论文题目：激情盛宴，传递梦想
——大学校庆策划案
激情盛宴，传递梦想
——大学校庆策划案
一．活动背景分析
自19**年**大学组建起，学校不断改善的办学条件为广大师生的教学、科研奠定了良好的基础。学校坚持社会主义办学方向，全面贯彻党的教育方针，注重加强基础、拓宽专业，尤其重视对学生创业精神、创新能力和实践能力的培养。实行学分制和双学位、双专业、主辅修制，建立了完整的课堂教学、科学实验、学术活动和社会实践教学体系。多年来，毕业生一次就业率一直在全省名列前茅，受到用人单位的好评。
为了回顾学校历史，展现办学成就，展望美好的未来，扩大知名度，在和各高校的竞争占优势，激励师生、校友爱校荣校的精神，凝聚各方力量，推动学校全面、快速，发展成为全国知名高校，学校决定筹备启动校庆工作。
光阴似箭，岁月如梭；总结历史，感恩过去；把握现在，珍惜未来；母校的生日，让我们邀请大家一起为它祝贺！
二．活动主题
激情盛宴，传递梦想
三．活动目标
校庆是办学资源的汇合，学校发展力量的聚集。在现代社会，良好的公共关系是发展的必要条件。
1、通过本次校庆活动为切入点，向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩以及在新的时代环境下，紧随脚步，对教育方针与理念的转变，扩大本校在社会的影响力，提升社会的知名度与美誉度。
2、通过本次活动的规模效应，激发教师和学生的集体自豪感，树立为学校争光的拼搏意识，提高教学统筹水平，提高学校内部凝聚力。
3、形成“校庆有你、有我、有他”的良好氛围，回顾历史，立足现实，展望未来，共同营造充满力量感、厚重感和文化感。
四．基本活动程序
(一)启动阶段
1、学生会、团委以及相关的负责领导、老师组织成立领导小组和执行小组（校庆统筹指挥、活动策划小组、礼仪小组、联络接待小组、活动宣传小组、后勤小组、筹资小组、公关活动小组），决定相关的校庆总指挥和学生负责人
2、研究确定校庆名称及时间（20**年度**大学元旦校庆，20**-*-*）
3、启动活动经费筹集工作，向各届校友、商家寻求赞助，向学校申请校庆经费，向学校食堂寻求赞助，用于庆典活动
4、组织举办相关的迎接校庆的宣传活动
宣传主题：宣传独树一帜庆典家喻户晓
（1）在校刊上刊登校庆的相关信息，在学校的电子公告栏上发布校庆的相关信息
（2）在各学院的公告栏上粘贴校庆的宣传海报，在校道及餐厅、教学楼、实验楼拉起宣传校庆的横幅，并随着校庆的临近更换海报和横幅
（3）组织同学到各个班上、宿舍里宣传校庆的相关信息并要求班长落实工作
（4）在各班的QQ群上发布校庆的相关信息
（5）向各届校友发送即将举办校庆的信息
5、举办迎接校庆的校园文化活动
（1）以校庆为主题的对联征集活动
（2）征集校庆相关的歌曲并在学校广播站播出
（3）以“放飞理想，燃烧激情”为主题的手工艺品比赛
（4）校庆纪念徽章的创作比赛，选出前三名，并颁发奖状奖品；获得第一名的徽章作为本次校庆的纪念徽章，送给每一位来宾
(二)筹备阶段
1.学校内部公关活动
（1）制作来宾签到册，确定重要领导、来宾和重要校友名单，做好来宾食宿安排准备工作
（2）建设各地校友联络点，编辑《校友通讯薄》，设立并公开校友网站
（3）编撰校史，并编印画册，出版《校庆主刊》，让全校师生以及社会人士关注校庆。设计确定校庆纪念品，出版发行校史
（4）制作游园会的礼品，包括：书签，相册，挂历，保温杯，明信片，宣传卡等都印上**大学宣传内容
（5）制作校庆纪念徽章并送给每一位来宾
（6）准备好舞会上送给抽中幸运号码的来宾或同学的礼品
（7）组织**级的同学进行阅兵排练
（8）组织学校舞蹈队、礼仪小组的同学进行培训
（9）组织全校师生进行全校的大清洁活动
（10）让全校师生共同参与校区校园装扮工作，对餐厅、主席台、校道进行装扮
（11）组织同学进行庆典会场的布置工作
（12）组织同学进行服务培训，为校庆舞会的来宾服务
（13）邀请校外的舞蹈队、乐队到我校进行表演
（14）每个班自行组织摊位参加游园会，礼品由学校提供
2.学校外部公关活动
（1）提前拟定邀请嘉宾单位及名单,如：市、区领导、学校领导、其他高校代表、往届校友、优秀毕业生代表以及家长代表、各赞助商代表等，提前1个月将请柬
送达出席人员手中，并在请柬上写明**大学校庆活动的时间、地点、方式等具体事项，并希望携伴参加舞会。
（2）利用庆典活动，与更多的企业和单位交流接触，邀请他们参加校庆活动 并向其推荐我们的学生，扩大学校的就业渠道，提高学校的就业质量。
（3）利用庆典活动，邀请本区内高级中学领导以及部分学生代表参加学校的庆典活动，进一步宣传学校的形象，力争吸引更多的高考优秀生，丰富学校的人才资源。
(三)庆典阶段
（1）校庆前2天开展为期3天的展览会，包括学校优秀学术期刊展、优秀毕业生论文展、学校历史发展图片展、优秀社团活动图片展、学生优秀科创项目展等
（2）在校庆当天将举行来宾座谈会及茶话会，学校游园会，校庆舞会
（3）学校餐厅在校庆期间提供给所有来宾及全校师生的午晚餐
（4）学校从教工宿舍中抽出房间提供给来宾做休息用地
（5）礼仪小组提供专门的工作人员负责全天带领来自不同单位的来宾
（6）在校庆前的一个星期，工作人员每天进行彩排，务必让所有工作人员对流程都非常熟悉
（7）舞会期间，首先请来宾代表及领导跳开场舞，接着以抒情慢歌为主打音乐，让来宾翩翩起舞，中间偶尔穿插两首较快的歌让同学们尽情舞动
（8）后勤小组及充当服务生的同学要及时补充饮料及自助餐
（9）舞会负责人要随时注意舞会现场的动态，乐队、舞蹈队要随时注意场内的气氛，做出相应的调整
1月1日校庆的具体流程：
1、上午8:00开始接待来宾，并带领来宾参观学校环境设施及展览会
2、9:30以“成长经历，你我共勉为主题”举行学生代表座谈会，让学生畅所欲言，交流自己在学习生活中遇到的问题和烦恼，共勉共进。
3、同时举行茶话会，让各领导、来宾、赞助商代表进行交流、沟通。
4、11:30，座谈会、茶话会结束，学校餐厅提供所有来宾用午餐
5、用餐完毕，由接待人员带领来宾到学校提供的住宿地点进行午休
6、下午2：00开始举行校园游园会，邀请来宾与师生共同参与
7、4:00，举行庄严的开幕式，奏国歌，升国旗；市、区领导、来宾代表讲话；校长宣布校庆正式开始
8、4:30进行20**级新生的阅兵仪式
9、5:30阅兵结束，学校餐厅提供所有来宾用晚餐
10、6:30在庆典会场进行校庆舞会，在会场入口，由工作人员为每位参与的人送上面具以及写有号码的卡片
11、6:40由校外的舞蹈队以国标舞拉开舞会的序幕
12、8:30由舞会司仪抽出幸运号码，并送出精美奖品
13、9:30以学校舞蹈队的劲舞表演为压轴，为舞会画上句号
(四)闭幕阶段
1、做好来宾的欢送工作，认真安排来宾的归程旅途，力求给来宾留下美好的印象，体现出广工学子们的素质。
2、做好信息反馈工作，可进行电话调查问候，了解他们对此公关活动的评价，可以让他们对我们活动提出宝贵意见，一方面增加交流感情，另一方面我们公关活动可以根据反馈的信息进行对我们今后的公关活动进行针对性的改进。
3、加强与参与了此次活动的企业和赞助商沟通交流，包括知识上、经济上、人才上的来往，为以后学校的长远发展获得更优越的社会环境；同时，也为本校学生提供更优越的就业环境。
五．实施时间
（一）启动阶段将在20**年10月15日至10月30日实施
（二）筹备阶段将在20**年11月1日至12月23日实施
（三）庆典阶段将在20**年12月24日至1月1日实施
六．经费概算
本次校庆争取到**有限公司、**有限公司、**有限公司、**连锁店，学校食堂等各单位的赞助，各届校友的捐赠，连同学校批准的经费，共计125000元 启动阶段：
活动宣传及学校活动共计2000元
筹备阶段：
出版费40000元
礼品12500元
其他2500元
庆典阶段：
座谈会1000
茶话会1000
场地装饰3000元
搭建舞台4000元
乐队、舞蹈队酬劳4000元
舞会饮料及自助餐12000元
灯光及音响5000元
餐费6000元
面具3500元
其他3500元
总预计100000元
备用资金25000元
七．应急方案
可能发生的突发事件：
（一）社会安全类突发事件。
包括：校内外涉及师生员工参与的各种非法集会、游行、示威、请愿以及集体罢课、罢餐、上访、聚众闹事等群体性事件；各种非法传教、政治性活动；针对师生员工的各类恐怖袭击；师生员工非正常死亡、失踪等影响学校和社会稳定的事件。
（二）事故灾难类突发事件。
包括：学校楼堂馆舍等发生火灾、建筑物倒塌、拥挤踩踏等事故；校内交通事故；校园水面溺水事故；集体活动事故；造成重大损失和影响的后勤保障事故；影响学校安全稳定的其它突发灾难事故等。
（三）公共卫生突发事件。
可能造成损害师生员工健康安全的事件。
包括：校内公共卫生事件；当地发生的可能影响学校的公共卫生事件。
（四）网络与信息安全类突发事件。
包括：利用校园网络发送有害信息，进行反动、色情、迷信等宣传活动；窃取学校保密信息，可能造成严重后果的事件；各种破坏校园网络安全运行的事件等。
（五）其它破坏校园秩序、影响学校安全与稳定及危害公共安全或师生生命财产安全的突发性事件。
突发事件的预防
1、严格制度，加强管理，确保安全。
落实制度，加强管理是确保安全的关键。各单位要围绕安全稳定问题，结合当前校园不稳定因素排查情况和安全隐患排查情况，加强安全管理，检查督促各项措施的落实。认真研究解决存在的安全隐患和各种不稳定因素，各司其职，各负其责。确保不发生群体性事件，事件苗头控得住。
2、做好协调、督促、检查工作
各单位加强协调沟通，积极做好本单位不稳定因素调处工作，12月各单位需进行一次不稳定因素自查工作，重点是了解和关注师生的思想动态，各单位发现问题及时报告学校领导和后勤保障小组。
3、做好安全保卫、交通疏导工作
后勤保障小组做好校庆会场和相关活动场所的安全保卫工作；做好校庆期间的交通组织和指挥，完善活动期间交通路线指示标志；加强门卫管理，认真检查往来车辆，控制外来闲杂人等出入。
4、加强和落实值班、巡逻制度
各单位值班人员切实履行职责，落实巡查制度，保证人员在位，畅通联系渠道。
5、人员和物质准备充分
全校保安、后勤小组和校医院的医护人员为处置公共突发事件第一梯队力量，接到命令立即出发；各学院的行政领导、班主任、辅导员、学工处的全体同志，作为第二梯队。物质准备主要是做好治安保障、医疗保障、交通保障、通讯保障、物资保障、财力保障等。各单位按职责分工，逐一落实。
突发事件的处置
突发事件的处置原则：
1、服从学校领导的统一指挥。
2、按照“可散不可聚，可顺不可激，可解不可结，宜疏不宜堵”的原则处置各种突发事件。
3、因事施策，区别对待。
4、把握时机，果断处置。要把事件控制在初期或萌芽状态，防止事态扩大。
5、事件的处理不出学校、不出单位、不出校门，严格控制在学校范围内。 突发事件的处置措施：
突发事件发生，对涉事人员要晓之以理、动之以情，劝说其离开，并可根据现场情况采取如下管制措施：
（1）封闭现场和相关地区，未经检查批准，任何人不得进入。
（2）设置警戒带，划定警戒区域，实行区域交通管制。
（3）疏散围观群众，把事主引向有利于平息的路线和场所。
（4）采取公开或秘密的方法收集各种证据，为今后处理事件做准备。
（5）对使用暴力的反抗者，采取果断措施。守护重点目标，未经现场指挥员批准，任何人不得在事发现场进行录音、录像、拍照、采访、报道等活动。
（6）对非法携带的武器、管制工具、易燃易爆等危险物品和用于非法宣传、煽动的工具、标语、传单等物品，予以收缴，并依法处理有关责任人员。 善后处置工作：
事故后，学校要做好各项善后工作，尽快恢复学校正常工作和生活秩序。一方面，及时清理现场，恢复正常秩序，稳定群众情绪，消除负面影响；另一方面，学校相关部门在迅速查明事故原因，核实和查清事故损失情况，对相关责任人提出处理意见并上报学校领导，并在学校范围内进行安全大检查，避免类似事故再次发生。
