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实习日志加总结

发布时间:2020-03-01 17:52:24 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

1.通过在人才网等网上招聘网站投递简历,我在某刷业公司找到了第一份实习工作。我的工作职位是单证员,这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我们的肩上开始扛着民事责任,凡事得谨慎小心,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决。

刚开始上班的第一天,办公室的同事帮我安排了座位,简单的为我介绍了一下公司的情况和具体事项,并且让我看了公司的企业文化读本。因为我才刚入职,所以公司老板说让我先适应几天,而且我是从星期三开始上班的,所以这个星期我基本上就是熟悉了一下公司的业务和工作时间等一些事情。

2.这周开始我开始进入了正常的工作状态。因为我以前没有做过单证员这类工作,所以可以说是从零开始。跟着同一个办公室的一位前辈学习做单证类的工作。

所谓单证员主要是做单证,要是和信用证有关就是做信用证里要求的那些单据就好了,一般是商业发票,装箱单,c/o,做一些发票,箱单,核对提单,和船公司接洽,与厂商协调等,叮嘱核销单退回等之类的。只要有审证、制单、审单、交单与归档等一系列业务活动,贯穿于进出口合同履行的全过程,在对外贸易结算中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作。

因为我对这个工作才刚接触还不是很熟悉,所以需要经常去请教别人,希望接下来多做做能够变得熟练一些。

3.这周仍然是正常工作状态。我接手了公司一位同事手头上的工作,做了一批出口货物的装箱单报表和一些发票。当然,这些都是一些散乱的货物单,权当是练习用的,同事说多熟练熟练再开始慢慢接手做。这个星期学了进口接单的流程。

首先是收到托单的传真件。要做的是明确业务内容,审查客户名称、贸易方式、商品名称等。然后将托单复印几份,传真件由于放久了会退色不易保存所以将复印件保存。然后根据托单登记合号、货代名、运输日期、运输方式,商品名称、港口、整箱或散货数量、毛净重,并留下空白处写预录单确认,提单确认,进仓编号等。与货代联系后,要租般定仓,当货发出以后催预录单和提单;预录单和提单都是通过传真接收的, 由于我只看到一般货物的进出口,所以没有见到办理手册登记业务。然后将正本的收购合同二份,发票,增值税发票,预录单,提单,八联发票的第三,四联组成一份资料,复印的收购合同,发票,增值税发票,预录单,提单,八联发票的第二,五,六联组成一份资料,将已经通关后的核销单和报关单的两联登记好,拿到财务做帐用。最后需要保留留底资料:托单,预录单,提单,进仓单。

4.这周仍然是正常工作状态。我陆陆续续又学了一些有关单证方面的知识。例如,单证的准备工作。根据托单准备报关资料(发票2张、装箱单2张,报关单2张、报关委托书1份,核销单1份),然后寄货代报关;与货代互通传真直到确认提单;有需要的货物要做FORMA,并到商检局办证明;有些货款已收,可以应对方的要求办理电放保函。留底资料:托单,发票、装箱单、报关的留底资料,预录单,提单,八联最后一联,如果有保险单和产地证的也要留底。

在实习过程中我学到了很多课堂上学不到了的知识。例如关于信用证审证这个环节以前都没有接触过,这次真正经历了才深刻体会到审证的重要性。单单相符,单证相符。这个道理再明白不过,但是真正审起证来却发现很多的问题看不出来来。在第一套单据的时候,同事让我们先做审证的工作,当时觉得应该就是几个和合同不一致的地方,但是审了一个多

小时还是不能把错误完全找出来。有些是拼写错误,有些是偷换概念,有些是和合同类似但不符。只有对出错的点有着深刻的经验才能使审证的工作得心应手。这使我明白,国际贸易的制单训练绝非一日之功,只有长期坚持不懈的练习才能熟能生巧。

5.实习一个月,让我从思想上端正了我的态度。刚开始我觉得这些简单的单证工作是微不足道而且相当简单的,当师父让我打单证时,我总是一味讲速度丢三落四的。其实一个单证员的工作对整个贸易活动的展开和进行是起搭桥连线的作用的。当业务员接下了业务,可以说有一个活动的整个框架,单证员要做好各个零碎的衔接工作。一个优秀的单证员要有很强的责任心,踏踏实实,勤勤恳恳的的态度,才能做好每一票的工作。从组织行为学的角度上来说,稍微内项一点的有粘液质特点的人比较适合从事这方面的事。

另外,要做到真正尊重他人。有些人虽然学历没有我们高,但是他们已经在这方面工作了很长一段时间,有丰富的经验。我们不应该总是觉得自己比别人学历高,或多或少看不起别人。通向成功的道路很多的,学历并不是万能的。

这次实习不但巩固了我们平时所学,也为我们日后的专业工作提供了非常实际的便利。作为一名大学生,应当具备较强的举一反三的能力,而在这些实习中,恰有不少单证的填写是相互联系、相互依靠的。例如,投保单和保险单的基本格式具有较大的相似性。两者都需要填写被保险人、唛头、货物描述、数量与包装、保险费率、保费等等。因此,我们应当举一反三,利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点,将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。也可以使我们的实习结果相互对应,利于即使查缺补漏,保证单证记录内容的准确有效。再以商业发票为例,商业发票是出口商向进口商开立的说明货物名称、数量、价格的清单。商业发票在出口商必须提供的单据中起核心作用,其他单据均需要参照它来进行缮制。商业发票是我重点练习的一个环节,因为商业发票记载的各项内容是其他单据核心内容的重要依据。比如,发票中关于合同规定货物的各属性描述(货物价格、货物包装等等)是汇票、产地证、海运提单等贸易单据填写的参照。因此,我们还必须能够以一项单据的填写来影响到其他单据的填制。只有保证核心单据的准确、系统、完整,才能利于其他单据的制作,促进整个贸易流程顺利开展。当然,我们也必须严格注意各类单据记载内容的一致,以单单一致、单证一致来求得结汇工作的顺利进行。

我认为,这次实习收获是丰富的。实习中的各类单证如信用证、汇票、海运提单、商业发票等等都是我们专业知识的凝聚和承载。因此,认真地履行实习要求,努力完成实习,不仅有利于我们巩固本学期所学到的国际贸易实务和国际结算的专业知识,更利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难,利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷,以便我们更好地进行学习和工作,利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力,把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验。

综上所述,通过这次实习,我掌握了很多日后工作所需的基本技能,检验了平时所学习的基础知识,衡量了个人的能力和水平,发觉了自身存在的不足和缺点。这于我来说无疑是受益匪浅的。我相信,这次实习让我获得的经验、心得会促进我在以后的学习、工作中寻找到合理的方法和正确的方向。

这次实习的完成对我们专业知识的巩固起到了不可小觑的作用。通过这次实习,我全面地、综合地对大三以来学到的专业知识进行了复习和梳理。例如,通过填写商业发票等单据使我真正认识到了信用证和发票在全部单据中的核心地位。这在实习中有着明显的体现:合同和信用证都作为仅有的已知条件给予了我们。通过合同和信用证来填写商业发票,而汇票等许多重要单据的填写都离不开商业发票的记录内容。再比如,通过练习汇票的填制,我又

一次对汇票的填写过程有了一个深刻且直观的复习:“AT ____ SIGHT”处填写付款期限,“FOR”后跟支付金额的小写,“DRAW UNDER”为出票依据。“PAY TO”后面加收款人的名称,“TO”跟付款人名称地点。在实习中,我清醒地感觉到自己对很多知识的把握还不十分牢固,得到信用证后还无法很迅速、准确地完成汇票的填写。这也敦促我及时地复习、回顾课本上的基础知识。

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