外联部拉赞助策划书系列（1）转载(2008-10-25 18:51:20)
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主要活动： 2008年4月26日“点燃激情，传递梦想，圣火西大行”
———西南大学迎奥运模拟火炬传递系列活动
主办单位：西南大学园艺园林学院团委
承办单位：西南大学园艺园林学院06园艺系各团支部
赞助单位：
活动策划书目录：
1． 前言
2． 市场分析
3． 活动介绍，工作计划
4． 宣传计划
5． 商家补偿计划
6． 经费预算
一．前言
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办单位的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。在奥运火炬传递时期是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况这个时候恰逢周末，很有活动的气氛围。在这个奥运宣传的黄金时间，哪个组织策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个时期做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片超五万人的大市场。因此，西南大学园艺园林学院06园艺系作为西大学生活动积极努力的组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？于是我们团支部精心策划了这次模拟在奥运火炬传递校园行活动！本次活动的策划通过了整个团支部主要负责人的分析讨论，极具价值性。况且本次活动将是西大最具特色的团日活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委领导、学院领导的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟学院、学生组织、学校各团体、特邀嘉宾„„的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。
二．市场分析（投资高校活动的优势）
1.是中国奥运官方合作伙伴之一，赞助这样一个有意义的活动更有助于提高在广大同学中的公信力。其次，同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、激情的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在奥运这种增强爱国热情和集体凝聚力的活动中进行宣传，效果可想而知。
3.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以较方便快捷获得校方批准，并且得到我们支部个成员的大力协作配合。
4.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
5.本次活动将有过五万人了解，并至少超1000人或者更多的人能参与（因场地所限人不可太多）。
三．活动介绍及工作计划（详见活动策划书）
四．宣传计划
西南大学园艺园林学院网页
校园BBS网站
学生公寓和食堂
其他人员密集地点
前1-2周：
（1）借助网络的力量将贵公司形象大幅度推广,使西大校园和学生公寓内对贵公司产品无人不知；
（2）横幅和展板：在校园主干道和公寓食堂旁悬挂摆放，持续时间长之活动结束（公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂和展板摆放的）；
（3）海报宣传：在全校各宣传 内张贴大型海报,内容激情 活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。置于校内外人口较多活 人口流动量大的路上, 和宿舍区；
（4）传单派发：各宿舍区的人员密集地，饭堂门前，活动过程中。
五．商家补偿计划
独家赞助冠名：独家赞助冠名；
传单宣传： 传单上公司以赞助商的身份出现；
小册子宣传： 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供；
海报和展板宣传： 海报和展板上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 ； 宣传栏宣传：赞助商的传单和海报我支部包办在校内和公寓宣传栏内张贴，两三会更新一次的；
横幅宣传， 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化；
网站宣传：本次活动的网站报道中均可融入公司文化 最好商家有电子资料；
服装宣传：服装由公司赞助印有贵公司标志性图案的白色衬衫；该服装活动中需要，之后还会有50%赠送给同学，宣传价值极高；
嘉宾发言：贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言（最好在开始）
现场鸣谢：活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等，效果十分明显。
六．经费预算
横幅3条300元
宣传展板4块300元
海报30份180元
宣传单（A4纸张）10000份700元
火炬1个100元
奥运旗帜，专业旗帜各1个100元
运动服装（衬衫）100件1000元
接力站，路线标语牌22个站牌，60个路线标志牌100元
绘图水彩10盒100元
小册子 待定公司提供
合计2530元
补充赞助方案：
（1） 独家赞助
独家赞助拥有活动的独家赞助冠名，拥有活动的一切商家补偿计划。
（2）本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、活动之精彩、规模之庞大”实为西大大型之一，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
