区社保局档案工作情况汇报
一、基本情况
我局自成立以来，到目前为止，室藏文书档案3317卷（件）；?察档案117卷、职工死亡待遇审批档案14卷、职工致残档案40卷、退休审批档案38卷、工伤认定档案72卷、劳动争议仲裁档案736卷。实物档案144件；科技档案31卷；会计档案447卷，其中凭证337卷，账簿90卷，报表20卷，照片246张。总计归档5529卷（件、张）。
二、主要做法
（一）加强档案管理工作领导，确保档案工作规范化。
自1998年12月，我局达到机关档案目标管理省一级标准后，我局对档案工作一直高度重视，成立了以党组书记、局长为组长的档案工作领导小组。为加强档案管理，我局把档案工作目标管理纳入了重要议事日程。多次召开专题会议研究部署档案管理工作，组建工作专班，实行一把手亲自抓，分管领导具体抓，办公室和档案管理员具体落实的工作格局。把专职档案管理员送到区档案局、省档案局进行培训，确保档案管理规范化、现代化、制度化、科学化、利用高效化。 进一步建立和完善了《档案交接制度》、《档案保管制度》、《档案库房管理制度》、《档案保密制度》、《库房“七不准”制度》、《档案立卷归档制度》、《档案借阅制度》、《档案利用制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案工作人员岗位责任制》等相关制度,并按制度要求认真落实,把节假日值班保卫制度落实到人,认真做好记录。建立定期检查制度，明确专人负责定期检查档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案工作，不定期对档案柜、温湿度计、防盗门窗、电源等设施的检查。
为进一步强化全体机关干职工档案意识，促进档案管理制度化。我局三次在干部职工会议上，请档案局的领导给全体干部职工授课，宣讲档案管理工作的重要意义和相关法律法规，增强了干部职工的档案管理的意识，提高了全体干部职工做好档案管理工作的责任感。同时,牢固树立“安全第
一、预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。
（二）加强档案管理硬件建设，确保档案管理科学化。
一是我局在2007年想方设法挤出了一间办公室做检索室、阅览室，让档案管理人员有地方办公，更好地利用档案资源。二是投资5000元给档案室配备了安全设施，安装了铁门铁窗，更新了防火、防虫设施，使档案安全保管条件得到改善，确保我局档案能长久保存和利用。三是投资12000元增添了四列八节档案密集架，拓展和增加了档案保管空间。四是投资10000元更换了档案专用电脑，安装了先进的“世纪科怡”档案管理专用软件。五是我局投资5000元，组织专班对93年以来的各种门类的档案进行了重新规范，将文书、专业、会计档案进行了整理和文件级目录录入。
（三）加强档案业务建设，加大档案管理现代化步伐。
一是建立了数据库，实现了各种门类档案检索现代化。二是接受了局内股室业务档案1044件。全部按照业务档案的要求进行了规范整理。三是加强对实物档案的管理和收集、整理工作，收集了大量有保存价值的实物，这些实物直观、真实地记录了机关发展历史，并加强了实物档案的开发利用。实物档案的最终目的是利用，我们充分利用实物档案这些宝贵财富采取展览、制作宣传画册等多种形式发挥其作用，体现出实物档案的价值。四是坚持用科学的标准和方法，按照规定的统一格式和口径，分析编制统计表，坚持实事求是的作风，严肃认真的态度，如实反映档案管理工作中的变化情况。
（四）加强档案开发利用，确保档案利用高效化
一是加强档案编研工作，为领导决策提供可靠的依据，充分发挥档案工作的服务功能，按规定开展了机关内部档案借阅及系统或有关单位来电来函代查、出具档案证明等项利用工作，二是加强了对档案的收进、移出登记工作，详细记载室藏档案的总数和变化情况；还对档案室的基础设施建设情况、整理档案的卷数及其保管期限，进行综合统计、分析；三是充分发挥档案利用效果，全面统计档案利用效果，为我局档案管理工作积累经验；三是编写了全宗介绍、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数据汇编等参考资料，并做到资料编写规范具有较强的连续性和较高的使用价值。四是档案利用取得明显效果。2004年，XX区威陵公司职工黄建军，因为单位改制发现自己的工龄少记了5年，影响到改制补助和今后个人利益，万分焦急。黄建军1990年在县鞋厂参加工作，1991年因工作需要调动到区威陵公司工作，今发现1990年前的个人档案遗失，单位为其少计算5年工龄。找到我局劳动工资股，劳动工资股工作人员将黄建军带到局综合档案室，我局档案管理工作人员按照黄建军说的参加时间按照年度分类查询，查询到1991年县鞋厂招工文件，在上面找到了黄建军，并复印后交给了他，黄建军凭着依据在劳动工资股办理了连续工龄审核登记，并争取到改制经济补偿近千元。我们利用档案为领导决策提供依据、为民办实事、解决历史遗留问题年均达60次以上，充分显示了档案建设管理和利用的高效性，取得了可喜的成绩。
一、创建省级社会主义新农村档案示XX县工作开展情况
创建社会主义新农村建设档案工作示XX县是档案部门关注民生、服务三农、“支农惠农”的重要举措。根据省档案局、省民政厅、省农委关于转发《国家档案局、民政部、农业部关于印发的通知》（黔档通2010]63号），2013年选定我县作为创建社会主义新农村建设档案工作示XX县，并要求尽量在年内通过验收，涉及我县9个乡镇159个行政村5个这计区、13个涉农部门及与农业产业化有关的协会、合作组织和企业。 我县于2013年5月22日召开了动员大会和培训会，正式启动创建工作，成立领导小组，制订了实施方案，各乡镇、涉农部门与政府签订了责任状，目前，工作开展情况是召开动员和培训会的有雪洞、滚马、款场、瓦寨、长吉、良上、八弓镇，还有桐林、台烈至今未有召开动员会和培训会，档案收集整理乡镇压村都完整的有款场乡和滚马乡。单个完成的有瓦寨镇上街村、调动村、八弓镇星光村、长吉乡政府等单位档案。共整理档案1100余卷。
二、存在的问题和困难
1、各个层面对开展创建工作的重大意义认识不到位，创建工作只是一个抓手，通过这个抓手来提高我们整个“三农档案”的管理水平。
2、档案资料没有进行集中统一管理，各乡镇的民政、林改、财政、养老保险、危改、村镇规划等民生档案，没有统一存放，绝大部分都散存在各站股室，积存档案多，没有整理归档。
3、乡镇、村所形成的档案资料未收集齐全，内容较为单一，未能全面体现新农村建设档案，缺乏亮点、特点。
4、档案保管存在安全隐患，必要的设施设备缺乏。
5、各乡镇及涉农部门领导重视不够，没有将创建工作纳入计划，没有统筹安排，未按照县里统一安排开展这一工作，形成一头热、一头冷的局面，基本上是档案部门独打鼓、自抓船。
6、档案部门监督、指导和培训工作没有全部到位。
7、经费投入严重不足，必要的经费未有保障，工作非常被动。没有一个部门和乡镇安排专门会议安排部署此项工作。
三、工作建议
针对目前创建工作存在的诸多问题和困难，特别是时间紧、任务重、面很大、进度慢的情况，再加上正值第九届村（社区）换届选举，村组合并调整及年末工作，在确保各项工作有序推进的前提下，建议： １、县委、县政府高度重视，统筹安排，要将档案管理工作纳入部门和乡镇经济社会发展综合目标考核，与其它工作同安排、同部署、同落实、协调发展。
２、县两办督查室将创建工作作为督查内容，加大督查力度，分别对９个乡镇及涉农部门对开展此项工作进行督查，督查的重点是：①档案管理体制是否建立健全，有没有分管领导，有无专兼职档案管理人员；②是否召开动员和培训会，有无实施方案和工作措施，任务是否明确，具体分解到站室所，分解到个人；③创造工作进度的情况，整体完成情况，档案资料收集整理情况。
3、任务分解：9个乡镇除了负责齐全收集本级党委、政府、站、所、股、室所形成的档案资料并规范整理外，还对所辖村、社区档案资料进行了收集、归档、整理，并按时完成；组织部、财政局、民政局、农业局、合医局、扶贫办、人劳社保局、科技局、人口与计划生育局、住建局、教育局、林业局等部门负责整理好本部门所有类别的档案和指导自己下属的档案整理工作；档案局负责做好监督指导和培训工作。各创建领导小组成员单位要各负其责，形成合力。
4、时间要求：11月25日前，9个乡镇，涉农部门迅速组织和安排人员收集本部门及各村（社区）档案资料，特别是为了确保村级档案资料全部集中收集到乡镇统一保管，未有召开动员培训会的桐林镇、台烈镇要立即召开会议，安排部署创建工作。
12月20日前，九乡镇档案、各乡镇示范点、涉农部门完成档案整理，乡（镇）、部门必须做到规范管理，达省三级标以上，村级档案基本做到“五有”。 25日前，各乡镇完成5个村级档案（含示范村）归范整理工作，达“五有”标准。
5、加大经费投入，要保证开展工作必要的经费。
6、人员安排。各乡镇及相关部门要抽掉一定的人力或充分利用驻村干部、村两委换届及村组合并工作组人员突击此项工作。
