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做好办公室工作的几点体会

发布时间:2020-03-03 22:34:22 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

做好办公室工作的几点体会

办公室工作任务总的来说就是参与政务、管理事务、搞好服务。其宗旨是为领导服务、为机关服务、为基层服务。办公室人员在协助领导贯彻党和国家的路线方针、政策方面,负有重要的责任。办公室的每一件工作都与党和国家的方针、政策的贯彻落实有着密切的联系,其工作内容和活动方式具有鲜明的综合性和全面性。所以办公室工作具有枢纽作用、助手作用、参谋作用、耳目作用和门面作用。要做好办公室工作,笔者认为要做好几方面的工作。

——办公室人员要具备“三心”素质。办公室工作极为重要,一个部门工作的好与否,从办公室工作就可以体现出来。办公室工作十分辛苦、却相当锻炼人。要做好办公室工作是不容易的,通过我自己多年的工作经验,我认为办公室人员要具备坚定不移的政治、思想、文化素质,同时还要具备“三心”素质,即在工作中要具备信心、细心和耐心。办公室工作纷繁复杂、千头万绪,因此应对工作充满信心,平时要加强理论学习、加强党和国家方针政策、法律法规的学习和业务学习,努力做一个博学多知、见多识广的人。理论联系实际、学以致用、融会贯通,用所学的理论和业务知识,解决工作中遇到困难和问题,增强做好办公室工作的信心;办公室工作都是一些锁碎、繁杂的事务,但这些事务只要误办、延办、不办一件,就会影响单位形象,会带来预想不到的矛盾。因此,办公室人员在办理事务过程中,对每一件事都要做到按时、认真、细心、完整办理,努力减少差错;办公室工作是急不得也慢不得的工作,要有耐心。不管做任何事,一定要严格要求自己,分清事务的轻重缓急,一件一件办理。无论事务大小和急缓,都要细致考虑、深刻领会、尽力办好,一直做到自己认为满意为止。

——处理好领导与被领导的关系。办公室作为领导的参谋助手,在处理工作时,既要于服从和服务于领导,又要同下级打交道,同时还要与同级发生关系。因此,要认真处理好各方面的关系。一是对领导尊重而不捧。办公室人员应尊重领导,在各方面维护领导和单位的权威,支持领导工作,这是办公室人员的本份。要支持、尊重和配合领导开展好本单位的各项工作。在难题面前解围,有时领导处于矛盾的焦点上,一时难以解脱,办公室人员要主动出面,勇于接触矛盾,承担责任,排忧解难。二是主动请示而不依赖。一般说来,办公室人员在自己职权范围内要大胆负责,创造性工作,是值得倡导的,也是为领导所欢迎的。不能事事请示,遇事没有主见,大小事不作主。这样领导会觉得你办事不力,办不了事。该请示汇报的必须主动请示汇报,决不要依赖、等待。特别是对一些难度大或得罪人的事,更不能故意往领导头上推,而要主动揽过来,大胆处理。这样既使处理错了,还可由领导出面调解,留有余地,主动权就大了,同时也为领导解围。三是工作主动而不越权。对工作要积极主动,敢于直言,善于提出自己的意见。不能唯唯喏喏,四平八稳。在处理同领导的关系上要克服三种错误认识:一是领导说啥是啥,叫怎么做就怎么做,好坏没有自己的责任;二是明知领导决策有问题却闭口不言,只待事后当诸葛,看笑话;三是自恃高明,对领导的工作思路不研究,不完善,不落实,甚至另搞一套,阳奉阴违。当然,办公室人员的积极主动、大胆负责是有条件的,既要有利于维护领导的权威,维护本单位班子的团结,而不能出风头,争个人的利益。在某些工作上不能擅自超越自己的职权。四是服从而不盲从。在工作中,办公室人员要坚决服从领导,按领导的意图办事。但是,服从并不等于盲从,按领导的意见办事也只能执行其正确的意见,对一些歪点子和违法乱纪或以权谋私的行为,不仅不能办,还要坚决抵制和反对。

——处理好与同事的关系。办公室人员在行使权力过程中,在同事之间发生一些矛盾是难免的。但处理不好就影响团结,叫起劲来,不仅影响工作效率而且还影响单位形象,因此要

处理好与同事的关系。一是妥善处理矛盾,“治人”与“治己”相结合。同事之间发生矛盾,原因是多方面的。因此,作为矛盾的双方,都应首先从“治己”开始。控制自己的感情,寻找自身的原因,确定解决矛盾的最佳姿态。即使造成矛盾的主要原因在对方也应如此。在多数情况下,通过“治己”读能够产生强烈的“治人效应”,进而使矛盾化解。当然,先强调“治己”,并不意味着对对方的问题作无原则的迁就。对大是大非问题,需要在坚持党性原则基础上,把“治己”与“治人”巧妙地结合起来。二是、回避与等待。办公室人员与同事产生矛盾很正常。只要双方都是为了工作,没有个人私怨和成见,不难和解。但如引起个人恩怨或受个人恩怨影响,就比较严重,一下难以解决。这时就要暂时回避一下,表面看来是消极的,其实是积极的。回避不是逃避,而是为了防止激化,并在回避中等待解决矛盾的时机,往往效果会更好。要善于以己之短比他人之长,以他人之长比己之短。三是以德报怨与以怨报德。同事之间,共事久了,难免有恩恩怨怨。是以德报怨,还在以怨报德,这直接影响同事的关系的正常发展。办公室人员都应该胸怀坦荡,即使某人做了对不起自己的事情,也不能“以其人之道还治其人之身”,而应以德报之,以情感之,这样常常可收到奇效。四是同心协力、做好工作。正确处理好同事之间的关系一是支持而不拆台;见贤思齐,互相忍让,不积怨成仇,取长补短。二是分工而不分家;三是通气而不封闭。彼此注意沟通信息、交流情况、交换看法,不能条块分割,互相封闭,各把一方,久而久之就会因误会、误解产生隔阂。五是重视沟通信息。所谓沟通信息,一般是指人们之间传达、交流思想、观念以及情报、信息的过程。在信息沟通过程中,必须消除信息沟通的障碍,采取灵活多样的沟通方式。办公室是联系上、下级的中间环节,起着承上启下的作用,因此要加强与领导、同事和各门部门的沟通,承上启下,当好“中间环节”。

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