武汉方泰医院开业典礼方案策划
时间:2011年5月18日
一、活动目的
武汉方泰医院定于2011年5月18日隆重举行开业庆典仪式,在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果,使气氛热烈祥和,喜庆隆重。并且通过本次活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大武汉方泰医院的知名度、美誉度。
二、活动人员分工
1、总负责人:陈季敏
2、成员:黄玺林、宋晓宽、李望德、韦翠英
3、工作安排:
黄玺林:负责策划工作和具体组织指挥。
宋晓宽:负责策划方案,配合礼仪公司布置场景,拍照。 李望德负责,韦翠英协助:
物资筹办,根据计划预订酒店,采购活动的各种用
品,安排工作人员维护现场次序,支援所需的一切
物资,做到不遗忘、不漏项,包括礼品、烟、酒、
电源等。张翠娥、刘云华
张翠娥:负责迎宾、礼仪小姐的人员安排及培训。发送请
帖,接待工作。
刘云华:负责庆典人员的生活安排。
三、现场布置及工作人员
1、大门显示屏(武汉方泰医院开业志喜,热烈欢迎上级领导及各界
人士光临我院)
2、医院大门处立彩虹门一个,文字内容为(热烈祝贺武汉方泰医院隆重开业)。
3、二个主柱气球分别在彩虹门两边。(右边:悬壶济世八方志士齐聚首,左边:武汉方泰九州英才展宏图 )。
4、医院大楼挂贵宾赠送的竖幅36条(正门8条,侧面28条)
5、医院大门两边悬挂6个氢气球宣传条幅。
6、大厅内置签到处(桌子拼成,上铺红布),签到册、笔。
7、医院门口铺红地毯,台阶上为10X5米,台阶下10X3米,中间一条25米长3米宽到路边,摆放花盆及绿色植物。
8、门口设讲台一个,讲台上插鲜花。
9、大门两边放置8门礼炮。
10、大门外两边摆放花篮。
11、音箱系统一套。
12、迎宾小姐2人,签到处2人、放发礼品1人、礼仪小姐8人、舞
蹈20人,现场维护次序人员8~10人,摄影跟拍人员2名)。
三、活动流程:
1、前期接待。
(1)、重要客人由院领导接待,安排人拍照。 (2)、由院领导陪同客人参观医院,并抓拍照片。
2、活动当天实施阶段工作安排:
开业的前一天晚上条幅、拱门、立柱布置到位。
8:30之前现场所有布置完毕,包括音响测试,所有活动工作人
员到达现场准备工作。
9:00-10:00
在活动现场正式开始时,音响奏迎宾曲,礼仪小姐引导佳宾签到,并为佳宾带好胸花,(摄影人员拍照)在等待所有来宾到齐的间隔中,院领导陪同贵宾参观医院,摄影人员要及时抓拍有价值的照片。不参观的贵宾由礼仪人员引导安排到休息区(会议室)休息。
四、典礼清单及经费预算