CCIT机电工程学院学生会
机电工程学院 秘书部工作总结
李家祥
时光荏苒，白驹过隙。转眼间，2012年即将过去，我系学生会自换届以来，在老师的指导下，在主席的带领下，在学生会所有成员的共同努力下，我们已走过了4个月的时光。我们一直本着“服务学生”的宗旨，踏踏实实的走过了在校的每一天。在此期间，学生会用丰富多样的形式在大学生思想教育、行为指导、课余生活等方面开展了大小10余次活动。每项活动开展下来，都锻炼了同学们组织、协调能力，充分发挥了学生会的积极作用，营造了浓厚的校园文化氛围，并取得了可喜的成绩，为2012年我系学生会工作画上了圆满的句号。
我作为系学生会秘书部部长，深知秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁，促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流，以保证学生会整体高效运作的部门。所以我知道自己的任务之重，时时刻刻都会认真的对待。
秘书部的工作职能主要为：1.协助主席工作，做好每次大型活动之前的准备工作；2.学生会人员考勤，会议通知，会议记录；3.负责学生会工作大记事，起草每项活动策划书、简报、总结。
下面，我将本学期以来秘书部工作业绩，向老师、主席及各成员作如下汇报：
一、大型活动前期准备（以典型事例为主） 1.学院50周年校庆活动 (1) 配合老师安排各部门的职责
(2) 提前通知并安排好部长例会的时间
(3) 做好会议前的考勤工作
(4) 协助主席管理好校庆会场
2学院运动会
（1） 提前进行宣传统计工作
（2） 整理运动会报名材料并上报
（3） 分配各部门的任务
（4） 运动会期间负责运动员的成绩统计工作
3机电系大合唱比赛
（1）宣传与统计
赛前2周，我部与宣传部、文艺部共同对各班进行了机电系大合唱比赛赛前宣传。
（2）统计各班级参赛歌曲，并制作次序表、评分条等。
（3）我部成员负责核算成绩、递交成绩条等工作。
二、人员考勤，会议通知与记录
1.会议通知
CCIT机电工程学院学生会主席确定召开会议之后，秘书部会做好上传、下达的工作，以电话、飞信的形式通知其余各成员开会的时间和地点。
2.人员考勤
我系学生会部长例会由秘书部负责通知、考勤、点名。以明确、加强学生会管理制度。
3.会议记录
会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时，秘书部都会做好记录，以便学期末总结与评估。本学期正式会议（截止到12.15）共13次。
三、学生会大记事本学期学生会共11次活动，分别是，9月：迎校庆唱校歌活动、系篮球友谊赛；10月：运动会、接待礼仪培训、寝室文化节；11月：十八届大精神学习、一二九文化艺术节节目预选、机电系喜迎十八大新生大合唱、演讲比赛。12月 拔河比赛、系辩论赛。
每一次活动，都意味着学生会成员都将更加成熟一些，我们的队伍越加团结。一路走来，秘书部与学生会共同成长，共同进步。虽取得一些成绩，但在工作过程中也出现了许多不足，我会在今后的工作中慢慢去完善。
四、加强对秘书部干事工作的引导与监督
秘书部干事是我们精挑细选出来的，所以，在以后的工作中，我会注重对它们的培养，对干事的工作，我还需在原有的基础上加强管理和监督，以便为我系推荐更为优秀的学生。
我人为，只要用心做，就没有做不好的事，只要做了，就必须做好！这也是我对自己的要求与鼓励。秘书部日常工作中出现的问题还有带改善，我会积极和老师交流，和其他部长们沟通，以便吸取更多的经验教训来换取更快的成长。 我相信在我们各位部长的共同努力下，我们机电工程学院学生会在今后的工作中会更出色！
