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行政文员岗位职责

发布时间:2020-03-03 03:17:15 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

总经理助理工作职责

直接上级: 总经理◆ 助理工作:

1:及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之

间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况;

2:协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据

核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;

3:负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检

查督促会议决议的贯彻实施

4: 负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理

工作,进行业务指导;

5:负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,

协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工

6:协助总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重

要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;

7:完成公司领导交办的其他工作任务;行政事务

1.本着合理节约的原则,组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用

款计划;

2.组织协调公司年会、员工活动,负责外联工作;

3.做好办公室人员考勤和处理各种假期;(办公室助理?) 人事事务

1.协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集

和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

2.办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续;

3.协助相关部门计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查;

4.建立并管理员工信息资料及各类人事资料;

5.执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;

6.协助总经理完成对员工的年度考核;

7.协助修订员工手册;

8.改进、完善并监督执行公司考核体系和规范;

9.向员工解释各种相关制度性问题;

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10.根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施法; 工作难点:

1、如何让别人感受到你的服务是优质的。

2、如何升级办公室管理为5S管理。

工作禁忌:办事拖拉,不负责任,渐忘。当好好先生,不按公司原则办事。

工作提升:提升管理水平,为公司的管理提出可行性的建议。根据情况可晋升公司的行政助理、行政主管、行政经理、行政总监等。

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行政文员岗位职责

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《行政文员岗位职责.doc》
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