校庆晚会策划
书
陕西青年职业学院2012年60周年校庆
策划人；院办公室 杨路院纪检部 孙朝晖
陕西青年职业学院创建于1952年，至2012年将迎来60周年庆典。这是学院发展史上的一个重要里程碑，更是一个新起点，是总结光辉历程，展示教学成果，展望发展前景的良好契机。60年的耕耘.60年的拼搏 ，60年的辉煌60年的收获60年的求实创新 ，60年的建设发展。陕西青年职业学院走出了一条独具特色的发展之路。由此学院将决定筹备建校60周年庆祝活动，具体情况如下。
1.校庆主题；蓬勃发展至诚至坚(待定)
2.晚会目标；丰富我院师生的课余生活，展现60年的蓬勃发展。
3.时间；2012-5-26晚
4.地点；中区学生活动中心
5.主办单位；陕西青年职业学院
6.承办单位 (1) x x x x x x x x x x x x
（2）x x x x x x x x x x
(3)陕西青年职业学院院学生会
7.晚会筹备工作管理方式；阶段式管理和项目式管理
二．工作人员和项目组
8.工作人员
陕西青年职业学院院全体学生会成员
9．项目组
（1）第一项目组；节目组
组长；文体部部长
组员；文体部成员
一、负责节目的排练和筛选,制定节目评选制度和先进文艺个人评选制度。完善节目排练方案，负责节目排练的指导和外部联系专业人员进行指导工作。
二、在2012年11月30日以前确定晚会节目和节目顺序编排并交礼仪组制作本场晚会的节目单和宣传组。
三、负责主持人的挑选与培训、演员的化妆、晚会节目需要的服装租赁及保管、节目道具的准备及整个晚会顺序的确定。
（2）第二项目组；宣传组
组长；宣传部部长
组员；宣传部 外联部 两部成员
任务 对本次晚会进行事前宣传，提前将晚会进行情况向校内宣传。
（3）第三项目组；外联组
组长；外联部部长
组员；礼仪组 外联 宣传部三部成员
落实以便于宣传工作的开展。 任务 为本次晚会募集赞助，
（4）第四组组长；礼仪组
组长；礼仪组组长
组员；礼仪组全体成员
任务 负责晚会的礼仪挑选和培训、旗袍制作、结合晚会当天节目顺序等具体情况安排礼仪工作(如:领导致辞的引导、给演员鲜花、节目结束时引导嘉宾和演员合影等)。在晚会开场10分钟前由左宜鹭将嘉宾名单送至主持人处（特别注意校、院领导的名字和称呼及安排顺序），落实晚会致辞嘉宾。
（5）第五项目组；舞台组
组长；文体部部长
组员；文体部、宣传部两部成员
任务 负责晚会舞台的设计、布置以及布置舞台所需物品的购买。舞台设计必须符合晚会主题，新颖、独到、全面。
（6）第六项目组；机动组
组长；院学生会主席
成员；学生会其他成员
任务 晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障及处理紧急情况 三 、应急方案
1.停电应急方案 若会前停电，晚会最多延迟1个小时举行，此前观众自行处理自己的时间；在晚会前半部分停电超过15分钟则由主持人宣布晚会改天重新举行，在晚会后半部分停电超过15分钟 则由主持人宣布晚会闭幕。
晚会后期工作分配
2．灯光应急方案；十个照灯5个以下无法正常使用，则正常使用其他照灯 。若五个以上照灯无法使用。则启用事前准备的应急灯具。
3.节目应急方案；上一个节目演出时 其他两个节目在和后台准备，任一节目在演出过程中出现错误或问题，则由主持人迅速领导演员从新开始。若从演仍出现问题，则该节目立即退场。
4.其他紧急情况出现时由机动组负责处理。
四、后期工作安排
一、舞台组负责所有舞台设备的整理和归还以及舞台的清理工作。
二、礼仪组负责大礼堂外广场的清理和卫生打扫，负责嘉宾接待处的卫生。
三、宣传部负责收回所有横幅，展板。
四、节目组负责所有演员服装的收回和归还以及其他表演用具的整理。
五、外联、后勤组负责大礼堂内座位下以及走道卫生的清理工作。归还其他后勤工具。
注意事项：
一、保证晚会质量，注意会场的秩序及安全，保护柜种乐器不受损坏。
二、所有工作人员注意协调合作，如遇突发事件，冷静处理，保证挽回的顺利进行。
三、晚会后安排人员打扫卫生，保持会场清洁。
四、做好会后工作，观众有序退场，注意安全。
五、做好工作人员的会后工作。
