1 2013/2014学年在杭高校社团人高峰论坛
策
划
书
主办: 承办:
协办:在杭各个高校学生社团联合会
时间:
一、活动主题
中国梦,社团情!
二、活动目的
举办此次社团人论坛一贯秉承大学学生社团联合会“服务社团 引领发展”的宗旨,旨在加强各社团之间的交流,与社团自身的发展。社团,是作为大学文化的传承与创新的天然载体,大学文化魅力的展示窗口,为大学生活营造了浓厚的文化氛围,并且创造了丰硕的文化成果,也在另外一个角度增强了校园文化的影响力。这次论坛的开展为的是促使在杭高校的优秀社团有一个平台来交流与互相学习,传递不同的校园文化,并以科学发展的高度审视自身团队的的定位,指导社团的不断完善,以高度的使命感和责任感关注大学生的全面发展,争取使社团与成员一同进步。
三、活动时间和地点
1、
2、
3、论坛时间及地点 展示评比时间及地点 展演时间及地点
四、举办单位
五、参与对象
六、活动内容与形式 活动主要分成三个阶段
1、论坛
1) 形式:各校社团人代表参与论坛并且探讨一些社团发展进步的问题。 2) 流程:
a) 迎宾进场;——13:30-14:00 b) 高峰论坛开始;——14:00 c) 开场宣言及论坛主题演讲;——14:00-14:10 d) 各校代表就社团发展论题上台简短发言阐述本校社团发展现状及未来展望(每次发言二到三分钟);——14:10-14:50 e) 各校代表互相提问并交流解答;——14:50-15:30 f) 论坛系列活动评委会成员推举;——15:30-15:40 g) 宣布论坛系列活动开幕,各个学校代表合影留念——16:00
2、i.展示评比
各校推选出非表演性质优秀社团参与线上线下的展示评选,该评选对全杭州各个高校学生开放,最终评选结果由论坛选定评委会(评委会成员由高峰论坛第一次正式论坛中投票选出)评定; ii.各校表演性质优秀社团参与初赛(3月29日周六)、复赛(4月5日周六)并最终通过票数统计将推选少量优胜社团参与闭幕晚会暨优秀社团评比决赛; 初赛(3月29日周六):
1 地点:小剧场
规则:每个社团表演有3-5分钟表演时间,并同时进行拉票也可自制相册等进行展示拉票,票多者胜,选出25个社团进行复赛。
复赛(4月5日周六): 地点:小剧场
规则:每个社团表演有3-5分钟表演时间,并同时进行拉票也可自制相册等进行展示拉票,票多者胜,选出13-15个社团进入最终决赛。 iii.社团联合会各部门开展部分精品活动作为外校交流展示的材料;
a) 宣传工作交流会——宣传部 b) 视觉周——宣传部 iv.校内优秀社团联合外校部分优秀社团一同进行校际活动增进两校多校社团文化交流;——3月22日前联系校内社团及校外社团促成合作活动
3、展演
评选结束之后选出10到13个节目在进行最后的汇报演出,同时颁发相应奖项,并以此作为活动闭幕式。 展演活动流程
1) 上午9:00在大剧场(待定)集合,做准备(会场布置、卫生
1 打扫、音响调试、麦克风试音灯光等);
2) 下午进行一次联排,13:00点开始进行; 3) 16:00,在会场集合;
4) 16:20,各成员正式进入工作岗位;
5) 16:30,晚会各自负责人视察工作,及时发现问题并解决; 6) 17:30,开始晚会倒计时,嘉宾入座,嘉宾服务就位; 7) 18:00,准时开始;
8) 18:00-18:30,晚会开场及开幕; 9) 18:30-19:00,社团评选结果展示及颁奖; 10) 19:00-21:00,表演类优秀社团活动展示及颁奖;
11) 21:00,晚会结束,宣布本届在杭高校社团人高峰论坛正式闭幕;
12) 21:00-21:30,等众退场后及时清理会场,将观物品归还;