仓库主管工作职责
1、提前5分钟到岗,准备上班的工作;
2、根据前日工作计划,安排本部门当日工作;
3、仓库主管接到采购的《物料采购跟踪表》,在二个班时间内提供仓库物料的库存给采购(包括物料名称,颜色、数量等),便于采购进行采购物料时下采购定单;在提供物料库存量时要对所提供的进行签名确认以确保数量无误 。
4、同时在下新生产指令单时,提供库存物件信息,供采购与跟单就物料是否可以替代作选择。
5、根据《物料采购跟踪表》签收采购回来的物料,对于进仓的材料根据生产指令单核对款号、颜色、材质,并核对送材料单上的款号、颜色、数量与实物是否相符,确认无误后签名,并交仓库文员入账,再交财务部。
6、根据采购《物料采购跟踪表》,对于需外发加工的材料,仓库根据所需数量进行准备,备好与出库单一起交采购,采购将进行安排外发加工。
7、接到计划部的生产通知单,仓库要提前备料,备好料后根据生产时间,通知本厂生产小组的收发或外加工厂来领料。对于未按《物料采购跟踪表》上的时间到的材料,仓库要跟催采购。并在料到时及时补发。
8、对于本厂与外加工厂所要求补料的,一定按照补料的流程处理,属于工作失误或超过损耗率3%的要经过审批签名后方能补料。对于所需换料的按相关规定与方式进行更换。
9、根据相关要求与流程配发版房所需物料;
10、负责对仓库物料存放进行规划,分区、分类、分款、分色存放,帖上标签。存放时做到防潮、防尘、防晒,防火,防盗。
11、对仓库中存放物品定期检查,防止变质;根据物料的使用情况分出常用料、呆料、半废品、及废料,要分类存放,对于废料定期申请处理。
12、协助财务部对仓库的盘点工作;根据具体情况定期进行内部抽盘或者全盘。
13、按生产通知单进行发料,发料时应保证款号、颜色、数量等的正确,并办理相关出库手续,并让文员按领料单入账,单据当日交财务部。
14、负责处理各部门所退物料,记录下物料的款号、颜色、数量与材质等
信息,建立档案以备再次利用;
15、安排、指导与监督下属的工作;面试本部门应聘者。
16、负责对仓库物料的摆放、清洁卫生、安全等管理工作;控制非工作人
员进入仓库。
17、每日下班前总结当日工作,并计划次日的工作。
18、每周一总结上周的工作,计划本周、下周的工作计划,并参加例会。
19、每周二早上应向下属落实本周的工作任务,安排本周的具体工作,宣
传公司的规章制度与企业文化。
20、在计划部的领导下,安排与管理仓库工作。根据仓库主管的职责行使
对本部门的管理权力。
21、完成上级临时交办的事务与工作。