河南大学
学生代表大会暨研究生代表大会
策
划
书
一．活动名称：
河南大学学生代表大会暨研究生代表大会
二.活动目的及意义：
1.学代会的召开是学校学生参与学校工作，发扬当家作主精神的重要体现。让我下一级的学生会成员更好的和上一级的学生会成员及老师能更好的沟通，开展教学工作。
2.选出德才兼备、勤奋高效、团结向上的学生干部队伍，充分发挥广大学生自我管理、自我服务作用，锻炼自我。同时不断促成广大同学健康成长，为广大同学服务的积极作用，通过选举的层层考验锻炼了同学们的社会活动和工作能力，为学校和社会的稳定与发展做一些力所能及的事情。从而推动学校学生教育管理工作再上新台阶。
三.活动主题：从民主中发现问题，在民主中开展工作
四.活动时间： 5月
五.活动地点：图书科技楼三楼报告厅
六.主办单位：
七.活动对象：校学生会全体成员
八.总负责人：
九.活动流程：
第一阶段：前期筹备：
（1）举行校学生会常全体会议，审议并通过校学生会主席团提交的关于举办学生代表大会及进行前期筹备工作的提案；
（2）由校学生会主席团代表校学生会向政教处递交有关开展学生代表大会前期筹备工作的请示；
（3）经政教处批准后，开始启动举办学生代表大会的前期筹备工作；
（5）各班推举班长和团支书代表参加本届学生代表大会；
（6）对参加学生代表大会的正式代表进行资格审查工作并做出《代表及竞选选手资格审查报告》以备审议；
（7）编纂大会所需各种文件、材料，其中包括各种报告、通知、登记表、选票等；
（8）向校长办公室、政教处递交有关正式召开学生代表大会的请示及相关筹备工作进展情况的报告；
（9）经校长办公、政教处批准后，根据批复的有关精神，继续完善大会的筹备工作，组织安排各项会议的会务及前期准备工作；
（10）组织大会的宣传工作，通过各种渠道促使全校广大师生对本次大会的正式代表、委员候选人及各方面情况深入了解，热情关注。
第二阶段：中期分工：
（1）代表大会开始前一个星期作好外联工作；
（2）代表大会开始前5天作好宣传工作；
（3）代表大会当天开始前3小时布置会场，以及礼仪员的礼仪到场问题；
（4）代表大会开始前半小时全体学生会会员到场；
（5）代表大会结束前半小时代表自由提问；
（6）代表大会结束后留影纪念，整理会场等。
第三阶段：团委会议：
（1）讨论大会议事日程与议事规则
（2）讨论代表资格审查委员会名单
（3）讨论提案审议委员会名单
（4）讨论代表资格审查报告
（5）讨论大会监选组名单
第四阶段：大会预备会：
(1)介绍大会筹备情况
(2)审议并通过大会议事日程与议事规则
(3)审议并通过代表资格审查委员会名单
(4)审议并通过大会监选组名单
(5)审议并通过提案审议委员会名单
(6)审议并通过代表资格审查报告
(7)介绍新一届校学生会常务委员会委员候选人与代表见面
第五阶段：开幕式：
(1)宣布大会开幕，全体代表起立唱国歌
(2)介绍到会的领导及来宾
(3)致开幕词
(4)政教处致辞
(5)团委致辞
(6)校学生会主席作工作报告
(7)校学生会副主席发言报告
(8)领导及嘉宾退席
第六阶段：分团委会议：
(1)讨论校学生会工作报告
(2)讨论章程修改的说明 第七阶段：选举会议：
(1)校学生会副主席作提案工作报告
(2)审议并通过校学生会工作报告
(3)审议并通过校学生会关于章程修改的说明
(4)审议并通过选举办法
(5)大会所有工作人员到位，封闭会场大门准备开始进行选举
(6)大会工作人员开始统计各代表团到会正式代表人数，并将最后
统计结果报至大会监选组总监票人
(7)经大会监选组总监票人对到会代表人数统计结果公证有效后，由大会主持人公布结果并宣布正式开始选举
(8)候选人进行演讲，现场答辩
(9)大会监选组从大会主席团领取选票并当场检验
(10)大会工作人员从监选组领取选票并分发给各代表
(11)大会监选组人员检验票箱以示代表，检验无问题后封箱
(12)大会主持人宣布各正式代表可以开始填写选票
(13)在代表填写选票过程中，由大会主持人解释说明选票填写办法及相关注意事项
(14)选票填写无误后，先由大会监选组成员投票
(15)大会主席团正式代表投票
(16)各代表团成员投票
(17)投票结束后，解除会场大门封闭状态，由大会监选组领取票箱退场统计选举结果
(18)大会监选组宣布选举结果并对选举结果进行公证
(19) 校学生会主席团宣布新一届校学生会常务委员会委员名单
(20)宣布大会闭幕
4.代表选举
（1）学生代表以及团员代表产生的形式是采取在班级由全班同学选举产生；
（2）确定邀请学校领导数量，邀请校相关领导老师采用邀请函的形式邀请；
（3）学生代表及团员代表候选干部采取差额选举产生，确定候选人；
（4）学代会代表的选举事项（即选择的有效性要求）
a．有选举权的到会代表人数必须超过有选举权的应到会代表人数的五分之四，方可进行选举。因故请假不能参加选举的代表，视为缺席，不可以委托他人投票。
b．有选举权的到会代表对候选人，可以投赞成票、不赞成票，或弃权。投不赞成票的，可另选他人。弃权的，不能另选他人。划票时，赞成的划“√”，不赞成的在候选人的姓名下方的空格内划“×”；弃权的划“△”。所选人数，等于或少于应选名额的为有效票，多于应选名额的为无效票。选票一律用钢笔或圆珠笔填写，符号要准确清楚，凡书写模糊无法辨认的无效。如填写错误需要更换选票，向大会工作人员示意。
c．大会收回的选票等于或少于发出的选票，选举有效；收回的选票多于发出的选票，选举无效，应重新进行投票选举。
5.设备：
与图科楼三楼报告厅的管理人员取得联系，确定投影机，电脑，话筒音响等设备是否具备，是否良好以及如何操作等。
6.摄影：
安排两个同学对讲座过程进行拍照，也可邀请校记者团的同学到现场进行拍摄报道等。
7.会场布置：
（1）代表大会会场设计要遵循‘宏大’‘大气’‘简洁’的原则；
（2）每位领导及各位代表的位子上要放一瓶矿泉水及身份名牌等；
（3）会议厅内及大门口要有礼仪人员以协助各位领导及各位代表的就位等；
（4）由校学生会各部共同负责场地的布置。
8.后期工作：
（1）由勤工部负责归还租借物品，清理会场，将物品归还原样等；
（2）由文艺部负责护送领导嘉宾及相关代表的安全离开；
（3）由秘书部整理会议报告。
9.活动预算：
饮用水费：200元
条幅费：100元
水彩、海报等费：60元
制作代表身份牌费：200元
照片冲洗费：40元
其他费用：200元
费用总计：800元
10.务必：
a、务必做好候选人的PPT内容把关工作，做到尊重大会；同时为确保大会的公平及按计划时间进行，我们会重点强调候候选人注意演讲时间，其中，在其演讲时，我们将采用计时蛋计时；
b、务必保证设备的正常运作：除了认真地做好检验工作，大会当天我们还会带上自己的笔记电脑和向其他协会借来的小蜜蜂，以备不时之需，以保证大会的进度和质量；
c、务必做出高质的版头：参照较好的版头，制作出让大家满意的版头。如：我们将展现上届的学代会与本届候选人的风采，这些将有有关人员做好跟进工作；
d、务必让所有到场者做到心中有数。为确保大会的有序、顺利举行，在选举前，我们将集中主持人和所有的候选人进行“培训”，确保他们清楚大会的准则，程序等。
e、务必做好会场管理问题：我们将组织各班负责人带领观众入座、投票及退场，避免造成现场混乱。
f、务必与团代会的承办班级保持密切的联系。为避免工作的重复和疏忽，保证各项工作即及时落实到位，科学合理安排人力资源，应与团代会的承办班级加强沟通，使大会完整而顺利地举行。
g、务必保证计票的保密和顺利开展，我们将提前一天申请好计票用的三个教室，派工作人员守在教室外，保证计票工作的顺利进行。 h、务必调动全班同学的工作积极性，发挥每个同学的特长，根据每个同学的能力分配工作，以班委起带头作用，全班投入工作的形式展开各项工作完成。
i、务必保证代表有序地入座，有序地进行投票，避免现场的混乱。在大会举行前，我们将与主席团开会强调座位表，在当天将通知人员提早到会场组织班里的同学按座位安排就坐，在进行投票环节时，主
持人将先告诉大家投票的路线，而我们将安排后勤组的同学和礼仪小姐引导大家到规定路线进行投票。
j．务必注意会议期间会场的卫生。每一个参与人员都注意公共清洁，散会后带走各自的废弃物品。
十.活动总结：
活动结束后组织一次活动总结会议，针对此次活动中出现的问题进行总结和分析，发扬我们校学生会的优势，改正我们工作中的不足，提高我们的工作能力和各部门的协调能力，并为办好接下来的系列讲座活动而努力。
校秘书部：覃吻
2011年4月28日
