模板一：（校运会秘书处工作总结）
秘书处工作总结
前期工作：
1、准备工作人员、观众签到名单
2、准备运动员、各班班长、体育委员名单
3、询问各部长各部门请假名单
4、派出两名跟进员与校学生会外联部联系（主要负责通知获奖的运动员去领奖，若运动员没空，还需代领）
活动当天：
1、进行工作人员、开幕式各班考勤
2、依次打电话确认运动员是否会到场比赛，做好记录
3、打电话提醒运动员准时进行检录，13级运动员带身份证进行检录
4、与校外联部进行联系，及时提醒获奖运动员到领奖台领奖，或派人进行代领
5、拍摄照片，及时微博直播本系赛况
6、安排工作人员进行大本营中午值班
7、帮忙进行大本营的布置以及收拾
8、16号中午打电话提醒
12、13级各班派10人，各运动员出席闭幕式，进行考勤
9、16号下午两点多通知未到场的工作人员到达大本营，进行考勤
10、做好相关文件的存档
11、写好通讯稿进行上传
不足之处：
1、因帮忙搬椅子，未及时进行13级观众开幕式考勤;
2、因秘书处未曾跟主席团商量出一套完整的请假流程，导致秘书处在校运会的前一天还没收到各部门的请假名单，但是秘书处已在当晚问各部门部长拿到了各部门请假的名单，不过校运会的这两天仍有未请假却缺席的工作人员。
建议方案：
1、因为外联部负责联系运动员到场参加各项比赛，但是秘书处并没有拿到确定的运动人员出席名单，以至于运动员考勤工作很难开展，需要重新再联系运动员进行参赛确认。因此建议各部门之间的工作交接一定要确认好，或者在工作安排中明确标注，也可一个部门尽量负责某一项工作的全部流程，特别是需要联系人员的。
2、建议完善工作人员请假方案，否则很难进行考勤，也显得比较懒散。工作人员来得很少，也显得积极性不强，这次校运会就有某些部门一个工作人员也没到场的。秘书处会尽快和主席团及团总支副书记商量出一套完整的请假流程。
3、希望策划部门以后开展活动，明确告诉工作人员到场的时间，这次校运会就出现了工作人员不清楚到大本营的时间，导致秘书处考勤工作很难开展，还要一个一个打电话给未到场的工作人员。
4.没有规定所有工作人员都必须留守大本营，但是你身为团总支学生会的一员，即便你当天所负责的工作不多，在规定的时间来大本营签到，想必也是应该的。
