办公室工作总结
办公室依照学生会本学年的工作宗旨及发展方向，配合学院及老师的工作，完成既定任务并组织一定的学生活动，引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，丰富大学生生活。
具体工作总结在以下方面体现：
一、枢纽工作
办公室的职能有其特殊性，重要的工作即完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达各部长，分配各部工作，协调活动中各部门的任务及同时将各部们的反映及时向主席团反映，以便主席团及时作出工作调整。这就是办公室的枢纽作用，本学年办公室已出色完成这方面工作。
二、管理工作
日常学生会的事务管理：学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，安排接下来的工作任务。办公室要做好会议记录。并进行考勤，考勤结果按学年整理出来。各部门举办的每个活动都应有文件，方案及总结，这些材料将统一交由办公室保管。各部门如要申请经费，经主席，分团委副书记，方老师签字同意后可到办公室领取经费。必要的材料也需交回办公室保管统一存档。办公室需认真管理好办公室内的物品记录好借出归还。在院田径运动会及院球类运动会中，办公室精心安排运动员后勤工作，安排好拉拉队去为运动员加油。由于安排合理，各系干认真做好安排到的工作，运动员对后勤相当满意。对于管理工作，办公室认真负责，并得到了主席团的认可。
三、学生活动
09级新生入学是我系领导及学生会关心的大事，主席团负责整个活动的策划及实施，办公室积极配合主席团的工作，协调好各部门工作，办公室在调动各部门的同时，得到了主席团和同学的大力支持。迎新工作顺利完成，办公室起到了积极而重要的作用。
新生进入大学渴望能够全方面的发展，同时，学生会也需要补充新生力量。在新生军训后不久，我系学生会便展开了纳新工作。新生十分积极，参加人数达新生人数的80%以上，使主席团及各部门充满干劲，经过书面材料审核及面试，筛选出许多优秀人才，主席团及办公室了解各部情况后将助理分配到各部门，助理的资料由办公室存档保留。整个纳新工作使学生会充满活力生气，使我们看到学生会工作在本学年做得有声有色。
各部门举办活动办公室均参加协调配合，同时了解活动的具体情况及助理表现，做好备案工作。
办公室的工作有突出的地方，也有许多不足的地方，我们将总结经验，弥补不足，使办公室的工作完成得更好。
物理与信息科学系第九届学生会办公室
2010年6月10日
