XXXXX有限公司
格式1会计移交清单（基本格式）
兹有单位,因工作需要，会计工作从年月日起将移交，现将具体事项移交如下：
一、账簿
1、本年1月至移交上月止会计账簿余额大小写，（是指银行存款余额，要求必须与银行、出纳核对无误，并加盖银行、出纳印章）；
2、移交本年1月至移交月的账簿（要打出来装订好）；
3、所管的年月日至年月日止会计账簿册数，（可列表附后）；
4、所管的年月日至年月日止出纳账簿册数，（可列表附后）；
5、往来账（需要说明发生原因，处理意见）；
二、会计凭证
1、本年至所移交止月会计凭证本数；
2、所管的年月日至年月日止会计凭证册数，必须装订好移交，（可列表附后）；
三、会计报表
1移交本年1月至移交月的会计报表；
3、所管的会计报表年月日至年月日止会报表册数，必须装订好移交，（可列表附后）；
四、其它会计资料；
五、实物；
六、附表（顺序）：
附表一（资产负债表）；
附表二（科目余额表）；
附表三（往来款明细表）；
附表四（会计账簿清册）；
附表五（出纳账簿清册）；
附表六（会计凭证清册）；
附表七（会计报表清册）；
附表八（实物清册）。
兹移交
移交人：接收人：监交人：年月日
格式2会 计 档 案 移 交 清 册
顺
序
号 类
别
案卷题名 起止
日期 凭证
编号 卷内
张数 册
数 保管
期限 已保管
期限 备
注
会计档案保管清册
案卷号 案卷
张数 保 管 期 限 备
年
年
年
年
年
年
年
年
年
年
浙江省档案局监制
名称 起 止 日 期 卷考内
1、交接双方的单位负责人负责监交。
2、交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。
移交单位负责人：接收单位负责人：
移交单位经办人：接收单位经办人：
移交时间：接收时间：
3、会计档案移交清册一式三份，交接双方及单位各存一份。
《会计档案移交清册》填写说明
1、顺序号：指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。
2、类别：主要指会计档案的种类。如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。
3、案卷题名：指会计档案案卷的具体名称。如：会计账簿类的总账、现金日记账等。
4、起止日期：指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。如：1996.1.1－1996.12.31。
5、凭证编号：填写记账凭证的编号。
6、卷内张数：主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。
7、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。会计档案的保管期限一般有：永久、长期、25年、15年、10年、5年等。
8、已保管期限：指会计档案形成至移交时，已保管的期限。
9、备注：指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。如：卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张等，以示查阅或鉴定时特别注意。
