淮南职业技术学院
通风与安全系
煤 矿 特 色 主 题 晚 会
通风与安全系实践部二〇一三年四月
淮南职业技术学院 通风与安全系
煤矿特色主题晚会策划书
【前言】：为进一步推广我系文化，也为我系文艺活动蓬勃发展和校园文化的丰富。淮南职业技术学院通风与安全系将以一个平台来展示自己信息的魅力，我们淮南职业技术学院通风与安全系将在4月31日举办一场以煤矿特色为主题的大型文艺晚会，以传达通风与安全系这些年所历经的风风雨雨，为学院的历史留下辉煌的一页。
【活动目的】：
欢迎来到通风与安全系这个欢乐的大家庭，让学院其他各系对我们通风与安全系有一个更好的了解，增强通风与安全系在整个学院的影响力。使大家感受到我们通风与安全系的其乐融融、团结奋进，感受不一样的通风与安全系，展现我系风采。
【活动主题】：
展我风采 亮我青春
【主办单位】：
通风与安全系（协办单位：采矿工程系、煤矿机电系）
【晚会形式及内容】：
节目不限、形式不限，节目新款、经典、集多种舞台表演形式（歌曲、舞蹈、朗诵、小品、相声、魔术）溶友情、师生情于一体。晚会进行中，宣布我系青年志愿者服务队成立。对关心我系发展和各个系的同学表示热烈的欢迎，也希望我系青年志愿者服务队的未来一帆风顺。
【晚会面向对象】：
本次晚会以通风与安全系师生为主、面向全校师生
【晚会时间】：2013年4月31号18：30-20：30
【晚会地点】：学院4号教学楼前
【晚会组织机构】
（1） 总策划：通风与安全系团总支学生会 （2） 场务总监：通风与安全系团总支学生会 （3） 特邀指导：
（4） 策划委员会：实践部 （5） 后勤保障组：生活部 （6） 外联组：体育部、信安部 （7） 宣传组：学习部、宣传部 （8） 舞台策划组：文艺部 （9） 保安礼仪组：纪检部
（10） 财务总监：通风与安全系团总支学生会
【晚会流程】
（一）晚会前期准备
1.由宣传部负责出多张海报、横幅。贴于系公告栏或人流量较多的地方，横幅悬挂于学院空闲场地。另外，宣传部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。学习部负责时间通知等；实践部负责晚会现场的影像收集、拍照等工作；接待工作由生活部负责；晚会所需物品统一采购；现场气氛由学风建设部负责；体育部、信安部负责晚会的后勤支援工作。
2.选择主持人：主持人数量在4个左右。由同学或老师推荐，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
3.筛选晚会节目：由策划组委会负责节目筛选，并保证节目质量，彩排时，各节目负责人带上与节目相关的磁带或CD或MP3。包括歌舞类，短剧类，才艺展示类，走秀等。另有领导嘉宾的节目展示。 4.在晚会的前一周，文艺部干事制作好节目单（份数以所邀请的嘉宾人数为依据）。节目单派发给到场嘉宾。
5.晚会当天场地负责：包括节目负责人、场地布置负责人、晚会幻灯片负责人、灯光负责人、音响负责人、晚会结束后清理场地负责人等。
（二）晚会协调及进展期：
1.本阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣传，舞台灯光的确定，音响购买，物品购买。 2.节目筛选及排练 3.中期宣传
4.节目单确定并进行第一次彩排、第二次彩排 5.向其它系同学分发邀请涵
（三）晚会当天节目流程: 节目安排：歌曲、小品、歌曲等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答和互动游戏。
1、晚会当天下午五点半前完成会场的布置工作，本着勤俭节约的原则，高水平、高质量圆满地做好晚会的舞台布置及服务。
2、下午五点前完成演员的化妆及发型设计
3、下午五点左右进行灯光音响的彩排等
4、5：00——5：30，工作人员及演员吃晚餐，演员补妆。（演员就完餐补妆）
5、6：00——6：30嘉宾入场签到，观众入场，各部门作最后演出前准备。
6、6：30主持人宣布晚会正式开始。
7、晚会正式开始，
1、舞台灯光效果10秒，大型开场舞（雄壮）
2、主持人登台介绍到场的领导、嘉宾。
3、领导致辞并宣布晚会开始（名族欢快舞蹈打头）另有（相声、小品、歌伴舞、歌曲、魔术、地方戏剧等）
4、团总支学生会干事在整场晚会中做好催场工作（每个节目提前5分钟左右让演员提前准备到舞台后台）
5、在整场晚会中人员调动合理，要保证晚会每一次工作都有人管，都有人干，都要按要求完成。 注：节目单待定。
【各任务组主要工作安排】：
（1）总策划：负责确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬，负责节目负责人的会议安排在前两排，成为晚会的主角。
（2）场务总监：负责整场晚会的监督与实施 （3）特邀指导：指导整场晚会
（4）策划委员会：晚会节目将本着“高品质、高质量、低成本”的原则，在题材、内容质量上下功夫，以确保个节目的自然流畅，并使整场晚会受到观者的欢迎和好评。
1负责整场晚会的节目组织与保障，规定节目数量，并安○排演出顺序，督促和指导各节目的编排。
2负责各节目的最终确定，晚会主持人的最终确定，所有○节目经节目筛选后登记录用（审查日期：xx月xx日复选并确定节目）
3晚会时间预测。每个节目需要多长时间，每个板块需要○多长时间，整场晚会大概在2个小时左右。
4负责晚会的节目彩排，正式演出的统筹规划与实施。 ○5负责中场互动节目的策划安排。 ○（5）后勤保障组：本着“勤俭节约的原则，高水平，高质量圆满地做好晚会的后勤保障工作。”
1负责人保管舞台道具，购买晚会所需物品，购买物品时○索要发票，回来登记报账
2负责晚会当时准备好会场服务物品，并接待好特邀嘉○宾，准备好垃圾袋（箱），监督维护场内卫生、庆祝结束后负责打扫全场。
3协助其它部门做好相关工作。 ○（6）外联组
1负责联系商家完成的承诺给予赞助商的服务工作。 ○2联系晚会前商家并邀请其准时参加晚会。 ○
（7）宣传组：利用种种方式做好整台晚会的内外宣传工作。
1负责相关文件和节目单的制作与分发。 ○2负责书写主题文字和横幅、标语、展板的制作。 ○3负责安排演员媒体照相与录像等留念工作，负责晚会全○记录。
（8）舞台策划组： 场地布置本着简洁明了、喜庆、欢快、高雅之原则，在不影响晚会整体效果的情况下，充分利用现有资源确保晚会的圆满成功。
1负责晚会舞台背景和舞台对联的组织、设计与策划、舞○台灯光设备音响设备。
2负责安排音响调试工作电脑操作工，确保晚会的顺利进○行。
3负责节目中舞台工作人员的安排和晚会节目中各种设○备以及现场道具的撤换。 （9）保安礼仪组
1负责晚会的保安及突发事件的处理，维护会场的秩序 ○2负责安排礼仪人员工作，做好整理晚会的服务工作。 ○
3负责晚会前后同桌和观众进出。 ○（10）财务总监：负责所购物品的登记和账目管理
晚会 会议议程预案
第一阶段
一、会议(一)（总策划主持）
会议内容： ○1宣布晚会纪律，传达上级精神指示。
○2 确定各组负责人名单，联系方式。
○3 节目组（主持人、节目采集），宣传组（前期宣传）
外联组（主次赞助商），三组负责人留下，布置该阶段任务
第二阶段
二、会议
（二）（总策划主持）
会议内容： ○1节目组、宣传组、外联组、汇报工作结果，交总策划审核。如某组未完成任务，能上能下制定补救方案。
○2主持人确定，节目组节目基本审核，整理暂定节
目次序，要求学习部写主持稿，节目组跟踪了解进展情况。
○3通告下阶段工作安排。
第三阶段
三、会议
（三）（总策划主持）
会议内容： ○1节目组汇报工作结果，（主持人串词，节目质量）
○2节目组绘制是节目筛选练方案 ○3宣传组中期宣传
○4保安礼仪组安排礼仪小姐和保安，并分配工作。
○5舞台策划组负责舞台详细选址，及基本建设方案。
第四阶段
四：会议
（四）（总策划主持）
会议内容： ○1各组汇报该阶段工作，如有意外，制定补救方案。
○2节目确定，彩排时间、地点、确定。
○3节目组，舞台策划组给出详细晚会流程方案。
○4宣传组：末期宣传。
○5邀请领导，几天内确定到场领导并准备致词稿。
五、会议
（五）（总策划主持） 会议内容： ○1鼓舞士气。
○2确定所有预定方案、流程。 ○3严格把关会场次序、安全。
○4突发事件，预案预定。
【突发事件及解决】：
1．预定的某个节目不能按期排完，马上换简单易排的节目，保证晚会质量
2．晚会现场混乱，安排工作人员到观众席维持秩序
3．麦克风发生故障，跟麦的工作人员预先准备好麦克风，随时更换
【晚会后期工作】：
（1）费用报销处理 （2）书面总结
（3）师生离场，学生会人员留下打扫现场。
【活动经费预算】：
晚会前一周的宣传，包括海报、条幅、打印
元 现场饮料：桶装水
元
荧光棒，气球、拉花
元 服装道具、幕布：
元
晚会奖品等其他一切不可知费用小计：
总计：
元
元 通风与安全系实践部二〇一三年四月
