一、建议书的写作格式一般由标题、称呼、正文、结尾、落款几部分构成。 (一)标题 标题一般在第一行中间写上“建议书”字样。有的建议书还写上所建议的内容，如“关于暑期中小学补课的建议书”。 (二)称呼 建议书称呼要求注明受文单位的名称称呼或个人的姓名，要在标题下隔两行顶格写，后加冒号。
(三)正文 建议书正文由以下三部分构成：
第一，要先阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法。这样往往可以使受文单位或个人从实际出发，考虑你的建议的合理性，为采纳你的建议打下基础。
第二，建议的具体内容。一般建议的内容要分条列出，这样可以做到醒目。建议要具体明白切实可行。
第三，提出自己希望采纳的想法，但同时也应谨慎虚心，不说过头的话，不用命令的口气。
(四)结尾 结尾一般是表示敬意或祝愿的话。同一般书信相同。 (五)落款 落款要署上提建议的单位或个人的称呼姓名，并署上成文日期。
二、建议书
建议书是个人、单位和有关方面，为了开展某项工作，完成某项任务或进行某种活动而倡议大家一起做什么事情，或提出合理化的意见、建议时使用的一种文体，也叫倡议书、意见书。
建议书是应用文的一种类型。其内容很广泛，像弘扬雷锋精神，开展精神文明活动，援助贫困山区孩子读书，开展工作拥军优属活动家等，都可以写建议书。
建议书是面对群体时，虽然也带有建议，但主要是宣传、鼓动对方去做，具有一定的号召性。建议书是面对领导和有关部门时，一般是中肯地提出自己对对方工作的意见和自己的建议，没有要求对方去做的意思。不具有号召性。建议书的格式和一般书信大体相同：
1、标题 一般只写“建议书”三个字，有时为了突出建议的具体内容，可以写《关于×××的建议书》。题目要写在第一行的中间，字体要大些。
2、称呼 提出的建议希望得到哪些人的响应，称呼就写那些人。要写在第二行顶格，后面加冒号。
3、正文 就是建议的内容，从第三行空两格开始写。先写提出建议的理由，再写建议的具体内容。如果内容较多，可以分条写。
4、署名 在右下角写出建议人的姓名，即提出建议的团体的名称或个人的名字。
5、日期 写在建议人姓名的下方。
写建议书具体应该注意以下几点：
从实际出发，实事求是
提意见、写建议要根据具体问题、实际需要和可能的条件，而不能凭空想像，不着边际地提，这样才有助于改进工作方法，开展有益活动。
说话得体，有分寸
首先，所提意见和建议应当比较准确、比较合理，并且要掌握一定的分寸。意欲晓之以理，首先动之以情，这样写，意见容易被接受，从而到达目的。其次，要使意见和建议在现实条件下行得通，不应该说过头话，也不应该提过高的要求，否则就无济于事了。
内容具体、清楚、实在
建议书的核心部分是所提建议的内容。因此，写建议书不管是分条开列，还是不列条款，都应当把建议的内容写具体、写清楚，使人一目了然。这样领导、机关、单位和个人在考虑和采纳的时候才容易落到实处。切记不要说空话、套话，不要抽象、笼统。
语言准确、精练 建议书是人们发表意见、提出建议的一种工具，因此，语言一定要准确精练，要言简义明地把具体的办法、具体的措施准确地、一目了然地写出来，而不是过多的分析和去论证。
三、小试锋芒
阅读下面的例文，结合建议书的格式及要求写出批注。
建议书
学校领导：
每周星期一上午8：00，全校师生都集中到学校大操场举行升旗仪式。随着那雄壮的国歌声，鲜艳的五星红旗冉冉升起，我们每位少先队员为能生活在这样的国度感到无比骄傲和自豪，这是我们接受爱国主义教育的最好时机。然而，少先队大队部选派的升、护旗手在升旗过程中动作不规范，步伐散乱的状况与整个庄严肃穆的氛围很不协调。我们认为造成这种现象的原因是被选派的升、护旗手缺乏必要的责任心和严格的训练，因而，我们向学校领导提如下建议：
一、学校政教处配合少先队大队部对升、护旗手加强纪律教育和革命传统教育；
二、聘请驻滁官兵来校，严格训练升、护旗手，从而规范他们的步伐和动作。
三、对全体少先队员进行礼仪教育和爱国主义教育，让全校少先队员懂得国旗法。
尊敬的学校领导，为了使我校的升旗仪式更加庄重、严肃，为了使所有升、护旗手的动作更加规范，请考虑一下我们的建议和请求吧！
六（4）中队全体队员 2006年4月10日
四、范文 保护环境建议书
广大市民们：
地球，这位人类的母亲，曾是那样的美丽壮观，和蔼可亲。但是，由于我们的滥砍滥伐，由于我们的乱丢乱扔，由于我们随意毁坏自然环境，地球那头美丽的秀发变的稀稀疏疏，地球那饱满的身躯变的骨瘦如柴，地球那容光焕发的面孔变的皱皱巴巴，一条条“皱纹”刻在了“母亲”的脸上！为了让地球母亲展开那久违的笑容，我们应该注意我们身边的一些小毛病，一些大问题！为此，我想向大家发出一些保护环境的建议：
1、不乱丢乱扔，不随地吐痰，不在公共场所吸烟。
2、节约水电，出门时不要忘记关灯，洗完手请立即关水龙头。
3、要爱护树木花草,不要随便砍伐绿色树木，践踏草地。
4、不要使用塑料袋，减少白色污染。我们这个城市如果每天每人使用一个塑料袋，每天将产生5吨塑料垃圾！
5、不使用一次性筷子。或许你不曾想过，哪怕我们每一个人这辈子只用一双一次性筷子，全国也得砍掉15万棵生长了20年的大树。我国每年因生产一次性筷子消耗的林料就达200万立方米，这足以引发长江洪水泛滥！
以上是我提出的不大成熟的建议，这仅仅是我对保护环境尽一份微薄的力量。但是，如果我们大家每个人都为环保尽自己所能尽一份微薄之力，那么，世界将是多么的美好！行动起来吧，从我做起，从身边小事做起，让我们为建设一个环境优美的家园而共同努力！
人民路小学 六（4） 班
刘小东 2008年10月28日篇2：建议书的写作格式
建议书的写作格式
建议书的写作格式一般由标题、称呼、正文、结尾、落款几部分构成。 (一)标题 标题一般在第一行中间写上“建议书”字样。有的建议书还写上所建议的内容，如“关于暑期中小学补课的建议书”。 (二)称呼 建议书称呼要求注明受文单位的名称称呼或个人的姓名，要在标题下隔两行顶格写，后加冒号。
(三)正文 建议书正文由以下三部分构成：
第一，要先阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法。这样往往可以使受文单位或个人从实际出发，考虑你的建议的合理性，为采纳你的建议打下基础。
第二，建议的具体内容。一般建议的内容要分条列出，这样可以做到醒目。建议要具体明白切实可行。
第三，提出自己希望采纳的想法，但同时也应谨慎虚心，不说过头的话，不用命令的口气。
(四)结尾 结尾一般是表示敬意或祝愿的话。同一般书信相同。 (五)落款 落款要署上提建议的单位或个人的称呼姓名，并署上成文日期。
给领导的建议书
学校领导：
每周星期一上午8：00，全校师生都集中到学校大操场举行升旗仪式。随着那雄壮的国歌声，鲜艳的五星红旗冉冉升起，我们每位少先队员为能生活在这样的国度感到无比骄傲和自豪，这是我们接受爱国主义教育的最好时机。然而，少先队大队部选派的升、护旗手在升旗过程中动作不规范，步伐散乱的状况与整个庄严肃穆的氛围很不协调。我们认为造成这种现象的原因是被选派的升、护旗手缺乏必要的责任心和严格的训练，因而，我们向学校领导提如下建议：
一、学校政教处配合少先队大队部对升、护旗手加强纪律教育和革命传统教育；
二、聘请驻滁官兵来校，严格训练升、护旗手，从而规范他们的步伐和动作。
三、对全体少先队员进行礼仪教育和爱国主义教育，让全校少先队员懂得国旗法。
尊敬的学校领导，为了使我校的升旗仪式更加庄重、严肃，为了使所有升、护旗手的动作更加规范，请考虑一下我们的建议和请求吧！
六（1）中队全体队员 2012年10月22日 保护环境建议书
广大市民们：
地球，这位人类的母亲，曾是那样的美
丽壮观，和蔼可亲。但是，由于我们的滥砍滥伐，由于我们的乱丢乱扔，由于我们随意毁坏自然环境，地球那头美丽的秀发变的稀稀疏疏，地球那饱满的身躯变的骨瘦如柴，地球那容光焕发的面孔变的皱皱巴巴，一条条“皱纹”刻在了“母亲”的脸上！为了让地球母亲展开那久违的笑容，我们应该注意我们身边的一些小毛病，一些大问题！为此，我想向大家发出一些保护环境的建议：
1、不乱丢乱扔，不随地吐痰，不在公
共场所吸烟。
2、节约水电，出门时不要忘记关灯，
洗完手请立即关水龙头。
3、要爱护树木花草,不要随便砍伐绿色
树木，践踏草地。
4、不要使用塑料袋，减少白色污染。
我们这个城市如果每天每人使用一个塑料袋，每天将产生5吨塑料垃圾！
5、不使用一次性筷子。或许你不曾想
过，哪怕我们每一个人这辈子只用一双一次性筷子，全国也得砍掉15万棵生长了20年的大树。我国每年因生产一次性筷子消耗的林料就达200万立方米，这足以引发长江洪水泛滥！
以上是我提出的不大成熟的建议，这仅仅是我对保护环境尽一份微薄的力量。但
是，如果我们大家每个人都为环保尽自己所能尽一份微薄之力，那么，世界将是多么的美好！行动起来吧，从我做起，从身边小事做起，让我们为建设一个环境优美的家园而共同努力！
六（1）中队全体队员
2012年10月22日篇3：常用应用文的写作格式(免费力荐) 应用文写作格式
一、“通知”的写作格式
通知的功能：
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。
通知的写法：
（1）标题：
发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》； 事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
（2）正文：
正文一般由三部分组成。
第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；
第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。
第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望??认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：
在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日
请示的功能：
是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。 请示的写法：
（1）标题：
发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；
事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》
（2）正文：
第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。
第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。 最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。
根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：
在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。
（6）请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。
报告的功能：
适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。
报告的写法：
（1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。
这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。
综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。
（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。
（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。
一、讲话稿的涵义与特点
讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一
讲话稿有如下特点：
（一）内容的针对性
讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。
（二）篇幅的规定性
讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。
（三）语言的得体性
为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。
（四）起草的集智性
为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。
二、讲话稿的种类 按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿，本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。
（一）工作会议类讲话稿
此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等进行归纳总结。对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。这类会议讲话稿要求态度鲜明，目的明确，内容单一，层次分明，逻辑严密，语气坚定，针对性
强，号召力大，简洁明快。
（二）庆祝、纪念会议类讲话稿
此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩，还要立足当前、面向未来。揭示其现实意义，对继承光荣传统，弘扬革命精神提出具体要求。
三、讲话稿的组成部分
讲话稿一般由标题和正文两部分组成
１.标题。讲话稿的标题分为两种：一种一般是由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，如《
×××省长在全省教育工作会议上的讲话》；另一种是由一个主标题和副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与第一种的构成形式相同。如，《进一步学习和发扬鲁迅精神—在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。 2.正文。讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。 （1）开头部分。首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”、“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点；接着转入正文讲话。
（2）主体部分。根据会议的内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神；可以通过分析形势和明确任务，提出搞好工作的几点意见；可以结合本单位情况，提出贯彻上级指示的意见；可以对前面其他领导人的讲话做补充讲话；也可以围绕会议的中心议题，结合自己的分管的工作谈几点看法等等。
（3）结尾部分。结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的意见或建议等等。
四、讲话稿与发言稿
讲话稿和发言稿在不作为公务文书时，两者可以通用，一旦作为公务文书，应严格区别使用。讲话一般体现主办方或上级领导的意见，从整体出发，具有一定的原则性、政策性、权威性；发言一般体现参与方平级或下级领导的意见，从自身的实际出发，畅所欲言，具有一定的务实性、灵活性。如“在某个会议上的讲话”和“在某个会议上的发言”可能内容写法相同，但在实际使用时要注意标题的命名是选择“讲话”还是“发言”。篇4：各种应用文格式与写作规范
各种应用文格式与写作规范
第一部分 党政公文格式与写作规范
一、如何撰写命令
（一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；
任免、奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。
（二）格式：
1、标题：作者+事由+文种；作者+文种；事由+文种
2、正文
（1）公布令：一般由地市级以上国家权力机关或行政机关制发。写作格式包括三方面内容：一是公布行政法规和规章的名称；二是公布令由何机关、通过什么会议、在何时通过批准；三是该公布令生效时间。
如《中华人民共和国主席令》
（2）行政令：多用于非常时期或非常事件，一般由省以上国家权力机关或行政机关及军事机关制发。写作格式包括：首先写明发布该行政令的原因和依据；其次要写明执行要求；最后是令的执行。
如《向全国进军的命令》
（3）任免令：指任免中央国家机关正部级部门正职的命令，如总理、副总理、国务委员和各部部长、各委员会主任、行长、审计长等的任免，用主席令的形式发布。写作内容包括：任免的依据和任免的职务。
如《中华人民共和国主席令》
（4）嘉奖令：多适用于中央国家机关对有重要突出贡献的单位和人员进行表彰和奖励；地方政府一般用决定或通报。写作格式包括：一要写明嘉奖的原因；二要写明嘉奖的内容；三要发出号召。
如《北京市人民政府嘉奖令》
3、发令作者
4、发令时间
二、如何撰写议案
（一）议案适用于各级人民政府按照法定程序向同级人民代表大会或其常委会提请审议事
项。
（二）议案的种类
1、重大事项议案：如《国务院关于提请审议兴建长江三峡工程的议案》（1992.3.16）
2、立法议案：如国务院关于提请审议《中华人民共和国经济合同法修正案（草案）》的议案
3、重要人事、机构变动议案
4、条约议案：如国务院关于提请审议批准《中华人民共和国和俄罗斯联邦关于中俄国界西段的协定》的议案
（三）议案的写作格式
1、标题：作者+事由+文种；事由+文种
2、主送机关
3、正文：
（1）提出议案的缘由：写明提请此议案的根据、意义或目的
（2）提请审议的具体事项：即对提请审议的事项或问题提出解决的途径、方法。
要求：一案一事。
（3）结束语：提出审议请求。一般写“请予审议”、“现提请审议”、“现提请审议， 并请作出批准的决定”等等。
4、附件
5、发文机关
6、发文日期
注意事项：
1、严格履行法定程序
2、主题集中，一文一事
3、文号用“函”
4、立法议案要加“草案”
5、作者是政府机关的最高领导人
6、全国人代会需要30名以上代表联名；县至省需要10人，乡（镇）需要5人
区别：议案与提案
三、如何撰写决定
（一）决定适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位或人员，变更或撤销下级
机关不适当的决定。
（二） 决定的种类：
1、法规性决定：如《全国人大常委会关于惩治侮辱中华人民共和国国旗国徽罪的决定》
权力部门制定的法律文件或行政部门制定的行政法规；
此类决定说理性比较强，不仅说怎么做，还要说这么做的道理。
2、政策性决定：如《中共中央关于经济体制改革的决定》 对某项工作进行政策交代或政策引导
3、批准性决定：《全国人民代表大会常务委员会关于批准兴建长江三峡工程的决定》
4、部署性决定：《中共北京市委北京市人民政府关于加强防止非典型肺炎工作的决定》
5、知照性决定：《国务院关于取消第一批行政审批项目的决定》
6、奖惩性决定：《国务院关于2001年国家科学技术奖励的决定》
（三）写作结构：
1、标题
2、主送机关
3、正文
4、发文机关
5、发文日期
四、如何撰写意见
（一）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法
（二）意见是解决问题和做好工作的主张、原则、要求、措施和做法
意见的行文方向可以是上行文、下行文和平行文
（三）意见的种类：
1、呈转性意见：用于报请上级机关批转、转发属于自己工作业务范围内的、又要其他部门周知、批准的措施、意见、办法，此类意见的结语往往是“以上意见如无不妥，请批转各地、各部门和有关单位执行”。
2、建议性意见：用于向上级单位请示、建议某几个方面的具体工作、活动。
如1：《关于鼓励和促进中小企业发展的若干政策意见》
3、直发性意见：用于法定组织和机关依据其职权权限直接下发，要求下级单位和部门参照执行的意见和办法。 如2：《国务院关于解决农民工问题的若干意见》
如3：《中共中央关于在全党开展以实践“三个代表”重要思想为主要内容的保持共产党
员先进性教育活动的意见》
（四）写作格式
1、标题
2、主送机关
（1）用于上呈的意见，注明主送机关（如1）
（2）用于下发的意见，有执行范围和对象明确的，要注明主送机关（如2）
（3）用于下发的意见，执行面广的，可不写主送机关（如3）
3、正文
（1）开头部分：写发布意见的背景、根据、目的和意义，最后以“现提出以下意见”、 “特制定本实施意见”等过渡性语句转入下文。
（2）主体部分：写明重要问题的见解或处理办法。
（3）结尾部分：提出贯彻执行的要求和希望。
4、落款
5、日期
附：撰写意见的要求：
1、行文角度适宜：意见具有请示性、指示性、计划性、商洽性等多重身份，行文有灵活性
2、语言得体
3、条理清晰：意见内容大多比较重要，篇幅较长，一般采用分条列项的方式表达或设置小
标题，突出发文机关的见解和主张。
4、主题集中，一文一事
五、如何撰写公告
（一）公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项
一般公告由国家最高权力机关、管理机关制定，强制力不强，宣告者与被宣告者不一定有隶属关系。
（二）分类
1、向国内外宣布重要事项的公告：如公布宪法、宣布国家主席、副主席、总理、法院院长、检查长等重要职位领导人任免；领导出访、逝世以及涉外的重要法规和事项等。
2、宣布法定事项公告
这类公告的发布内容和发布权限都是由国家的各种法律或行政法规明确规定的。如：招考公告、专利公告、破产公告、邮政公告、社团登记公告等。
