邮轮母港建设分公司2016年信息化自查报告
和谐快速推进项目建设，需要规划科学的管理来保障，在南沙国际邮轮码头项目建设过程中，我们按照中交城投的部署和安排，搭建了有利于工作开展的信息化管理系统。总结一年来信息化工作开展状况，自评报告如下:
一、规范组织与管理
1.为加强项目信息化建设，我公司由分管综合部的庄正勇副总经理全面负责。根据工作需要，安排综合部人员兼职管理公司的信息化工作。 2.制定可行的规划计划
随着项目的不断推进，在项目全生命周期开发运营报告中，结合运营开发进度，认真制定了信息化工作计划，提出了具体可行的目标、任务、措施和实施步骤，贯穿项目前期设计、施工管理和试运营筹备等过程。
3.逐步建设规章制度
公司刚成立不到一年，目前尚未制定专门的信息化管理制度，主要沿用和执行中交城投的相关管理制度。但为了规范日常管理，结合工作实际，编制出台了行政办公管理细则和保密工作细则，并将上述实施细则上墙，要求员工在日常工作中，注意信息资料的妥善管理、运用，促进工作开展。
二、加强信息化环境建设
1.在办公楼装修过程中，认真规划建设了网络机房，购买了路由器、交换机、漏电保护器、稳压电源等设备，还落实办公楼安装有避雷系统，保障了入驻办公的同时，网络设备顺利正常使用。此外，基于当前人员紧张无具备专业知识的信息化管理员和网络、设备管理员的情况下，与相关的专业服务公司联系，每周上门开展一次专业的检查、维护，保障网络设备正常使用。
2.认真开展OA系统建设和宣贯工作。所有人员均参加了不少于2次办公系统使用培训，并由各部门在业务会议上，认真组织学习；同时，与赛普公司工程师保持密切联系，实时反应办公系统使用过程中存在的问题，及时得到解决。
3.同步推进招采管理系统、财务管理系统上线运行工作，采购了正版水利预算管理软件。在相关业务部门的安排下，招采部、财务部均抓紧上线相应的专业口管理系统，实现了信息的无缝对接。
三、相关建议
1.根据工作需要，年中上报了正版软件采购计划，特别是CAD、office（含PROJECT）管理软件，在日常工作中的使用频率越来越高，而当前使用的盗版软件存在诸多问题，影响工作开展，建议尽快统一采购、安装、培训。
2.尽快开通OA办公系统的使用功能，此前由于公司的权责体系未搭建，OA仅可使用收发文、内部签报等功能，其余业务工作无法操作，严重影响工作效率，很多合同呈批、费用申请等工作须走纸质呈批程序。
二〇一六年十一月二十五日
