行政文员岗位职责
任职资格
教育背景
工作经验 大专及以上学历,行政管理、人力资源管理、旅游管理、公共关系学等专业毕业;
1、一年以上行政或人力资源类工作经验;
2、一年以上前台接待工作经验。
具备企业行政管理理论知识及处理事务性工作的实际操作经验; 具备良好地文字写作能力及流畅的语言表达能力;
专业知识及
能力要求 能准确地领会领导的意图,较强地理解、判断能力; 具备良好地接待礼仪;
洞察能力强,具备过滤来电目的的能力;
应变能力强,具备能在职责权限内灵活处理好各类突发事件的能力。
个人特质要
求
电脑操作水
平
身体素质要
求 具备较强的责任心及执行力; 自律且服务意识强。 熟练使用office办公软件。 女性,年龄:18--30岁; 健康程度:身体健康健全,行动无障碍,精力充沛。
工作职责
1、在人力资源部主管的领导下,做好各项行政事务的服务工作;
2、起草规范各项行政管理工作的规章制度,并负责制度的推行、完善;
3、负责来访接待及电话转接工作,履行对外宣传的窗口职责;
4、离入职手续办理;
5、严格按公司规定更新社保及公积金参保名单;
工作事项
6、定期提交各项报表,整理、归档行政管理资料;
7、办公用品管理;
8、固定资产购置、维修、维护及办公场所装修;
9、车辆管理及派车服务;
10、通信服务;
11、定期提交员工活动方案,并组织实施;
12、完成领导交办的临时性工作。
1、有对清洁工、花葡工环境卫生维护的监督权;
工作权限
2、有制止员工不良行为的监督权;
3、有办公用品及固定资产的申购权;
4、有改进工作流程的建议权。
《行政文员岗位职责.doc》
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