可乐
吧 开 业 典 礼 策
划 方 案
班级：管理系文秘0901班
姓名：刘欢
学号：2009030806 可乐吧开业典礼策划方案
主办单位：可乐吧
承办单位：黄河水利职业技术学院管理学文秘专业全体学生 典礼日期：2010-12-10 活动地点：西环路建业大宏城市花园南三可乐吧 本案策划：黄河水利职业技术学院管理学文秘专业
【一】活动构思
1、以开业典礼为主线，通过开业典礼、馈赠礼品、游戏娱乐来完成活动目的。
2、通过活动宣传，活动介绍，使潜在消费者获得信息。
3、通过活动的间接影响，使更多的潜在消费者对可乐吧有一个基本的了解，进而吸引既定的目标人群。
4、通过活动的各种新闻传播，让可乐吧更深入人心，获得社会大众的大力支持。
【二】活动概述
（一）活动背景
在可乐吧开业之际，正值黄河水院管理系文秘０９级实训，为双方的合作创造了一次良好的契机，由可乐吧提供场地和赞助，同学们策划和实行共同举办一场可乐吧开业典礼。既可使同学们在实践中得到锻炼，对于可乐吧也是一次良好的宣传机会。
（二）活动目的
1.营造可乐吧开业喜庆热烈的气氛；
2.向社会展示可乐吧的企业形象；
3.通过剪彩和庆典开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系
4.积聚如潮人气，提升知名度和美誉度，从而达到扩大销售、促进全面开业之目的进一步扩大可乐吧的知名度、美誉度。
5.为黄河水利职业技术学院文秘专业的学生提供一次良好的实训机会，加强同学实践与理念的充分结合，提供同学的专业能力。
（三）活动主题
在社会飞快发展的今天，推广桌游游戏，为社会各界人士在工作之余提供一个休闲娱乐的好地方，同时提高可乐吧的知名度及美誉度。
（四）活动宗旨
以小投入争取大回报，活动形式多样、内容丰富多彩、确保参与人数、形成轰动效应，以高品味的活动形式缔造至尊可乐吧品牌。
（五）活动内容
歌曲，游戏，双截棍，手语表演等
（六）开业形式
领导、嘉宾莅临现场，可乐吧负责人同领导及嘉宾进行剪裁，节目组表演节目，嘉宾试玩可乐吧的游戏等
以上活动内容本着隆重、节俭的原则，分别实施，相互补充。
【三】组织结构
开业庆典活动是一个系统工程，涉及面广，头绪多，需前期周密布置。建议成立筹备小组，专职事前各项活动的落实工作，以确保开业庆典仪式的水到渠成，不因前期工作的仓促准备而影响既定的实施效果。
成立开业典礼活动领导小组，下设8个小组
会务组：布置活动现场，准备活动所需的相关物品等。
节目组：负责活动现场所有节目，安排游戏活动等。 礼仪组：负责活动现场邀请接待工作，负责嘉宾签到处，发放资料，为嘉宾佩戴贵宾花，引导车辆停放，典礼剪彩，会员卡的销售，礼品的赠送，活动结束后，负责送客；选购、发放纪念品等。
安保组：负责协调工作，保卫现场人员、物品安全等。
新闻组：负责拟定邀请来宾名单及通联工作；撰写来宾发言稿，发放新闻稿，活动进行时的拍照工作等。
宣传组：负责开业典礼的宣传工作，发放宣传单，发放及回收调查问卷等。
设备组：负责活动所需的相关设备，检查设备是否正常工作，活动期间，设备损坏时的维修工作。
保洁组：负责活动举办前的场地卫生工作及活动举办后场地的清理，物品的收放等。
【四】前期的广告宣传和舆论造势
（一）可乐吧开业前期广告宣传策略
由宣传组的工作人员负责宣传工作
校内，向路过的同学介绍可乐吧开业情况，邀请同学届时光临；到各个宿舍进行宣传，并进行调查问卷收集同学意见；利用黄河水院的广播站向全校师生宣传可乐吧开业情况；张贴海报在公布栏里宣传；在各学生宿舍楼下的公布栏里写上相关情况；向各位领导老师宣传可乐吧开业，邀请各位领导及老师届时莅临。
校外，通过宣传海报、沿途向群众介绍等方式，将可乐吧开业的情况及经营项目介绍给群众，邀其参加。
利用网络宣传：在网络上发布开业信息，各位老师同学可以在自己的博客、空间上介绍此次开业庆典活动。
制作贵宾卡，发放给老师、领导、周围店面老板等，以体现对他们的重视，使其对“可乐吧” 留下深刻的印象，促进其选择“可乐吧”作为日后理想的娱乐休闲场所。
（二）可乐吧开业前期筹划
（1）提前5天向气象局获取开业当天的天气情况资料。
（2）落实出席庆典仪式的宾客名单，提前一周发放邀请函，并征集祝贺单位；
（3）联系新闻媒体广告的制作与投放时间安排，拟定新闻采访邀请函，找准可供媒体炒做的切入点，推销“卖点”
（4）拟订周密的典礼议程计划；
（5）落实领导安全保障体系（安保组负责）；
（6）确定各位领导讲话稿，主持领导的主持稿等讲话议程所涉及的文案；
（7）落实现场停车位，各领导嘉宾停车区；
（8）落实电源位置并调试及其他相关事宜；
（9）落实典礼活动的应急措施；
（10）确定开业剪彩仪式宣传标语的内容，需提前5天交托制作。
【五】整体氛围布置
整个会场将配合开业典礼的主题，以热烈喜庆和欢乐活泼为基调，现场两排空飘气球悬挂空中作呼应，并输出可乐吧开业的信息。
【六】现场布置
（1）悬挂开业条幅，文字为“热烈庆祝可乐吧正式开业”， 下方悬挂“黄河水院文秘专业学生实训”条幅，底色：红色，字体颜色：柔白色，衬托热烈气氛。
（2）用粉色和紫色气球装扮店门，衬托出温馨快乐的气氛。
（3）可乐吧内处设置一签到处，摆放一铺红布的长木桌，引导佳宾签到。
（4）门前设置音箱和司仪台、话筒，便于主持和有关人员发言讲话。
（5）活动现场铺设红地毯，在店门口两侧分别摆放花篮。
【七】活动细则
作为一个庆典活动，欢庆的气氛应浓烈，计划用一部分欢庆活动来起到调动会场情绪的作用。
【八】开业典礼工作日程和议程安排
（一）开业典礼工作日程
●布置开业典礼现场，具体确定主席台位置及演出区，进行整体布局。
●确定参加开业典礼的领导、嘉宾及讲话稿，并发出邀请函征集祝贺单位。
●确定主题词，条幅标语，并交付制作。
●主体单位协调落实电源到位并调试通电。
●所有现场静态元素布设完毕。
（二）开业典礼仪式工作流程
●8：00，双方就计划事宜作最后检查落实，检验现场静态元素布设状况，协调现场动态元素布设，做好最后整体协调，落实细节，做到万无一失。
●8：30，主持人、签到处、贵宾花、节目表演人员、音响、保安到位并进行现场秩序维护。
●9：00，乐队开始演奏迎宾乐曲，礼仪小姐迎宾。做好登记、纪念品发放事宜。
●9：30，礼仪小姐引导贵宾前往贵宾席休息。
●10：00，主持人宣布庆典活动正式开始。
1，主持人宣布可乐吧开业典礼仪式开始。 2，可乐吧负责人介绍店面情况，致欢迎词。
3，来宾代表致辞。
4，可乐吧负责人宣布开业，请贵宾剪彩。同时，现场两侧礼花弹出，气球放飞。
5，新闻组为可乐吧负责人和贵宾拍照留念。
6，礼仪小姐引导贵宾前往休息区或观看欢庆节目。
7，欢庆节目开始。
●12：00，主持人宣布可乐吧开业典礼圆满成功，典礼结束。
●13：00，保洁小组清理现场，设备组收放设备，整理现场。
【九】开业全程项目预算
1，音响、话筒一套400元
2，红色大地毯6元／平方，20平方120元
3，气球400只，60元
4，礼花20元／筒，6筒120元
5，条幅25元／米，6米150元
合计：850元
【十】开业当天优惠措施
（１）当天充值可享受比平时更优惠的多冲多送活动；
（２）当天在可乐吧消费的人都可自动成为可乐吧的会员，享受会员优惠；
（３）当天消费送可乐一杯。
