总经理助理工作职责
直接上级: 总经理◆ 助理工作:
1:及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之
间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况;
2:协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据
核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;
3:负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检
查督促会议决议的贯彻实施
4: 负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理
工作,进行业务指导;
5:负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,
协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工
6:协助总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重
要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;
7:完成公司领导交办的其他工作任务;行政事务
1.本着合理节约的原则,组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用
款计划;
2.组织协调公司年会、员工活动,负责外联工作;
3.做好办公室人员考勤和处理各种假期;(办公室助理?) 人事事务
1.协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集
和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
2.办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续;
3.协助相关部门计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查;
4.建立并管理员工信息资料及各类人事资料;
5.执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;
6.协助总经理完成对员工的年度考核;
7.协助修订员工手册;
8.改进、完善并监督执行公司考核体系和规范;
9.向员工解释各种相关制度性问题;
第1页,共2页
10.根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施法; 工作难点:
1、如何让别人感受到你的服务是优质的。
2、如何升级办公室管理为5S管理。
工作禁忌:办事拖拉,不负责任,渐忘。当好好先生,不按公司原则办事。
工作提升:提升管理水平,为公司的管理提出可行性的建议。根据情况可晋升公司的行政助理、行政主管、行政经理、行政总监等。
第2页,共2页