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做好办公室工作的几点体会

发布时间:2020-03-03 20:47:48 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

做好办公室工作的几点体会

办公室承担着“参与政务”、“管理事务”、“搞好服务”三大职能,工作上是千头成绪,纷繁复杂,既是“忙家”、“杂家”,又是“管家”,处于承上启下、连接左右、服务全局的枢纽地位。在海事实际工作中,如何做到调研围绕中心转,协调围绕领导转,服务围绕大家转,信息围绕决策转。我有以下几点体会。

第一,勤学多思,胸为帅谋。

办公室主任有胸为帅谋、服务领导之责。必须始终保持勤学善思的精神状态和识见于先的思维能力,紧贴领导的工作思路,带头做到想领导之所想,谋领导之所虑。要做到这一点,就需要办公室主任有较强的政治意识、责任意识,尽可能增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务能力为领导出谋划策、拾遗补缺,与领导“同频共振”;吃透上情,掌握内情,了解下情,认真研究领会组织意图和领导思路。在实际工作中做到:一是加强学习。不断更新知识,提升理论境界,培育全局眼光,养成勤于思考的习惯,增强开拓创新的能力,开动脑筋,联系实际,深入思考,形成新的思路、新的办法,为领导出谋划策,建言献计。

二是深入调研。进一步改进和加强办公室的调研制度、联系基层制度,进一步拓展联系干部职工的途径,倾听干部职工最想说的话,了解干部职工最关心的事情,研究干部职工最迫切要求解决的问题,为领导提出决策预案,供领导借鉴和参考。

三是集思广益。坚持问计于民,问计于全办同志,把征求干部职工意见的过程变成集思广益、群策群力的过程,把新的工作思路变为集体的意志和价值取向,充分发挥全办同志的集体智慧和力量,引导大家更加主动地围绕建设“三个海事”、实现“三个追求”、创建“三个一流”的海事新发展目标,切实履行好办公室在服务发展、服务领导、服务部门、服务基层中的重要职责。

第二,顾全大局,摆正心态。

从事办公室工作的同志都有这样一个感受:从早忙到晚、从初一操心到除夕,忙忙碌碌,但到了年底,写起单位的总结来扬扬洒洒一大片,可是静下心来回顾自己一年来究竟做了哪些可圈可点的工作,很难发现“闪光点”。当看到其它业务部门的同志因为查纠了多少违章,征收了多少船港费,辖区通航安全形势持续稳定好转,而站在领奖台上时,办公室主任应有甘当绿叶扶红花的大局观念,切不可牢骚满腹,否则一来影响自己的工作情绪,更主要的是必将影响到办公室其它同志们的士气。

因此,当好办公室主任,首先必须摆正心态,要有奉献精神,对工作要有“耐心、细心、平常心”。作为综合职能部门,工作中常常要与领导和其他职能部门打交道,受委屈是常会遇到的情况,如在公文会办、车辆保障等具体工作中往往会受误解、甚至有偏激的言辞,这时应做到耐心,切忌硬碰硬;办公室工作切不可因事多、事杂而“抓大放小”,要深切地知道,一篇文稿的错字、漏字或是后勤保障中的细小失误都有可能带来不可估量的影响,工作中应养成小心细致的习惯。

其次,忠诚可靠,出以公心。在思想上忠于海事事业,不折不扣地理解执行党的路线、方针、政策,特别是海事行政执法工作方针、政策和单位领导的决定、指示,在行动上要服从领导,不得自行其事,一旦遇到领导作出的决定不妥或明显失误时,应该出以公心,予以提醒,切不可为博得领导欢心而盲目服从,曲意迎逢,甚至误导领导同志。

三是团结同志,宽以待人。一个单位的同志,由于生活阅历、工作经历、文化层次、兴趣爱好、职责任务等诸多方面存在差异,作为办公室主任就必须大事讲原则,小事讲风格,对人必须宽厚、诚恳、守信,对事必须严谨、认真、踏实。

第三,真抓实干,保障落实。

办公室是综合服务部门,处于承上启下、联系左右、协调各方的重要位置。办公室能否

做到真抓实干,踏实苦干,影响着海事事业发展的速度、改革推进的力度、工作落实的程度。要牢固树立勇于拼搏、勤政廉政、实事求是的思想,重实际、干实事、求实效,养成埋头苦干、扎实工作的良好习惯,着力培育“鼓励务实干事,激励争创一流”的团队精神。

一是经常通气,强化协调服务。由于办公室工作的特殊地位和作用,办公室主任与其他同级科室领导之间,经常要遇到一些交叉性的工作,碰到一些共同处理的事务。如档案工作、后勤管理工作、保密工作等等。对于这些交叉工作,同级之间应当齐心协力共同完成。不能因为办公室是单位综合性的管理部门,便用命令式的口气,擅作主张去处理。否则,既影响同级之间的关系,也往往会使具体办事的人为难,造成工作上的被动,甚至带来一些不必要的误会。为了及时有效地搞好工作,对需要各科室共同处理的事务,办公室应牵头,互相支持配合。兄弟科室若在工作中遇到困难时,应力所能及地主动帮助排忧解难。若出现失误或偏差,办公室应设法补救,决不能幸灾乐祸,讲风凉话看热闹,更不能落井下石,诋毁人家,趁机拆台。如果我们真正做到了权力不争,责任不推,困难不让,推功揽过,同级中层领导之间的关系定会更加融洽、同舟共济。

几年的工作实践,使我体会到,办公室主任善于沟通,就容易被其他中层领导和同志们信任和理解,彼此之间的隔阂也容易消除。相反,如果缺乏相互沟通精神,抱着“老大”思想不放,则容易发生怨恨猜忌,则工作得不到配合、得不到支持。因此,作为办公室主任,工作再忙,也应主动地与同级多谈心、多讨论,向同级提供有用的资料、信息、情况和建议,以利于相互之间在工作上的融会贯通。

二是突出工作重点。紧紧围绕党委、行政的中心工作,抓责任分解,抓措施落实,抓进度督查,抓执行情况考核,确保各项工作落到实处。

三是强化行政推动。把抓督查落实放到与抓工作部署同等重要的位置,想新法,出实招,动真格,用真力。按照党委、行政的统一部署,及时制定落实方案,分解立项,跟踪督查,并及时反馈工作落实情况。对全局性、宏观性的问题,组织力量进行集中督查,对重点、难点、热点问题,进行专项督查,对领导批办件要高质量、高效率的督办落实,确保完成,做到事事有交待,件件有回音。

第四,实践宗旨,甘于奉献。

全心全意为人民服务是我们党的一贯宗旨,也是每个党员的人生追求。在办公室的领导岗位上,更要深怀公仆之心,倾注公仆之情,牢记公仆之责,淡泊名利,甘于奉献,任何时候、任何情况下,都要坚持把职工的需要视为第一责任,把职工的满意视为第一追求,把职工的意见视为第一信号,把服务好职工视为第一要事,认真实践全心全意为人民服务的宗旨;坚持把甘于奉献、诚实敬业作为必备的人格素质,不断严格要求自己,正确对待苦与乐、得与失,正确处理局部与全局、家庭与事业、个人利益与集体利益的关系,爱岗敬业,以苦为荣,甘做不为名利的“小草”、乐于奉献的“蜜蜂”、恪尽职守的“螺丝钉”。

第五,标树正气,永葆政治本色。

新时期、新阶段,不断提高拒腐防变能力,是各级领导干部面临的现实而严肃的课题。每个党员干部不但要想做事、敢做事、能做事、做成事,还要不出事。从这个意义上讲,带头标树正气,是落实党风廉政建设责任制的现实要求,也是党员干部实现人生价值的关键所在。因此,要不断加强主观世界的改造,牢固树立科学的世界观、人生观、价值观,始终保持共产党员的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,始终保持健康向上的生活情趣、生活格调和生活品位。要正确估价自己,客观看待他人,正确对待表扬和批评、奉承和讥讽,坦荡做人、公正为事,表里如

一、言行一致。要加强党性修养,切实树立正确的权力观,坚持“清清白白做人,干干净净做事”,调准自己的人格坐标,不断约束自己,规范自己,自觉做到自重慎处、自省慎微、自警慎独、自励慎终,时刻注意用党纪政纪约束自己,自觉接受组织监督、群众监督和社会监督,永葆共产党员的政治本色。

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