普定县羽毛球协会理事会会议纪要
时间：2013年10月31日
地点：华记餐馆
参会人员：桂亚宁张青华王波黄华勇张强吴建华潘光丽考勤：张强、潘光丽、张青华三人迟到
李艳、刘江龙、吴晓、刘祥贵四人缺席
内容：
一、核对并确定协会六周年联谊赛人员及相关事项
（一）核对人员名单
（二）根据人员名单抽签分组并明确各组组长及副组长
（三）安排场地打扫任务
（四）确定此次活动奖项：
本次活动共设三个档次，第一档价值50元的奖品；第二档价值40元的奖品，第三档价值30元的奖品。奖品由黄华勇联系购买。
二、讨论其他事宜
（一）严明协会纪律
1.理事会成员必须准时参加每次会议。
2.召开理事会时要请假者必须提前一小时。
3.凡理事会迟到者罚款100元人民币。
4.不请假也无任何理由旷会者罚款300元人民币。
5.一年内缺席理事会三次者视为自动退出理事会。
6.今后的一切理事会会议安排均由桂亚宁通知。
7.所有理事应本着为大局考虑，为协会发展着想，做到无私奉献，不求回报。
（二）关于老会员的收费问题
张和荣和刘芳是协会老会员，但是只交了半年的费用，在以后的管理中，不能再出现类似的情况，凡是老会员，不管打球以否，要缴费必须按整年计算，不能因为各种理由只缴部分会费，如果再出现老会员缴部分费用的情况，差额由收费人补交。
(三)关于各种比赛的相关要求
1.无论什么赛事，以公布的报名起止时间为界限，超前或过期不报，如果需要缴纳保证金或其它费用，必须在报名时一并交齐，只报名未交费者视为未报名。
2.外联部要主动通知或宣传各种赛事活动，负责收取有关费用，如果不能收取，可以委托会员代办，但要注意办好相应转接手续。
（四）关于2013年冬季工会赛事
黄华勇和外联部要及时通知会员查看文件，争取第一时间让会员及广大羽毛球爱好者知道此次比赛并积极参与其中。
三、新的决定拟定成文，各理事一份，在今后的工作中参照执行。
