行政助理岗位职责签批；
一、直接上级：行政部经理
二、岗位资格：
1、大专（或以上）文化，熟练操作计算机办公软件；
2、良好的沟通表达能力、社交能力、被管理能力，执行能力；
3、具有敬业精神，团队协作精神。
三、岗位职责
1、负责公司员工的行政纪律检查，对违规的进行纠正和登记并行政处理通告；（每周2次）
2、负责准确做好公司卫生及5s检查，对违规的进行纠正和登记并行政通告；（每周2次）
3、负责准确与保安一起做好员工入住宿舍后宿舍卫生管理工作；（每月15号30号每月2次）
4、负责准确做好公司及员工行政物资申购工作并跟催完成；（周3前每周1次）
5、负责准确与保安一起进行完成做好监督保安的消防检查，对消防器材检查清洁整理，摆放规范，对违规的进行纠正；（周1前每周1次）对消防水栓检查清洁整理，（每月6号1次）
6、负责做好公司网站更新，登陆市政府采购网关注新的行业采购通告等；（周3前每周1次）
7、负责营销部行政监督营销员外出访客座到先登记后外出。第二天催收营销员填报访客记录表；
8、负责营销部行政文件收发、电话转接、电子邮件收发、信息平台使用；
9、负责营销部财务管理数据统计登记收发；
A（合同、收据3天内要回收跟踪，如未使用的要回收审阅后再发给）
B（营业额、应收、已收、未收等。周1前每周1次）；
10、负责营销部行政管理数据统计登记收发（访客客户资料、一周效率等。周1前每周1次）；
11、负责每周下午全厂卫生清洁（每周星期四1次）：
12、负责外贸图片的制作每周300张，阿里巴巴国际站的更新（每天2次）：
13、协助经理（总监）做好协调保安工作的日常管理监督（每周2次）；
14、协助经理（总监）做好文件资料发收，会务记录等工作；（每周
一、周三的会务工作）
15、协助经理（总监）做好员工考勤审复核工作，收集考核审核各类表格，整理考核结果；
16、协助公司规章制度及行政公文的起草、修订、完善及执行事项；
17、协助公司文化建设等相关事项，全力完成上级交办的其它日常事务
五、岗位权力：有
六、岗位责任
1、对负责岗位失职而造成的后果负直接责任。
