行政文员岗位职责
一、岗位要求：
精通EXCEL、WORD，会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件；
4、勤奋好学，吃苦耐劳，工作仔细认真，有责任心、主动性强，善于沟通；
5、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验；
6、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力。
二、工作职责：
1.完成办公室主任安排的各项工作； 2.接听、转接电话；接待来访人员；
3.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
4.负责总经理办公室的清洁卫生。 5.做好会议纪要。
6.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 7.负责传真件及快递文件的收发工作。
8.负责办公用品的采购、保管工作，做好物品出入库的登记，合理使用并提高办公耗材的使用效率,提倡节俭。。
9.负责公司资质证件、人员证件等的保管工作，做好详细证件统计及收支登记。 10.负责公司各类合同会签传递手续，并对各施工合同、采购合同、供货合同进行登记造册，统一管理，借出及收回做详细登记。 11.做好公司水、电、暖费用支出、进行流水帐登记。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的缴纳、解除手续。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15.登记厂服，领取及发放。
16.在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员。直到问题解决 17.与各部门紧密配合，对外联络部门维持友好联系。 18.完成上级交待的其他工作。
《行政文员岗位职责.doc》
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