社团联谊会方案
一、活动目的
为了促进协会与协会之间的交流与沟通,增进协会间的友好关系及增 强协作意识。同时为了发展壮大我院社团文化交流思想,使我院的第 二课堂文化丰富多彩。
二、活动意义
促进协会之间的沟通与交流,促进社团发展。
三、活动主题
春朝开盛花,联谊增友情
四、联谊对象
大学生社团联合会、院学生会、青年志愿者协会、体育舞蹈协会、裁判总会、健美操协会、新锐摄影社、篮球协会、勤工俭学理事会、电脑协会、爱心基金会、跆拳道社、器乐协会、南国文学社、武术协会
五、活动时间及地点
2012年4月22日晚上7:30实训2- 50
3六、主办单位
大学生英语协会大学生营销协会
七、支持单位
团委学工处
大学生社团联合会
八、活动工作安排
(1)主持人:韦群青, 余凤伟。
(2)音响设备:英语协会
(3)现场布置:英语协会和营销协会
(4)秩序维持:杨锦成王海强
(5)引导代表就坐:甘小梅廖慧婵
九、活动流程
a) 主持人介绍到来的协会;
b) 协会代表讲话
c) 节目1:激情街舞,
d) 节目2:意蕴深长的茶艺表演
e) 趣味游戏
f) 自由交流环节
g) 联欢活动
h) 联谊会结束,并留影纪念。
十、安全预案(另附)
十一、经费预算(另附表格)
大学生英语协会二〇一二年四月二十二日
社团联谊会安全应急预案
一、活动名称:社团联谊会
二、活动概况
活动时间:2012年4月22日晚上19:30
活动地点:实训2- 50
3活动内容:社团联谊
负责人:梁素萍伍小宇
参加人数:100人
三、防范事项
对日常活动中可能出现的突发状况进行设想(如:意外受伤、火灾、断电、拥挤踩踏等),确保安全通道通畅无阻。
四、针对突发状况应急办法
(一)突发状况应急小组
第一安全负责人:
梁素萍(18777159428)、
伍小宇(13457081702)
第二安全负责人:
宾智明(18777107763)
黄春生(13517683722)
(二)具体措施
(1) 如发生意外受伤,将采取以下措施:
1、及时把受伤者送往医务室;
2、稳定伤者的情绪;
3、让联谊活动继续进行。
(2) 如电器的原因造成火灾,将采取以下措施:
1、及时扑灭火源,防止蔓延;
2、及时疏散人群;
3、疏散时要保证秩序井然。
(3)如出现突然断电,将采取以下措施:
1、要求在坐的各位不要离开座位;
2、稳定大家的情绪,将不久会来电;
3、如没来电要做好疏散工作;
4、疏散时确保通道的照明;
5、确保疏散有序等。
五、相关部门电话
校医室:4213564
保卫处:421254515177772544
明阳派出所:4217329
团委学工处:4213052
可分小组进行,各组做好相应的安全工作,确保活动井然有序。 活动经费预算表格如下:
插入经费预算表
大学生英语协会
二〇一二年四月二十二日