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提升集团内部执行力工作方案

发布时间:2020-03-02 16:08:50 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

提升集团内部执行力工作方案

集团将2010年定为‚执行年‛,以期实现集团各项工作新的跨越。为贯彻集团董事长提升执行力的工作指示精神,特制定本方案。

一、适用范围

本方案适用于集团各成员公司及总部各部门。

二、‚执行‛解读

执行是把目标变成绩效的行动过程,执行力是保质保量完成自己工作和任务的意识和能力。执行缺失或者执行力低下是无法实现公司各项计划和任务的,更不用说实现集团宏伟的企业目标。企业能否在持续发展中获得成功,不仅取决于正确的战略、战术,也在很大程度上取决于执行能力的高低。

三、集团内部执行现状

(一) 制度建设不健全,缺少针对性和可行性

集团内部在制定规章制度时与实际存在脱节,制定的规章制度又不能根据形势发展及时修订完善,在执行上缺乏可操作性,不能兼顾各项工作需要。制度建设上,更多地处于表面功夫,缺乏针对性和可行性,连续性不够,刚性不足。制度执行过程中又搀杂着较多的人为因素,盲目性、随意性很强,制度形同虚设的情况比比皆是。

(二) 管理者执行松懈,没有持续地跟进、再跟进

管理者对执行工作松懈,集团大的方针、政策的执行不能始终如一地坚持,办事虎头蛇尾,没有持续地跟进、再跟进。小的工作计划有布置没检查,工作中宽以待己,管理者没做好表率作用。少数管理者缺乏责任心,对工作部署无动于衷,对任务等待观望,面对公司的快速发展,无所作为或消极不为。

(三) 执行过程中缺乏有效的途径和方法

工作执行过程中,管理者在集团内部之间没有搭建好有效的沟通桥梁和工作落实方法。集团总部与各成员公司之间、部门与部门之间、管理者与员工之间、员工与员工之间的沟通途径不是很流畅。企业管理中,很多的工作在于沟通协调,如果单位与单位之间、部门与部门之间存在‚树井‛现象,沟通不够,执行工作当然会卡壳。执行工作我们要做到有目标、有规范、有方向、有成效。

(四) 缺少科学的考核监督机制

考核与监督是实现各项工作目标的重要保证,是公司决策的主要推动力。公司现状没有明确好监督责任,没有做好工作绩效评价考核机制和‚问责制‛。对工作执行的过程或结果没有建立一套有效的考核监督的体系。执行好要鼓励,不执行或执行不好要处罚,才能鼓励先进、鞭策落后。

四、提升执行力需加强的方面

(一) 明正思想,提升管理者执行能力,增强示范性和带动力 作为管理者,首先要明正思想,端正执行理念。少数管理者表率作用差,不愿面对矛盾;个别部门存在本位主义思想,尤其是在工作职能的交叉部位,这样,就使全局性工作的发展合力、执行力明显衰减,工作得不到最佳成效。管理者要以身作则,工作严谨细心,全力以赴,尽心尽力,尽职尽责,积极推进各项工作目标的实现。

(二) 明晰的职责分工、积极的团队精神

管理的首要工作就是科学分工。只有每个员工都明确自己的岗位职责,才不会产生推诿等不良现象。公司是发展的,管理者应该根据实际动态情况对人员数量和分工及时做出相应调整。如果队伍中有人滥竽充数,给企业带来的不仅仅是损失,而且会导致其他人员的心理不平衡,最终导致公司工作效率整体下降。工作应有分有合,分则职责明晰,合则众志成城。团队的力量是无穷的,离开团队,我们将无所作为。企业的发展须注重团队的力量和团队精神的塑造。合理分工,明确定位,互相依存,形成合力。

(三) 考核与激励

管理体系执行的真正活力来自考核监督,为促进执行力度和工作效率的提高,需进一步加强公司绩效管理,避免各项工作执行中断和落而不实。公司考核是为了激励各管理者和各员工,管理者应多激励员工,挖掘每位员工的潜力和特长,根据每个员工的不同潜能,把他们安排在最适合的岗位上,是管理者义不容辞的职责。管理者有责任对下属的工作给予正面的回馈,以增强他们的自信。

(四) 营造执行文化

组织的执行力来源于个人执行力,个人的执行力取决于本人是否有良好的工作方式与习惯,因此我们要全员参与,营造公司内部良好的执行文化。管理者和员工须一致形成良好的工作方法,提高工作效率,以达到执行高效的目的,如时间日程管理、优先顺序管理、报告管理、备忘录管理等。培养、引导好员工树立‚主人翁‛意识,为员工发展营造好必要的平台,把实现自身价值与实现企业目标融合在一起。

五、执行力考核监督办法

(一) 人力资源部门负责组织各部门工作执行力的考核评价工作。

(二) 行政部门负责公司各部门工作执行情况的监督,并对考核评价提出意见和建议。

(三) 集团行政中心负责监督集团总部及各成员公司2010年度工作执行力考核落实工作,并就相关事宜上报集团董事长。

(四) 考核周期与时间

按季度考核,每季度末7个工作日内完成考核评价工作。

(五) 成立考核小组

集团提高执行力考核小组组长由集团董事长担任,成员由集团高管、人力资源部经理、行政部门负责人、集团董事长指定的其他管理人员组成。

(六) 考核主要指标

2009年6月,集团提出‚全国PVC前三名,以‘能源、资源为两翼,化工为基础’的大型化工产业集团‛的企业目标,2010年,集团又明确提出五年内实现企业目标。这是集团每一位员工努力的方向和目标。

2010年度部门执行力主要考核指标:

1、集团下发的各项经营政策、方针的执行情况;

2、公司发布的各项经营计划、业务发展计划;

3、公司公布的各项规章制度;

4、集团董事长或集团高管对部门下达的工作任务和目标;

5、公司年度工作计划和目标;

6、公司例会及相关专题会议确定的应落实事项;

7、部门工作计划和目标;

8、部门职能履行情况;

9、经公司批准,部门发布的应执行的公告通知等文件;

10、其它工作执行情况。

(七) 考核激励

设立‚最佳执行力‛部门奖和‚最佳执行力‛个人奖,以成员公司、集团总部为单位进行。根据考核结果,每季度颁发一次,以资鼓励。

1、‚最佳执行力‛部门奖

集团各成员公司就本公司内各部门工作执行绩效,评选出‚最佳执行力‛ 部门奖。

2、‚最佳执行力‛个人奖

成员公司内各部门评定若干名(以人数为基础、总数以2℅为限)执行力表现优秀的员工,公司组织再评,表现突出者获‚最佳执行力‛个人奖。

六、实施

(一) 本方案自公布之日起执行,各成员公司以人力资源部牵头制定执行力考核细则自第二季度起实施。

(二) 集团各成员公司和总部各部门针对本方案制定实施方案,于2010年3月31日前交到集团行政中心。

二○一○年三月二日

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