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行政文员岗位职责

发布时间:2020-03-03 10:24:14 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

行政文员岗位职责

任职资格

教育背景

工作经验 大专及以上学历,行政管理、人力资源管理、旅游管理、公共关系学等专业毕业;

1、一年以上行政或人力资源类工作经验;

2、一年以上前台接待工作经验。

具备企业行政管理理论知识及处理事务性工作的实际操作经验; 具备良好地文字写作能力及流畅的语言表达能力;

专业知识及

能力要求 能准确地领会领导的意图,较强地理解、判断能力; 具备良好地接待礼仪;

洞察能力强,具备过滤来电目的的能力;

应变能力强,具备能在职责权限内灵活处理好各类突发事件的能力。

个人特质要

电脑操作水

身体素质要

求 具备较强的责任心及执行力; 自律且服务意识强。 熟练使用office办公软件。 女性,年龄:18--30岁; 健康程度:身体健康健全,行动无障碍,精力充沛。

工作职责

1、在人力资源部主管的领导下,做好各项行政事务的服务工作;

2、起草规范各项行政管理工作的规章制度,并负责制度的推行、完善;

3、负责来访接待及电话转接工作,履行对外宣传的窗口职责;

4、离入职手续办理;

5、严格按公司规定更新社保及公积金参保名单;

工作事项

6、定期提交各项报表,整理、归档行政管理资料;

7、办公用品管理;

8、固定资产购置、维修、维护及办公场所装修;

9、车辆管理及派车服务;

10、通信服务;

11、定期提交员工活动方案,并组织实施;

12、完成领导交办的临时性工作。

1、有对清洁工、花葡工环境卫生维护的监督权;

工作权限

2、有制止员工不良行为的监督权;

3、有办公用品及固定资产的申购权;

4、有改进工作流程的建议权。

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