安全保卫管理制度 第一节总则
第一条为加强公司内部的治安防范工作,维护公司利益,根据《哈尔滨市机关团体企事业组织内部治安防范条例》等国家相关法律、法规的规定,结合本公司的实际情况,制定本办法。
第二条公司及所属各部门在安全保卫工作中,必须严格执行本办法。
第三条公司各部门的治安防范工作,应当坚持预防为主,确保重点,打击犯罪,保障安全的方针,坚持“谁主管,谁负责”的原则,实行主管经理责任制,充分发动和依靠群众,接受群众监督。
第四条本办法由公司管理部制定,下辖保安部具体执行,管理部监督实施。 第二节安全防范工作
第五条公司及公司所属各部门的主要负责人是公司内部安保工作的第一责任者,必须将安全防范工作列为重要工作,亲自落实,建立安全防范责任制,对总经理负责。
第六条公司及公司所属各部门要分别设立专(兼职安全员,认真抓好内部安全防范工作,实行目标管理。
第七条公司所属各部门负责人应经常对员工进行法制教育和“三防一保”安全监督,组织安全防范应知应会的学习。
第八条坚持经常性安全检查,及时发现和堵塞漏洞,防止火灾、水灾、盗窃等事故的发生,公司保卫部对公司的重点部位进行检查,对检查中发现的问题由公司管理部下发《安全防范检查通知单》,限期整改。
第九条公司厂区内严禁一切烟火。如因需要必须动火,必须报告公司领导和保安部经同意后实施。
第十条公司所属各部门必须加强对办公区域的管理,不准在办公生产区域内私接乱接电源使用电炉、汽油炉、液化汽等炉具,不准在单位存放液化气罐,严格禁止厂区内吸烟,不准留宿外来人员。
第十一条化学品、油品、易燃易爆的进出厂及装卸、移动、存
放必须报告保安部,由保安部派人全过程监控,作业完成后专库存放并报告管理部领导。个人携带的易燃易爆品严禁带进厂区,必须交由保安部管理,严禁个人在厂区内存放易燃易爆物品。
第十二条办公室严禁存放个人贵重物品和现金,无人时要随时锁好门。加强对金库部位的管理,财务部门必须安装防盗、报警设施,并且要定期检查防盗、报警设施。重要票据,公章及保密材料要锁入卷柜。
第十三条取送现金一万元以上必须二人,其中至少有一名男职工;伍万元以上的必须用专车并有保卫人员参加,库存现金严禁超储。
第十四条财务的工作人员必须严格执行保密制度,无关人员禁止逗留,防止泄露破坏等事故的发生。
第十五条公司及所属各部门要加强安全防火工作,每个部门在所辖区域都要有完备的防火措施和防火制度,落实到具体人员。
第十六条凡违反上述规定造成严重后果的,除对单位负责人和直接责任者罚款外,触犯法律时要依法追究法律责任。
第三节安全员职责
第十七条每个部门应在负责人领导下设立内保安全员,其工作职责是: (一协助保卫部、管理部搞好内保管理工作; (二传达落实保卫工作的有关要求;
(三落实防范措施,做好防火、防盗工作; (四清除室内火源,切断电源水源,检查锁门关窗情况; (五下班时检查工作场所,督促工作人员将文件、资料、印信收入铁柜加锁; (六贵重办公用品的保管; (七本部门分担区安保设施的检查维护; (八在部门工作记录中填写安保记录,发现问题及时汇报处理;对重大事故,案件要协同保安部做好现场保持工作; (九对本部门安全工作有检查、监督权; (十对违反安全防范规定者有检举、警告权。 第四节安全防火工作
第十八条全体员工必须执行公司各项防火制度,不得知患不报。
第十九条安全防火工作由公司管理部负责,保安部具体实施。管理部应经常进行安全防火的学习,宣传和检查,消除火灾隐患,落实安全措施,提高全员预防能力。
第二十条建立安全防火责任制,落实“谁主管,谁负责”的原则。各部门负责人为本部门安全防火第一责任人,内保安全员为直接责任人。
第二十一条各办公室、作业场所、库房、车库的安全防火均有具体责任人,和本部门责任人,安全员形成部门安全防火组织机构,统一归管理部领导。
第二十二条防火工作中要认真贯彻“预防为主,防消结合”的方针,保证全年不发生火灾事故。
第五节值班、值宿制度
第二十三条值班、值宿是每个职工应尽的义务,由管理部每天安排一名干部、两名员工会同保安部共同进行值宿和节假日值班。
第二十四条值班(值宿干部应按时到岗,尽职尽责,终于职守,督促和检查当值期内安保工作情况,处理突发事件时,应积极面对,负有现场组织和指挥的责任,重大问题应及时准确的汇报。
第二十五条保安部值宿人员必须认真遵守黑政办(8757号文规定的“八不准”: (一不准迟到早退擅离职守; (二不准在值班期间喝酒; (三不准在值班期间睡觉; (四不准在值班期间打扑克、打麻将、下棋及搞其他娱乐活动。 (五不准在值班期间看电视; (六不准将警卫器械转借他人或乱扔乱放; (七不准私自串换他人顶岗替班; 第二十六条保安部值宿人员应认真填写《值班记录》,必须著明:交接班时间,出勤人员,警械安保设施状况,巡查情况及重大问
题发现处理情况。 第六节门卫接待管理
第二十七条全体员工应自觉遵守门卫管理制度,预防和消灭各种不安全因素,维护公司办公生产秩序。
第二十八条门卫管理由保安部负责具体实施、管理部负责领导和监督,做到有礼有节,合法依规。
第二十九条认真做好来客登记工作,对来客要热情友好,登记来客的姓名,来去时间,人数,证件和办事内容,对来找公司领导的必须经同意后方可进入。对携带物品出门的人员、车辆必须要求出具管理部签发的出门证方可放行。
第三十条对携不明物品的陌生访客,必须经本公司人员同意或对物品进行检查或寄存后方可进入。
第三十一条认真做好车辆登记工作,对小车按会客登记并记录车号;对货运车辆,应按管理部制定的登记表格逐项登记,并配合储运部等相关部门做好工作。
第三十二条认真做好信件报刊的收发登记工作,节假日有专柜存放。 第三十三条做好门前三包等工作,对门口吸烟的职工做好宣传管理工作。 第三十四条对擅闯工厂或寻衅滋事的人员,应运用合理手段拒之厂外,并报告管理科领导。
第三十五条当发生盗窃案件时,保安人员有权协助警方对犯罪嫌疑人进行滞留,并应及时报告公司领导。
第七节工作表单管理
第三十六条保安部应对工作中添制的《值班记录》,来客登记表,进出车辆登记表,出门证,邮件登记表,报刊分发表等工作表单进行整理立档,定期由管理部审核后一同销毁或归档。
第三十七条对外单位相关部门要求填制的涉及安保的报表,应由保安部填制,管理部审核,总经理批准后上报。
第八节罚则
第三十八条公司及所属各部门在执行本办法过程中有下列行为之一的,予以主要负责人及直接责任者行政记过处分,并扣发1个月工资,情节严重的,可以扣发当事人年终奖金的50%: (一不按《安全整改通知书》整改的; (二值班、值宿人员违反规定的; (三违反办公楼(室集体宿舍及其他所辖场所管理规定的; (四违反安全保卫管理办法规定的; (五违反安全员职责的; (六发生案件隐瞒不报的; (七违反本办法第九条至第三十六条规定一次但未造成后果的。
第三十九条有下列行为之一的,给予主管负责人及直接责任者予以行政记大过处分并扣发2个月工资,情节严重的可以扣发当事人年终奖金的70%。
(一值班、值宿、执勤人员违反规定导致事件和事故发生的; (二违反办公楼及所辖场所管理规定,导致重特大案件和事故发生的; (三违反保卫管理办法规定,造成重大事故和案件发生的; (四违反保卫管理办法规定的,造成火灾事故发生并造成对外影响的; (五违反规定两次未造成后果的。
第四十条有下列行为之一的,对主要负责人及直接责任者予以开除留用的处分,并扣发3个月工资及取消年终奖金分配资格: (一违反规定,造成重、特大案件和事故甚至导致人身伤害事故发生的;
(二违反安全防火制度,造成重、特大损失及对外不良影响的; (三在厂区内抽烟或违反规定三次的。
第四十一条给集团及公司造成重大经济损失的,除按罚则有关条款进行处罚外,当事人还应负全额赔偿责任;触犯法律的,依法追究其法律责任。
第九节附则
第四十二条本办法自颁布之日起执行。 二00四年三月一日
