

2.每日统计各部室报名人数,并作汇报

3.每日按时值班,积极向新生宣传团委秘书处

三、招新中期

招新标准:

1.承认团委秘书处章程,自觉遵守团委秘书处各项规章制度;

2.思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳;

3.有一定的自我锻炼、自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好;

4.具有团队合作精神,能够积极主动向集体靠拢。

5.最好有一定的文字功底

6.自身具一定的表达能力,反应能力

招新形式

面试形式:

初试:二对一形式

复试:三对一形式

考查方式

初试:自我介绍,问答形式

复试:辩论、小组合作完成项目等灵活形式

备注:实际考查方式根据具体人数和时间来确定

招新人数预计

初试:100人

复试:45人

备注:注意男女搭配、学院分配问题

具体人数由面试情况最后确定的为准

四、招新后期工作总结

招新过程中,每天进行总结汇报。具体表现在对新一届干事的认识汇报,

思想动态汇报,以及当天心得体会等。

在招新工作完成后,将根据前期宣传情况、面试情况对我部室招新工作

进行全面而细致的总结。

五、招新过程中的注意事项

1、认真、积极宣传,不搞特殊宣

传,始终以宣传整个团委秘书处为宗旨。

2、每日报名人数等细心统计,遇到问题及时汇报。

3、在招新过程中注意做到公平、公正、公开。

4、招新过程中,言行举止一定做好表率作用。在新一届的干事面前留下好的印象。

5、招新过程中,若遇见有能力,有才华的面试者,但更适合其他部室者应

多向其他部室积极推荐。

6、招新过程中,一定与秘书处其他部室积极配合,努力让此次招新工作圆

满完成。

西华师范大学团委秘书办公室

二〇一四年九月

社团招新工作计划

9月12日:召开一次学校校管社团会长、学院社管中心主任会议

1.详细部署招新当天的安排及注

意事项,并进行抽签决定各自的招新摊位。

2.交代招新结束后所需上交的材料及注意事项。

9月18日:申请招新时所需的桌子、椅子。

9月19日:通知社团联各部门负责监督的时间段。

9月20日:划分好各摊位场地大小。

9月21日:社团正式招新

1.早上组织部工作人员8点到学校,摆好桌椅,对各学院、校管社团相应的摊位作好标记,做好现场的各项准备工作。

2.9点社团招新正式开始,至下午17点结束。各时间段负责现场监督的部门做好监督工作。

9月23日-27日:

整理好社团会员登记表、社团理事登记表、社团注册登记表、会员证,做好存档工作。

社团联组织部2014年9月11日

招新名单及分配部门

文艺部:秦红霞 王科 吴颖倩 余婷婷 王静 组织部:杜娟 章明清 王健 侯婷

外联部:顾文 杨靖 邵学祥

生活部:戴艺 高伟伟 刘亭

宣传部:陈笑如 黄亚雄 高洁

体育部:邵佳凌 陈雪青 刘萧湘 黄小芳 吴勇 秘书部:吴粦静 凡芷芯 陈家松

信息部:闫雅倩 武超 胡瑞丽 袁爽爽 学术部:李梦珠 倪佳楠 寇晓燕

调研部:张超 许昕薇 兰德香

主席团:卢莉莉 王雪慧 魏青永

主席团:联合会活动总负责人及对外沟通的代表

秘书处:是联合会的信息枢纽和沟通桥梁,加强联合会各部门之间的沟通、;联系与合作,并及时跟进联合会有关活动的进展情况,向负责人反馈。

活动服务部:活动的策划者和组织

者,是联合会里最古老但用不失色的部门

办公室

1、部门职责简介

负责志愿者注册,档案收发管理,志愿者活动服务、登记工作;

负责志愿者章程,管理制度的制定和执行,及年度评优评先方案的制定; 负责志愿者例会的通知、查到以及会议记录,和志愿者活动经费的报销和总结汇报工作;

掌握志愿者及志愿者干事和志愿者委员的活动情况,及思想动员;

负责志愿者内部各部门之间加强深了解交流活动的开展

2、干事标准

要有责任心及耐心;

做事细心完善

沟通能力好,勤奋;

活动服务部

1、部门职责简介

做好活动策划书

活动中布置桌椅及场地的申请、布置;

负责志愿者活动的管理工作,在活动过程中维持活动的纪律,做好活动的保障工作,为每项工作安排人员;

与社会有关部门建立广泛的联系,并采取适当的方式为志愿者活动凑集基金

组织或协调各项活动、同时邀请校外企业、单位和其他院系学生组织参与本院举办的活动,并且积极参与活动的整个过程

定时在各班志愿者中收集良好的志愿者活动建议

长期与校外某些于学生有益的机构联系,为开展一些对于大学生身心建设有益的活动创造机会

2、干事标准

热心

有激情

做事认真负责

积极参加志愿者活动并且有一定

的组织能力

宣传部

1、部门职责简介

负责通过公告、海报、贺报、喷绘,横幅等方式宣传志愿者服务活动 负责活动的拍摄及宣传事宜,在活动结束后整理并备份每次活动的照片 做好校园文化网络媒体的宣传工作及加强校级媒体信息交流,如湖南工业大学bbs、中国志愿者网等

负责与校园广播站、株洲电视台等其他媒体的联系工作

收集同学的意见,反映给联合会,协助各部门工作

2、干事标准

熟悉职位要求,在统筹工作、对外交流、书法、文笔、绘画、图片处理方面至少有一样擅长

富有工作热情,对待工作认真负责,有积极乐观的心态

志愿加入志愿者联合会团体,为计通志愿者事业做贡献

第17篇:新部门设立申请

新部门设立申请

关于校学生会成立信息技术部的申请

为推进校园信息工作,畅通校园大学生信息传递与反馈,提高校学生会干部计算机素质,经校学生会主席团研究决定,上报校团委申请成立一个新的独立于学生会的部门:信息技术部,将信息技术部门纳入学生会常设部门之一。 信息技术部简介:

信息技术部是只服务与学生会内部的一个部门,负责校学生会全部电脑技术方面的事务,专业为校学生会提供计算机知识、网络方面的技术支持,是一个计算机精英部门,随时听从学生会内其他部门的调配。 信息技术部的日常工作:

2、配合新闻部对校学生会举办的各个活动在团委网站中校学生会专栏网页的更新。(目前为止只是2012年更新过的,以后,每个月最少更新一次)

3、配合宣传部做好活动网络宣传,平面设计、照片与视频的后期处理工作。

4、定期为学生会内部人员开展office办公软件、计算机一级、电脑系统维护方面的培训活动。

信息技术部的成立弥补了学生干部在网络信息,计算机方面的欠缺的知识,使校学生会可以更好更方便的服务同学。校学生会本来就是一个锻炼自我的,服务与同学的组织,在学生会内我们互相学习、补长取短,能使加入校学生会的干部尽可能的多学一点知识。作为主席的我们,必须要考虑到学生会干部们来学校的主要任务是学习,他们既然加入了校学生会,在工作之余,我们可以利用信息技术部人才的特长,给他们定期开展计算机网络方面的课程培训,使他们的能力得到提升,边学习一边更好的工作。

关于成立信息技术部的上报申请,一旦批复下来,由主席团成员即刻策划修改学生会章程,将信息技术部纳入校学生会章程,制定信息技术部管理规章制度,并做出人事调整,任命专人管理,一定要把信息技术部打造成一个校学生会内最精英具有全面人才的部门。

第18篇:新部门半年工作总结

南南铝业股份有限公司办公室 2011年上半年工作总结

2010年上半年,公司办公室围绕公司年度经济工作会议的精神和要求,以“服务公司,服务领导,服务员工,服务客户”为原则;发扬不怕苦、不怕累、求实效的工作精神,工作中集思广益,充分发挥个人的特长和工作的能动性,依靠公司领导的正确指引,兄弟部门的大力配合协助,团结一致,努力工作,取得了一定的进步。现汇报如下:

(一)法律事务工作方面

1、在合同评审中能够发现合同中问题,最重要的要注意双方的权利义务是否对等,付款方式,违约责任,履约保证等条款,其实这个是一个很好的工作流程,在签订合同前让法务查看,可以大大提高合同履约率,尽量减少不必要的诉讼。

2、公章法人章管理及法律知识培训

a根据公司公章及相关的管理制度规定,审核盖章文件及外借公章办理。

b根据公司管理制度办理出具相关证明、介绍信等。

c上半年根据公司实际需求针对公司各部门做了两次关于合同法及法律知识的培训,预计下半年再次进行两次关于法律知识的大型培训。

3、继续完善法务工作,积极反馈法务工作中暴露出来的问题,促进公司管理体制的完善与改革。

4、加强公司法律人才队伍的建设,全面提高队伍思想道德素质,下功夫把法务培训工作开展起来,努力提高公司法律人才树立宪法和法律至上的理念和运用法律化解矛盾的能力。

上半年处理公司案件共计8件,公章使用次数大约1200次,盖章次数大约10271次。合同审核共346个,培训2场。

(二)接待会务工作方面

1、上半年承办了大型会议

次,包括年度经济工作会议、年度安全会议 次、年度质量会议 次、年度技术会议 次、党员大会

次,公司办公会

1 议

次。

2、上半年承办了对外接待34次,接待来访人员共约800多人,大型的包括桂林党政考察团、中国工程院院长周济、南宁市市长黄方方、南宁市政协主席林国强、南宁市经侦支队、湖北国防科技工信、加拿大驻广州领事馆、北京林业大学、外交部政策咨询委员会调研组、中国工程院院士左铁镛、自治区主席郭声琨等。

(三)宣传工作方面

1、宣传工作。上半年编辑报纸

期,出报

期,稿件 篇,发放稿费 元;出版橱窗 块,出版橱窗 块,组织宣传员活动 次。

(四)办公用品采购与维护工作方面

加强资产管理,按需采购、保障及时。在资产管理方面,上半年着重规范了办公用品、印刷用品的管理和采购行为,加强了办公资产的管理。今年一季度再次由专人对企业的计算机设备、笔记本电脑等固定资产进行了详细的清理并登记造册,完善领用手续,严格按照”谁使用、谁保管、谁负责“的原则实行管理,避免资产的流失。同时企业办从加强内部控制着手,进一步规范我司物资采购行为。本着厉行节约、绝不浪费,保障及时的原则,严格按照企业采购程序相关规定,认真细致地开展工作,确保购买及时、发放及时。

(五)计算机与网络管理工作方面

1、公司目前共有近500台电脑(含铝箔、铝建),维护费用为13000元左右, ERP系统维护费占八成以上。

2、上半年,网络管理工作方面主要有绿盾项目上线与维护、南南铝业网站建设与维护、企业信息化现状分析与改进、人事管理系统、IP管理、邮箱管理、上网行为管理等。

3、累计网络维护次数为34次,电脑维护次数55次,绿盾维护51次。

(六)通讯管理工作方面

公司的通信网络现已处在故障高发期,上半年更换了厂区大门至家电办公室30对通信电缆近400米,更换电话机10部,排除线路故障30多次,新装电话5部以及移机20多回。特快专递共311封、费用8993.7元,电信 2 费用为38717元,移动费用为17356.47元,入公司集团网人员为171人。

(七)党务、工会、团务、妇联工作方面

1、党务工作。召开党务工作 次,参加上级党务培训、会议 次,上半年共发展党员

人,批准转正的预备党员 人,入党积极分子 人,收取党费

元。

2、公会工作。6月1日至7月8日,配合人大选举工作组举办南宁市江南区第十三届人大换届选举南南选区的工作。

(八)行政管理工作方面

1、累计公章使用次数为10271次,接收传真文件(非垃圾文件)

份。

2、累计采购

3、办公大楼的管理。基本上每月对办公楼和招待所水电进行一次检查维修,保证了办公大楼和招待所水电的正常。上半年度共安排维修大楼卫生间11次,维修照明20余次,检查用电安全3次。

4、交换工作。上半年交换文件630多份,行程共计2860多公里。

(九)文秘管理工作方面

1、文书工作。上半年撰写对外汇报材料、先进材料及文件计

份,内部文件

份,累计字数约

字。

2、文件承办。上半年承办行政文件402份,党团、工会文件 份,三秘文件 份,共计 份。

3、文印工作。上半年共发放186号红头文,约计930份,其它复印 页,速印

页。

(十)小车管理工作方面

在接待工作极为繁忙的情况下,通过合理安排人员、车辆、选择路线和控制不必要的出车,保证了公司业务需要。上半年安全行车159432 公里,出车2241 次,出差 291天,出差费 200 元,加班达 4517小时。上半年用油16483.33 公斤,油费123958.72 元,发生路桥费 34444元,维修费59782.4 元,车辆年审费1305 元,罚款费用 3100元,招待费 元,年审费 1305 元,上半年费用总额为 元。

(十一)档案管理工作方面

1、上半年提供利用档案95人次、272卷次、905件次,复印档案资料1490页。2010年度档案收集、整理、归档、录入电脑工作已经完成,共计40卷 3 1737份。

上半年工作以来,办公室在工作氛围上有了很大的进步,主要体现在:

一、团队协作有进步,大家工作上都能相互提醒、相互帮助、在大型的接待和会议准备上,体现较明显。

二、行政效率有了很大的提高,日常工作处理更加流畅。

三、拼搏精神体现出来,办公室大部分员工为了完成工作,自觉加班加点,特别是小车班的员工为了工作,上半年很少休息。

二、存在问题

办公室的工作点多面广、量多情急、繁杂多变的特性,与部门员工个人的知识、能力、经验、性格等人性对立依存。 上半年办公室所存在的问题有:

(一)行政工作效率有待进一步提升。办公室工作特别是行政工作是及时性很强的工作,要求快、准、细、严。2011年上半年我们的部分工作任务没有及时完成,体现出工作效率低的问题,主要是责任心不强导致不“快”、业务不熟不精导致不“准”、知识面窄导致不“细”、知识不系统导致不“严”,缺乏耐心、细心,思想上存在‘过得去就行’的想法。管理不够条理,对事情的轻重缓急认识不够,花大力气办小事,业务知识不足是主要原因。

(二)不善于总结,管理不够条理。记录无数据统计,就无法总结分析问题,寻找规律,做出改变,简化流程。上半年我们部门管理工作虽然有了一定的进步,但离公司对我们的要求,离公司发展对我们的要求仍然有差距。主要体现在部分记录缺失数据统计,对数量较大的办公设备和办公用品的发放和使用统计不完善,是造成管理不够条理的主要原因。

(三)部门人员业务素质有待提高。办公室的工作大部分是综合性的,牵涉到的知识多、广,虽然不需要学精,但需要学会。现代复合型人才需要同时具备逻辑思维、发散思维、跳跃思维,我们很多员工还是习惯逻辑思维,想问题做事情灵活度不够,面对工作服务对象不懂解释说明或解释不清楚。

三、下半年工作计划

办公室是公司办公系统的中枢,承担着上情下达,下情上呈的作用。 4 为适应企业不断发展、规模扩大、集团化管理的需要,下半年我们要重点抓好以下几项工作:

(一)抓好团队建设和管理。英国心理学博士贝尔宾认为:没有完美的个人,只有完美的团队。金无足赤,人无完人,然而团队可以是完美的团队。办公室是一个团队,一个人的进步不能代表办公室的进步,我们的进步需要靠团队合作达成。对内方面,我们要善于沟通,勇于合作,要互相提醒,互相学习,互相帮助,这样我们的管理才更有条理,工作才能快、准、细、严,效率更高。对外方面,由于办公室工作面广,很多工作都需要我们每个人具备独挡一面的能力,但是独挡一面并非意味着单打独斗,而是要善于组织人员,包括其他部门的人员来共同完成。

(二)建设完善部门内控制度,提高行政效率。办公室行政效率不高的原因之一,是内部管理没有完善的制度、规范的流程可依。很多人是凭经验做事,凭习惯做事,凭喜好做事,凭领导安排做事,因此办起事来,各有方法,但由于每个人的经历不一样,习惯也就不一样,就会出现快慢不齐,优劣不同的结果,特别是新员工,会出现茫然无措、不着边际的现象,会走很多的弯路或重复走弯路,效率低也就在所难免。效率低、出错高,表面上好像是个人问题,实际上规则和流程缺失的问题,是机制和管理问题,不解决这些问题,我们的效率就很难提上来。要提高行政效率,最有效的办法就是勤于做总结,全面回顾、检查、分析、评判上半年的工作,从理论认识概括经验教训,以分清主次,明确努力方向,指导今后工作。帕累托8/2法则指出,管理的80%的价值源自20%的行为,这就要求我们存精去粕,把能简化的东西简化,避免重复,把能固化的东西固化,花最少的时间取得最高效率,化被动为主动。下半年,我们要重点推进管理制度化、流程化、表格化、数据化、规则固化,部门员工要理解这项工作的意义和作用,一旦规范完善办事的规则,我们就会得心应手,就会减少失误,提高工作效率。

(三)完善办公采购管理,进一步降低办公成本。我们是一个花钱的部门,因此,抓好采购的管理,监管好办公用品的使用就是我们最直接的经济工作,是对公司降成本工作最大的支持。下半年,我们首先要抓好办公采购、领用的表格化管理,要有完善的记录、有统计、有分析、有计划,要数据化管理;其次是进一步完善往年建立的供应商信息登记管理制度, 5 主动去了解市场供应信息,根据信息比价筛选,留优去劣,降低采购单价、提高服务质量;再次是建立制度和流程,规范采购的审核规则,避免采购的出错和混乱。最后是加强团队对采购的管理,使采购更加规范、公开、透明。

(四)加强部门人员培训,提高整体业务素质。左铁镛院士曾说过:南南铝的设备一流,管理人才也要一流。换言之,一流的企业需要一流的人才。办公室的工作杂,涉及的领域广,需要我们掌握的知识多,而日常的工作量大,外出中长期培训不现实。我们要灵活培训,利用空闲时间自我培训、自我学习,重点培训行政管理、经济管理、文秘、办公自动化、档案管理、法律等知识,争取通过培训,提高部门员工的知识量,拓宽知识面,进而提高部门的整体工作效率。

我们相信,在董事会和经营班子的正确领导下,只要我们加强团队协作,多听、多思、多做、少说,潜心努力,苦练内功,我们一定会取得更大的进步,一定会胜利完成2011年下半年各项工作任务。

第19篇:部门招新策划

艺术学院十五届团委学生会网信部招新策划书

一、部门简介

未来一年,网信部将计划分为网络组和新闻组,实现宣传力度的最大化,学

院活动、新闻都将及时的出现在大家的眼前。

二、招新细则

(一)招新对象:艺术学院14级新生

(二)招新要求:

1、遵守学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。

2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。

3、有一定的自我管理意识,有组织能力,学习能力良好。

4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。

5、能够熟练运用网络新媒体

6、有一定的语言文字功底

(三)招新人数:十人左右

(四)招新形式:

在招新时间内,申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报

名。确定时间后,在指定地点进行面试,合格后经主席团批准方可进

入学生会工作。

(五)招新时间及地点:待定

三、招新流程

(一)前期宣传

1、具体流程

(1)宣传部利用海报的形式宣传学生会招新的信息,制作招新宣传单

详细介绍各部门的职责,并将报名表发放至有意向的同学

(2)利用一切可宣传的形式召集有用的人才

2、要求

(1)海报内容新颖,形式多样化。

(2)宣传海报在多个地点张贴,安排人员在学院宣传栏,食堂等多个地

点的消息栏张贴海报进行前期宣传。

(3)利用广播时间,进行一定数量的必要宣传。

3、其他可行性措施

如果情况允许,各部门成员可以走访新生宿舍,对新生所提出的

疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流,沟通,挖掘有用人才,

让新生积极参与到学生会的活动中来,对招新活动进行进一步地宣传。

(二)面试部分

1、面试内容

① 简单自我介绍及工作设想(3到5分钟)。

② 应聘者回答部长的提问。

③ 对应聘者某些方面能力进行现场测试。

(如:应聘者的表达,沟通,撰写能力或拍摄技巧)。

以下是对面试阶段工作的要求:

(1)各部门招新处人员熟悉自己部门的面试时间安排,在应聘者报名时,

通知在指定时间地点进行面试。

(2)各部门面试人员严格按照时间安排进行面试,对每个应聘者一视同

仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、

耐心。

(4)如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆,某个部门报名人数相

对较少时,可根据招新表情况初步选择一些相对合适的应聘者采取

电话征求意见确认的办法,安排其到人数较少的部门进行面试,具

体听从主席团安排。

(三)审核确定人员名单

1、各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确

定各部门人选名单,并上报主席团。

2、主席团审核复查后签字同意上报名单,并进行登记。

3、公布学生会干事名单。(宣传部负责出海报)。

四、召开新一届学生会成立大会

1、召开所有学生会成员大会,学生会主席组织开展新成员的动员鼓励工作,安排本年度学生会的工作。

2、以部门为单位,由分管该部门的副主席和部长主持开展部内会议,详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,动员大家团结合作,从而更好地服务广大同学。

五、总结本次校学生会招新工作

第20篇:部门招新计划 (

社团部招新计划

一、招新的目的

吸纳一些有能力的大一新生,为我们社团部的发展注入新的活力。同时也给大家提供一个自由发挥的舞台,让大家能够尽情展示自己的聪明才智。

二、招新时间

待定

三、招新地点

待定

四、招新对像:大一新生

注:招新要求干事的素质:工作热情,有始有终,注重细节,有较强的责任心,具有一定的创新能力,具有一定的策划分配能力,主动性强等

五、招新宣传与报名方式

1.宣传工作 : 到宿舍内部(有可能的话可以在大一新生开班会时)进行面对面宣传以及发宣传单,让新生对我们部门进行了解。

2.报名方式:在团总支制定的时间和地点开展招新报名工作,对报名的新生发放填写报名表格,并登记联系方式(姓名,班级,手机长号,短号)。招新结束后统计招收人数等信息。

3 .联系新生:部门负责人以飞信的形式添加新生的联系方式,并通知面试时间地点。

六、招新面试

注:在指定的时间和地点对面试人员进行面试,分三轮面试

第一轮:要求来面试者做2~3分钟的自我介绍,回答面试官所提问的问题。第一轮面试结束后,部门成员商量讨论出进入第二轮面试的名单(25人)。

第二轮:要求进入第二轮面试的人先做简单的自我介绍,然后回答问题(观察来面试者的言行举止)。第二轮面试结束后,部门成员商量讨论出进入第三轮面试的名单(15人)。第三轮:将进入第三轮面试的人分成三组,分别给每一组一个活动主题在规定的时间内写一份活动策划书,然后让他们介绍一下策划书。第三轮面试结束后,部门成员商量讨论出实习干事名单(8人)。

新部门成立通知范文
《新部门成立通知范文.doc》
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